Um produto custa $4 na fábrica e é vendido por $20. Deveria sobrar bastante. Depois, o frete, a embalagem, a logística e a publicidade começam a consumir sua parte.
Uma calculadora de custo de aquisição mostra quanto o estoque custa quando chega ao local escolhido. Para encontrar a margem de lucro em um pedido do cliente, continue: adicione os custos de logística, taxas de venda, devoluções e publicidade.
Utilize a planilha para comparar a compra de estoque e o pedido do cliente separadamente. O exemplo utiliza valores hipotéticos em dólares americanos, não cotações de frete ou estimativas de impostos.
Defina onde termina o seu custo de desembarque.
Antes de inserir os números, escolha um ponto de destino: seu centro de distribuição na China, um centro de logística terceirizado (3PL) nos EUA ou outro destino especificado. Escreva-o no início do cálculo. O custo para um centro de distribuição na China não pode ser comparado diretamente com o custo para um centro de distribuição nos EUA.
O A Administração de Comércio Internacional dos EUA descreve o custo de desembarque. incluindo o produto, frete, seguro, tarifas, impostos e outros encargos relevantes. Sua página aborda exportações em geral; seus exemplos ilustrativos de impostos não correspondem às instruções atuais de tarifas alfandegárias da China para os EUA.
Na planilha de compras, inclua os custos necessários para colocar estoque utilizável no local escolhido. Registre as despesas de entrega ao consumidor e de venda separadamente. Isso facilita a identificação de qual parte do negócio precisa de atenção.
Este é um modelo de compra operacional. Seu tratamento contábil de estoque, custos de desenvolvimento e impostos recuperáveis pode ser diferente. Mantenha uma necessidade de caixa separada para valores que você precisa pagar agora, mas espera recuperar posteriormente.
Calcule o custo de aquisição
Use uma moeda e registre a taxa de câmbio e a data. A calculadora abaixo aceita apenas USD; converta RMB ou outras moedas antes de inseri-las. Ela não busca taxas de câmbio automaticamente. Se a sua conversão já incluir um spread cambial, não o cobre novamente nos custos de pagamento.
Para compras realizadas através do Alibaba, Compare as taxas de pagamento e os custos de câmbio do Alibaba. Utilize a planilha de custos de pagamento. Registre a taxa de finalização da compra, as taxas bancárias ou de cartão e a cotação de conversão antes de inserir os custos de pagamento aqui.
Na sua planilha, marque cada custo como cobrado separadamente, incluído em outro orçamento ou ainda não confirmado. Use zero para um custo incluído somente quando o valor total já estiver contabilizado em outro orçamento e indique qual orçamento o cobre. Um custo desconhecido não é zero: use uma estimativa claramente indicada para o planejamento e obtenha o orçamento faltante antes de confirmar o pedido.
Custo de aquisição por unidade vendável = custos de envio e preparação incluídos ÷ unidades vendáveis esperadas.
| Categoria de custo | O que inserir | Erro comum |
|---|---|---|
| Bens | Quantidade multiplicada pelo preço acordado do produto. | Comparando diferentes especificações de produtos |
| Configuração e verificações | A parcela de amostragem, ferramentas ou inspeção atribuída a esta ordem. | Cobrar novamente o mesmo custo de configuração em cada novo pedido. |
| Embalagem | Materiais e embalagem incluídos nesta remessa | Adicionando o custo da caixa, que já está incluído no orçamento do produto. |
| Transporte de entrada | Coleta, transporte principal e entrega no ponto final escolhido. | Comparando a entrega no porto com a entrega no armazém. |
| Custos de importação | Impostos, taxas e custos de desembaraço aduaneiro aplicáveis, conforme avaliação específica da remessa. | Aplicar uma tarifa nominal a todos os produtos. |
| Seguro e manuseio | Cobertura e manuseio acordados não incluídos em outros locais | Considerando que cada orçamento de seguro DDP inclua seguro. |
| Custos de pagamento | Você arca com as taxas de conversão de moeda e de pagamento. | Utilizando uma taxa de câmbio indisponível para o pagamento. |
Verifique o que está incluído em um orçamento com preço fixo antes de adicionar taxas separadas. Se o preço DDP confirmado já cobre impostos de importação e entrega no destino, não os adicione novamente. Marque esses itens como incluídos no orçamento e guarde a justificativa correspondente.
Use o Lista de verificação para cotação de frete DDP Para confirmar o local de entrega, incluindo custos e exclusões, antes de comparar as ofertas.
Para opções de transporte, comece com o Guia de envio da China para os EUA. Em seguida, solicite um orçamento para o envio embalado, incluindo o destino final. Tabelas de custos genéricas são muito amplas para uma decisão de compra.
Comprando pelo Alibaba? O guia para Custos de envio do Alibaba Pode ajudar você a identificar os custos de transporte a serem solicitados. Ao solicitar um orçamento, utilize a quantidade de caixas, as dimensões e o peso bruto da remessa embalada.
