Un producto cuesta $4 en la fábrica y se vende por $20. Debería haber un excedente considerable. Luego, los gastos de envío, embalaje, distribución y publicidad comienzan a sumar su parte.
Una calculadora de costos de adquisición muestra cuánto cuesta el inventario al llegar a la ubicación seleccionada. Para calcular el margen de ganancia de un pedido de cliente, siga los pasos: sume los costos de procesamiento, las comisiones de venta, las devoluciones y la publicidad.
Utilice la hoja de cálculo para comparar por separado la compra de inventario y el pedido del cliente. El ejemplo utiliza importes hipotéticos en dólares estadounidenses, no cotizaciones de flete ni estimaciones de impuestos.
Define dónde termina tu costo de adquisición
Antes de introducir los números, seleccione un destino final: su almacén de distribución en China, una ubicación de recepción de un operador logístico externo (3PL) en EE. UU. u otro destino especificado. Indíquelo en la parte superior del cálculo. El costo de envío a un almacén en China no se puede comparar directamente con el costo de envío a un almacén en EE. UU.
El La Administración de Comercio Internacional de EE. UU. describe el costo de desembarque. Esto incluye el producto, el flete, el seguro, los aranceles, los impuestos y otros cargos pertinentes. Su página trata sobre las exportaciones en general; los ejemplos de impuestos que muestra no constituyen las instrucciones arancelarias vigentes para las exportaciones de China a EE. UU.
En la hoja de cálculo de compras, incluya los costos necesarios para colocar el inventario utilizable en la ubicación elegida. Registre por separado los gastos de envío y venta al consumidor. Esto facilita identificar qué área del negocio requiere atención.
Este es un modelo de compra operativa. El tratamiento contable del inventario, los costos de desarrollo y los impuestos recuperables puede variar. Mantenga un requerimiento de efectivo separado para los importes que debe pagar ahora pero que espera recuperar posteriormente.
Construir el cálculo del costo de adquisición
Utilice una moneda y registre el tipo de cambio y la fecha. La calculadora solo acepta USD; convierta RMB u otras monedas antes de ingresarlas. No obtiene los tipos de cambio. Si su conversión ya incluye un margen de cambio, no lo vuelva a cobrar en los costos de pago.
Para compras a través de Alibaba, Compara las comisiones de pago y los costos de cambio de divisas de Alibaba. Utilice la hoja de cálculo de costos de pago. Registre el cargo por pago, los cargos bancarios o de tarjeta y la cotización de conversión antes de ingresar los costos de pago aquí.
En tu hoja de cálculo, marca cada coste como cobrado por separado, incluido en otro total presupuestado o aún no confirmado. Utiliza cero para un cargo incluido solo cuando su importe total ya esté contabilizado en otro apartado, e indica qué presupuesto lo cubre. Un coste desconocido no es cero: utiliza una estimación claramente marcada para planificar y obtén el presupuesto que falta antes de confirmar el pedido.
Costo de adquisición por unidad vendible = costos de envío y preparación incluidos ÷ unidades vendibles esperadas.
| Categoría de costo | Qué ingresar | Error común |
|---|---|---|
| Bienes | Cantidad multiplicada por el precio acordado del producto. | Comparación de diferentes especificaciones de productos |
| Configuración y comprobaciones | La proporción de muestreo, herramientas o inspección asignada a este pedido | Cobrar el mismo costo de configuración nuevamente en cada pedido repetido. |
| Embalaje | Materiales y trabajos de embalaje incluidos en este envío | Agregar un costo de caja ya incluido en la cotización del producto |
| Transporte de entrada | Recogida, transporte principal y entrega en el punto final elegido. | Comparación entre la entrega en puerto y la entrega en almacén. |
| Costos de importación | Aranceles, impuestos y gastos de despacho aplicables según una evaluación específica del envío. | Aplicar un arancel principal a cada producto. |
| Seguros y gestión | La cobertura y la gestión acordadas no están incluidas en otros apartados. | Suponiendo que cada cotización de DDP incluya seguro. |
| Costos de pago | Los cargos por conversión de divisas y pago que usted realmente paga | Utilizar un tipo de cambio no disponible para el pago |
Antes de añadir cargos adicionales, compruebe qué incluye el presupuesto combinado. Si el precio DDP confirmado ya cubre los aranceles de importación y la entrega en destino, no los añada de nuevo. Marque esas líneas como incluidas en el presupuesto y conserve la explicación correspondiente.
Utilice el Lista de verificación de cotización de envío DDP para confirmar el punto final de entrega, los cargos incluidos y las exclusiones antes de comparar ofertas.
Para opciones de transporte, comience con el Guía de envíos de China a EE. UU.. Luego, solicite un presupuesto para el envío embalado, incluyendo su destino final. Las tablas de costos genéricas son demasiado generales para tomar una decisión de compra.
