La cotización dice "DDP, todo incluido". Antes de pagar, asegúrese de poder responder algunas preguntas comunes: ¿Dónde finaliza la entrega? ¿Está asegurada la mercancía? ¿Qué nombre aparecerá como importador en EE. UU.?
El envío DDP desde China implica que el despacho de aduanas y los aranceles recaen sobre el vendedor, según las normas de venta estándar. Su cotización aún debe especificar el punto de entrega, la mercancía que cubre y las condiciones que justifican el precio.
Un proveedor puede mantener en privado sus márgenes internos. El alcance del servicio por el que usted paga debe estar claro.
¿Qué significa realmente el envío DDP desde China?
DDP significa Entregado con Derechos Pagados. Según el estándar Regla DDP de los Incoterms 2020 de la CCI, El vendedor se encarga del despacho de aduana y de los aranceles e impuestos aplicables. La entrega se produce cuando la mercancía está a disposición del comprador en el destino acordado, en el vehículo de llegada, lista para su descarga.
El plazo de venta y el servicio de envío son contratos diferentes.
Empiece por quién le dio el presupuesto. Un proveedor que vende mercancías bajo condiciones DDP está haciendo una promesa en virtud del contrato de compraventa. Un transitario que anuncia un "servicio DDP" está cotizando el trabajo logístico.
El La CCI explica que los Incoterms rigen las responsabilidades entre comprador y vendedor.; No vinculan automáticamente a la compañía de transporte ni a la aseguradora. Antes de reservar, averigüe cómo el servicio del transitario se ajusta a las condiciones de venta de su proveedor. Debe saber quién resolverá cualquier discrepancia.
Nombre el punto de entrega
“DDP USA” es demasiado vago para realizar una reserva. Especifique la dirección completa y el punto de entrega acordado, como el área de recepción del almacén, junto con la versión de los Incoterms. Una plantilla de planificación es: DDP [punto de entrega acordado y dirección completa], Incoterms 2020.
Informe al proveedor sobre los horarios de recepción, las citas, las restricciones de acceso o la descarga del equipo antes de que se finalice el precio. Un plan de entrega basado en un muelle de carga comercial podría no ser adecuado para una ubicación de recepción diferente.
¿Qué debería confirmar por escrito su presupuesto de DDP?
Incluya los detalles del envío junto al precio. Una celda vacía en un presupuesto no indica si el servicio está incluido; márquela como "sin confirmar" y devuélvala para que se aclare.
| Artículo de cotización | Qué confirmar |
|---|---|
| Carga | Descripción del producto, materiales, cantidad, valor declarado y cualquier requisito de manipulación. |
| Envío embalado | Cantidad de cajas, dimensiones exteriores y peso bruto; si las medidas son definitivas o estimadas. |
| Base de tarificación | Unidad utilizada, cargo mínimo, redondeo y cualquier procedimiento de re-medición. |
| Trabajo de origen | Dónde comienza la recogida; qué tareas de recepción, consolidación y exportación están cubiertas. |
| Transporte principal | Modo, ruta o nivel de servicio, y los puntos de inicio y fin del presupuesto de transporte público citado. |
| Alcance de la importación | Los trámites de despacho de aduana, el tratamiento arancelario y fiscal, y cualquier limitación al total cotizado. |
| Destino | Gestión y entrega en destino hasta el punto exacto acordado. |
| Términos comerciales | Moneda, calendario de pagos, fecha de validez y condiciones de ajuste de precios. |
Verifique los datos de envío que respaldan el precio.
Proporcione a cada proveedor las mismas medidas de embalaje. Utilice las cajas exteriores, incluyendo el embalaje protector. Las dimensiones que aparecen en la descripción del producto pueden corresponder a un objeto mucho más pequeño.
Pregunte si el presupuesto utiliza peso real, peso volumétrico, volumen u otro método de cálculo. Si las cajas aún no se han embalado, pida al proveedor que le explique cómo se revisará el presupuesto y cómo podrá ver las medidas finales.
Separe la ruta de la promesa de precio.
Pregunte cuándo comienza y termina el reloj de tránsito. El tiempo de salida a llegada y el tiempo de recogida a almacén miden diferentes partes del viaje. Confirme el servicio prometido antes de comparar el número de días. Para una comparación más amplia de opciones de transporte, consulte la guía de Envíos desde China a Estados Unidos.
Pregunte cuándo puede cambiar el presupuesto.
Guarda la fecha de vencimiento del presupuesto y las condiciones de revisión junto con tu reserva. Los cambios en el tamaño de las cajas o en la dirección de entrega pueden modificar el trabajo; una cláusula de ajuste debe explicar qué otros factores pueden cambiar el precio.
Si los aranceles se describen como “estimados” o “sujetos a ajuste”, pregunte cómo se ajusta esa redacción a la venta DDP acordada y quién asume la diferencia. Obtenga esa respuesta antes de pagar el depósito.
¿Qué no incluye automáticamente la opción "todo incluido"?
El seguro, la descarga y el trabajo de almacén merecen líneas aparte en el presupuesto. Si surge algún cargo adicional, verifique también quién es el responsable según el acuerdo.
Seguros de carga y reclamaciones
El DDP no exige que el vendedor contrate un seguro de carga. Explicación del programa DAP/DDP de la Academia ICC Esto deja clara esa distinción. El riesgo del vendedor según el contrato de compraventa y la disponibilidad de cobertura de seguro son cuestiones distintas.