Se você já tem um fornecedor e precisa que o transporte seja organizado, consulte Serviço de encaminhamento de carga da Fulfillbot a partir da China. Forneça o local de coleta, o CEP de destino, a mercadoria, a quantidade de caixas, as dimensões e o peso bruto de cada caixa, além dos requisitos de entrega, para que o escopo do transporte possa ser verificado.
Analise um exemplo de 500 unidades.
Suponha que você esteja comparando uma compra de 500 unidades. O ponto final escolhido é o estoque recebido e pronto para venda em um armazém nos EUA. Nenhum desses números representa uma referência de mercado.
| Item | Valor hipotético |
|---|---|
| Mercadoria: 500 × $4.00 | $2,000 |
| Embalagem atribuída a este lote | $150 |
| Alocação de inspeção e configuração | $200 |
| Carga e manuseio de entrada | $650 |
| Custos de importação presumidos fornecidos para este exemplo. | $300 |
| Custos de pagamento e câmbio | $50 |
| Custo total incluído | $3,350 |
Com uma produção planejada de 490 unidades vendáveis, o custo é $3.350 ÷ 490 = $6,84 por unidade vendável, arredondado. A falta de dez unidades é uma suposição para este cálculo, não uma taxa de defeitos esperada no setor. Insira sua própria margem de erro e substitua-a pelos comprovantes reais quando o pedido chegar.
Utilizando a quantidade total comprada, teríamos $6,70. Essa é uma premissa de planejamento diferente. Nenhum dos denominadores deve ser escolhido simplesmente porque melhora a margem de lucro.
Uma unidade não vendida, mas não danificada, permanece em estoque; ela não é automaticamente considerada defeituosa. Monitore o estoque de baixa rotatividade separadamente das perdas no recebimento. Caso contrário, a planilha pode ocultar um problema de demanda dentro de uma tolerância à qualidade.
Use o guia calculadora de custos de desembarque Para alterar os totais e a contagem de unidades. Realiza operações aritméticas com os dados inseridos; não classifica produtos nem recupera taxas tarifárias.
Calculadora de custos de desembarque
Todos os valores abaixo estão em dólares americanos (USD). Os números preenchidos automaticamente são hipotéticos e podem ser substituídos pelos seus próprios valores.
- Escolha o local de chegada do estoque, como um armazém específico na China ou um operador logístico terceirizado (3PL) nos EUA, e registre esse ponto final em sua planilha.
- Reúna os custos totais do lote, a quantidade comprada e a quantidade vendável esperada. Insira os totais do lote inteiro, não os preços unitários.
- Insira a receita e as despesas variáveis para um pedido de cliente contendo uma unidade deste produto.
Para remessas com SKUs mistos, aloque primeiro os custos compartilhados e faça um cálculo separado para cada SKU. Para um pedido contendo várias unidades ou um pacote, use uma planilha separada que inclua todas as unidades e as despesas do pedido.
Seu cálculo
Custo de aquisição / unidade vendável
Custo do lote
Contribuição / pedido unitário
Margem de contribuição = receita líquida − custo unitário de aquisição − despesas variáveis por pedido.
A margem de contribuição é calculada antes de outras despesas gerais e do imposto de renda. Esta ferramenta não determina a classificação tarifária, não obtém as taxas de impostos nem calcula o lucro contábil. Não adicione taxas duas vezes se uma cotação consolidada já as incluir.
O que verificar após o cálculo
- Se o custo unitário de desembarque for maior do que o esperado, verifique o ponto final da cotação e as taxas incluídas, e em seguida, verifique as dimensões da embalagem e o peso faturável que fundamentam a estimativa de frete.
- Se a margem de contribuição for muito baixa, revise o preço de venda e os custos de processamento por pedido, taxas, devoluções e publicidade. Um preço de fábrica mais baixo por si só pode não resolver o problema.
- Se a contribuição for positiva, teste um cenário desfavorável e o cronograma de pagamento antes de fazer o pedido. Um resultado positivo não garante lucro líquido nem demonstra que você tem dinheiro suficiente para financiar a compra.
Calcule a margem de contribuição após a venda.
Agora, calcule o preço do pedido do cliente. Neste exemplo, um pedido contém uma unidade, a receita líquida do produto é de $20 e a receita de frete é zero. Os impostos recolhidos para remessa são excluídos desse valor de receita.
| Item sob encomenda | Valor hipotético |
|---|---|
| Receita líquida | $20.00 |
| Custo do estoque recebido | $6.84 |
| Cumprimento de prazos e entrega ao cliente | $5.20 |
| Taxas de venda e pagamento | $1.20 |
| subsídio de retorno e apoio | $0.60 |
| Publicidade atribuída à encomenda | $3.50 |
| Contribuição restante | $2.66 |
O cálculo sem arredondamento resulta em aproximadamente $2,6633, ou $2,66 após o arredondamento. A margem de contribuição é o que sobra antes de outras despesas gerais e impostos sobre a renda. Chamá-la de lucro líquido seria superestimar o resultado.