¿Comprar a través de Alibaba? La guía para Costos de envío de Alibaba Puede ayudarle a identificar los insumos de transporte que debe solicitar. Utilice la cantidad de cajas, las dimensiones y el peso bruto del envío embalado al solicitar un presupuesto.
Si ya tiene un proveedor y necesita que se organice el transporte, consulte Servicio de transporte de mercancías desde China de Fulfillbot. Indique la ubicación de recogida, el código postal de destino, el tipo de mercancía, la cantidad de cajas, las dimensiones y el peso bruto de cada caja, y los requisitos de entrega para que se pueda verificar el alcance del transporte.
Analicemos un ejemplo de 500 unidades.
Supongamos que se compara una compra de 500 unidades. El punto final elegido es el inventario recibido y listo para la venta en un almacén de EE. UU. Ninguna de estas cifras constituye un referente del mercado.
| Artículo | Cantidad hipotética |
|---|---|
| Productos: 500 × $4.00 | $2,000 |
| Embalaje asignado a este lote | $150 |
| Asignación de inspección y configuración | $200 |
| Transporte y manipulación de mercancías entrantes | $650 |
| Se han supuesto los gastos de importación proporcionados para este ejemplo. | $300 |
| Costos de pago y de cambio | $50 |
| Coste total incluido | $3,350 |
Con una producción prevista de 490 unidades vendibles, el coste es $3,350 ÷ 490 = $6.84 por unidad vendible, Redondeado. El déficit de diez unidades es una suposición para este cálculo, no una tasa de defectos esperada en la industria. Ingrese su propio margen y sustitúyalo con los recibos reales cuando llegue el pedido.
Utilizar la cantidad total comprada daría como resultado $6.70. Esa es una suposición de planificación diferente. Ninguno de los denominadores debe elegirse simplemente porque haga que el margen parezca mejor.
Una unidad sin vender pero en buen estado permanece en el inventario; no se considera automáticamente defectuosa. Es importante controlar el inventario de baja rotación por separado de las pérdidas por recepción. De lo contrario, la hoja de cálculo podría ocultar un problema de demanda dentro de un margen de calidad.
Utilice el complemento calculadora de costos de aterrizaje Para modificar los totales y el recuento de unidades. Realiza operaciones aritméticas con los datos introducidos; no clasifica productos ni recupera tarifas.
Calculadora de costos de aterrizaje
Todas las cantidades que aparecen a continuación están expresadas en USD. Los números predefinidos son hipotéticos y pueden sustituirse por sus propias cifras.
- Seleccione el lugar de llegada del inventario, como un almacén específico en China o un operador logístico externo (3PL) en EE. UU., y registre ese punto final en su hoja de cálculo.
- Reúna los costos totales del lote, la cantidad comprada y la cantidad vendible prevista. Ingrese los totales del lote completo, no los precios unitarios.
- Introduzca los ingresos y los gastos variables de un pedido de cliente que contenga una unidad de este producto.
Para envíos con SKU mixtos, asigne primero los costos compartidos y realice un cálculo independiente para cada SKU. Para pedidos con varias unidades o un paquete, utilice una hoja de cálculo aparte que incluya todas las unidades y los gastos a nivel de pedido.
Tu cálculo
Costo de adquisición / unidad vendible
Costo del lote
Contribución / pedido de una unidad
Contribución = ingresos netos − costo unitario de adquisición − gastos variables por pedido.
La contribución se calcula antes de otros gastos generales e impuestos sobre la renta. Esta herramienta no determina la clasificación arancelaria, no obtiene las tasas impositivas ni calcula la utilidad contable. No añada aranceles dos veces si una cotización combinada confirmada ya los incluye.
Qué comprobar después de calcular
- Si el costo unitario de entrega es mayor de lo esperado, verifique el punto final de la cotización y los cargos incluidos, luego revise las dimensiones del embalaje y el peso facturable que respaldan la estimación del flete.
- Si el margen de contribución es demasiado bajo, revise el precio de venta, el procesamiento de pedidos, las tarifas, las devoluciones y la publicidad. Un precio de fábrica más bajo por sí solo podría no solucionar el problema.
- Si la contribución es positiva, analice un escenario adverso y el calendario de pagos antes de realizar el pedido. Un resultado positivo no garantiza el beneficio neto ni demuestra que dispone de suficiente efectivo para financiar la compra.
Calcular la contribución después de la venta
Ahora, calcule el precio del pedido del cliente. En este ejemplo, un pedido contiene una unidad, los ingresos netos por producto son $20 y los gastos de envío son cero. Los impuestos cobrados por remesas se excluyen de esa cifra de ingresos.
| Artículo por pedido | Cantidad hipotética |
|---|---|
| Ingresos netos | $20.00 |
| Costo del inventario recibido | $6.84 |
| Gestión de pedidos y entrega al cliente | $5.20 |
| Comisiones de venta y pago | $1.20 |
| Devoluciones y subsidio de manutención | $0.60 |
| Publicidad atribuida al pedido | $3.50 |
| Contribución restante | $2.66 |
El cálculo sin redondear arroja aproximadamente $2.6633, o $2.66 después del redondeo. La contribución es lo que queda antes de otros gastos generales e impuestos sobre la renta. Llamarlo beneficio neto exageraría el resultado.