A calculadora acima pressupõe uma unidade por pedido do cliente. Para pacotes ou pedidos com várias unidades, utilize uma planilha separada com o custo de estoque de cada unidade e as despesas reais do pedido. Não considere o resultado da calculadora para uma unidade como a contribuição para o pacote inteiro.
Para marketplaces, inclua as taxas de venda e logística relevantes sem duplicar o frete já incluído em outra taxa. Os vendedores da Amazon podem usar o Guia de taxas do Amazon FBA Para identificar as categorias aplicáveis, insira os preços atuais do seu produto e marketplace. Se a atribuição de publicidade estiver incompleta, indique essa incompletude.
Concilie os custos de produto, logística, armazenamento, publicidade e devolução para cada SKU na mesma planilha. Faturas separadas podem ocultar o efeito combinado na margem.
Faça um teste de resistência do pedido antes de efetuar o pagamento.
Comece com as variáveis incertas que podem alterar sua decisão. No exemplo, adicionar $250 ao custo de entrada aumenta o custo unitário em cerca de $0,51. Aumentar a publicidade em $1 por pedido reduz a margem de contribuição em mais um dólar. Os $2,66 restantes não oferecem muita margem para ambas as alterações.
Crie uma pequena tabela de cenários com o caso esperado e um caso menos favorável. Altere as variáveis justificando uma hipótese: uma segunda cotação de frete confirmada, um período de vendas mais fraco, um tamanho de caixa revisado ou um padrão de devolução observado. Para cada alteração, indique o que poderia causá-la e qual cotação ou pedido anterior corrobora essa hipótese.
Analise também a necessidade de capital de giro. O depósito do fornecedor, o saldo restante, a compra de embalagens e o pagamento do frete podem ocorrer antes que os clientes lhe paguem. Mesmo um modelo de negócio lucrativo pode exigir mais capital de giro do que você tem disponível.
Não divida o custo de ferramental em milhares de unidades futuras, a menos que esse volume seja plausível. Mostre o primeiro pedido com seu impacto financeiro real e, em seguida, mostre uma visão separada para pedidos subsequentes. Mostre ambas as visões quando um fornecedor oferecer um preço unitário menor com uma quantidade mínima de pedido (MOQ) maior.
Quando você Compare as opções de MOQ, Atualize o total de mercadorias, embalagem, frete, alocação de configuração e quantidade vendável para cada oferta. Alterar apenas o campo de quantidade não simula um pedido maior. Compare o capital necessário e o risco de manter estoque excedente com o custo por unidade.
Transforme estimativas em decisões de compra consistentes.
Guarde o orçamento aprovado, a lista de embalagem e a planilha de custos juntos. Quando a remessa chegar, compare os custos planejados com as faturas e a quantidade vendável efetivamente recebida. Registre o motivo de cada diferença significativa.
Se a oferta de um fornecedor não contiver especificações, detalhes de embalagem ou um escopo de entrega claro, Prepare uma solicitação de cotação (RFQ) completa para o Alibaba. Antes de comparar o total com outra oferta, mantenha os itens não confirmados visíveis na planilha em vez de tratá-los como gratuitos.
Para remessas com SKUs mistos, aloque os custos compartilhados usando uma base defensável. O frete pode ser melhor alocado pela métrica de cobrança ou pelo espaço ocupado do que pelo valor do produto. Por exemplo, alocar o frete pelo valor do produto pode concentrar a maior parte da fatura em um item pequeno e caro, mesmo quando um item volumoso ocupa a maior parte da remessa. Mantenha o método de alocação consistente o suficiente para comparar pedidos subsequentes.
Antes de aprovar a próxima compra, responda a estas perguntas:
- As especificações do produto permanecem inalteradas?
- A cotação termina no mesmo local de recebimento?
- As cobranças agrupadas são contabilizadas apenas uma vez?
- Quais estimativas ainda carecem de uma base escrita?
- A decisão prevê uma contribuição aceitável em um cenário adverso realista?
- A empresa tem condições de arcar com o cronograma de pagamentos e manter o estoque?
Se precisar de ajuda para coordenar ofertas de fornecedores, amostras, compras e logística, consulte Serviço de fornecimento da Fulfillbot na China. Envie o link ou as especificações do seu produto, as quantidades e os orçamentos dos seus fornecedores atuais., juntamente com os requisitos de embalagem, destino, prazo previsto e os custos que ainda precisam ser confirmados. Esses detalhes fornecem um ponto de partida para verificar o escopo de compra e envio; o resultado da calculadora em si não é um orçamento de serviço.