La calculadora anterior asume una unidad por pedido de cliente. Para paquetes o pedidos de varias unidades, utilice una hoja de cálculo aparte con el costo de inventario de cada unidad y los gastos reales a nivel de pedido. No considere el resultado de la calculadora para una unidad como la contribución para todo el paquete.
Para los mercados, incluya los cargos de venta y cumplimiento relevantes sin duplicar el franqueo que ya está incluido en otra tarifa. Los vendedores de Amazon pueden usar el Guía de tarifas de Amazon FBA Para identificar las categorías aplicables, ingrese los cargos actuales para su producto y mercado. Si la atribución publicitaria es incompleta, indique esa suposición.
Concilie los costos de producto, cumplimiento, almacenamiento, publicidad y devoluciones para cada SKU en la misma hoja de cálculo. Las facturas separadas pueden ocultar el efecto combinado en el margen.
Prueba el pedido antes de pagar.
Comience con los datos inciertos que podrían modificar su decisión. En el ejemplo, agregar $250 al costo de entrada aumenta el costo unitario en aproximadamente $0.51. Incrementar la publicidad en $1 por pedido reduce la contribución en otro dólar. Los $2.66 restantes no ofrecen mucho margen para ambos cambios.
Crea una tabla de escenarios con el caso esperado y otro menos favorable. Modifica las variables por algún motivo: una segunda cotización de flete confirmada, un período de ventas más lento, un tamaño de caja revisado o un patrón de devoluciones observado. Para cada dato modificado, anota su posible causa y qué cotización o pedido anterior respalda la hipótesis.
También analiza las necesidades de efectivo. El depósito del proveedor, el saldo, la compra del embalaje y el pago del flete pueden ocurrir antes de que los clientes te paguen. Un modelo de negocio rentable puede requerir más capital de trabajo del que tienes disponible.
No distribuya el costo de las herramientas entre miles de unidades futuras a menos que dicho volumen sea creíble. Muestre el primer pedido con su costo real y, a continuación, muestre por separado la vista de los pedidos repetidos. Muestre ambas vistas cuando un proveedor ofrezca un precio unitario más bajo con una cantidad mínima de pedido (MOQ) más alta.
Cuando tú Comparar opciones de MOQ, Actualizar el total de mercancías, el embalaje, el flete, la asignación de configuración y la cantidad vendible para cada oferta. Modificar únicamente el campo de cantidad no simula un pedido mayor. Comparar el efectivo necesario y el riesgo de mantener un exceso de existencias con el costo unitario.
Convierta las estimaciones en una decisión de compra repetible.
Mantenga juntos el presupuesto aprobado, la lista de empaque y la hoja de cálculo de costos. Cuando llegue el envío, compare los costos planificados con las facturas y la cantidad vendible recibida. Registre el motivo de cada diferencia significativa.
Si una oferta de un proveedor carece de especificaciones, detalles de embalaje o un alcance de entrega claro, Prepare una solicitud de cotización completa de Alibaba Antes de comparar su total con otra oferta, mantenga visibles los artículos no confirmados en la hoja de cálculo en lugar de considerarlos gratuitos.
Para envíos con diferentes SKU, asigne los costos compartidos utilizando una base justificable. Es mejor asignar el flete según la medida de costo o el espacio ocupado que según el valor del producto. Por ejemplo, asignar el flete según el valor del producto podría concentrar la mayor parte de la factura en un artículo pequeño y costoso, incluso cuando un artículo voluminoso ocupa la mayor parte del envío. Mantenga un método de asignación lo suficientemente consistente como para poder comparar los pedidos repetidos.
Antes de aprobar la próxima compra, responda a estas preguntas:
- ¿Las especificaciones del producto no han cambiado?
- ¿El presupuesto finaliza en el mismo lugar de recepción?
- ¿Los cargos agrupados se contabilizan solo una vez?
- ¿Qué estimaciones aún carecen de fundamento escrito?
- ¿La orden contempla una contribución aceptable en un caso adverso realista?
- ¿Puede la empresa financiar el calendario de pagos y mantener el inventario?
Si necesita ayuda para coordinar ofertas de proveedores, muestras, compras y logística, consulte Servicio de abastecimiento en China de Fulfillbot. Envíe el enlace o las especificaciones de su producto, las cantidades y las cotizaciones de los proveedores existentes., Junto con los requisitos de embalaje, el destino, el plazo previsto y los costes que aún requieren confirmación. Estos detalles constituyen un punto de partida para evaluar el alcance de la compra y el envío; el resultado de la calculadora no es un presupuesto de servicio.