Si en la cotización aparece la palabra "asegurado", obtenga los detalles de la cobertura: valor asegurado, exclusiones, deducible y procedimiento de reclamación. Averigüe quién presenta la reclamación y qué fotos o documentos necesitarían. Esta información le será útil si la caja llega dañada.
Descarga y preparación del almacén
En el marco del contrato DDP, la descarga generalmente corre por cuenta y riesgo del comprador. El costo de la descarga suele ser responsabilidad del comprador, a menos que el contrato de transporte del vendedor ya lo incluya. La Academia de la CCI explica esta distinción entre costes de entrega, riesgo y descarga..
Confirme las citas, los requisitos de plataforma elevadora y otros servicios de recepción. Por ejemplo, informe al proveedor si su lugar de recepción no dispone de muelle de carga. Asegúrese de que el equipo de entrega necesario esté incluido en el alcance del servicio antes de aprobar el total.
Para envíos de FBA, Amazon exige que el vendedor o su proveedor designe al importador registrado y declara que no pagará los aranceles de importación.. Esto no significa que todos los contratos de compra de proveedores deban utilizar DDP. Tampoco hace que el etiquetado, la preparación de palés u otros procesos sean obligatorios. Preparación para Amazon FBA automáticamente forma parte del presupuesto de flete.
Exámenes, almacenamiento y otros cargos condicionales
Pregunte qué sucede si la aduana inspecciona la mercancía, si falla la entrega o si es necesario almacenarla. Solicite el motivo de la inspección, la base imponible, la documentación justificativa y la asignación propuesta del coste.
No acepte una lista general de "el comprador paga todos los cargos inesperados" como explicación del DDP estándar. regla DDP El comprador tiene obligaciones específicas, como asistencia y notificaciones; el incumplimiento puede generar costos adicionales. Es importante considerar la causa del gasto y el acuerdo en sí. Si un presupuesto modifica la asignación estándar, las partes deben explicar dicho cambio antes de la reserva.
Para calcular el costo de almacenamiento propuesto, algunas preguntas útiles son: ¿Dónde se almacenarán las mercancías? ¿Cuándo comienza el cobro? ¿El monto es por día, palé o envío? ¿Quién aprueba el gasto? Estos detalles le ayudarán a comprender el riesgo sin tener que asumir que todos los cargos posibles le corresponden.
¿Quién es el importador registrado para un envío a Estados Unidos?
Para envíos DDP de China a EE. UU., los trámites de importación deben estar definidos antes del envío. Identifique al importador registrado, al agente de aduanas y a la persona que coordina el envío. Una misma empresa puede desempeñar varias funciones; especifique cuáles.
Identifique al importador y al agente de aduanas.
Guía de la CBP para nuevos importadores establece que el importador registrado sigue siendo responsable de la correcta documentación de entrada y de los aranceles, impuestos y tasas aplicables, incluso cuando utilice un agente de aduanas.
Si su empresa va a ser la importadora oficial, pida al agente de aduanas que le explique qué implica esto para su envío. La promesa del proveedor de pagar la factura logística no le exime de las responsabilidades que conlleva su función.
Tampoco debe asumirse que el importador siempre debe ser una empresa constituida en Estados Unidos. 19 CFR § 141.18 Esta disposición contempla la figura de las corporaciones no residentes bajo condiciones específicas, que incluyen un agente residente y una fianza. El acuerdo propuesto debe cumplir con los requisitos aplicables.
Confirma qué registros puedes recibir
Pida al proveedor que le explique cómo se identificarán sus mercancías en los registros de importación y qué documentos o referencias recibirá. Guarde la factura comercial, la lista de empaque y el alcance del servicio acordado en un lugar accesible en caso de que surja alguna duda sobre la facturación.
A NOSOTROS. Las reglas de resumen de entrada distinguen la información del importador y del consignatario y abordan las entradas consolidadas.. No dé por sentado que todos los destinatarios recibirán un documento sin censurar que cubra el envío consolidado completo de otra persona. Confirme qué información está disponible para su función y sus productos, y quién puede explicársela.
¿Cómo se comparan dos cotizaciones de DDP de manera justa?
Proporcione a ambos proveedores la misma información sobre el envío. Un total menor solo será útil una vez que conozca el precio que ha fijado cada proveedor.
Supongamos que una cotización finaliza en su almacén y la otra indica una terminal de destino. Solicite al segundo proveedor que cotice el resto de la entrega antes de comparar los totales. La diferencia de direcciones por sí sola es suficiente para que la comparación original no sea fiable.
Utilice una hoja de trabajo en paralelo.
La tabla anterior te ayuda a definir el alcance. Esta hoja de cálculo coloca las ofertas resultantes una al lado de la otra. Cópiala en una hoja de cálculo y complétala con las cotizaciones escritas, marcando las incógnitas como “sin confirmar”.”
| Campo de comparación | Cita A | Cita B |
|---|---|---|
| Producto, cantidad y valor de la carga | ||
| Cajas, dimensiones y peso | ||
| Base de tarificación y mínimo | ||
| Punto de recogida y servicio de transporte | ||
| Punto de entrega exacto | ||
| Acuerdos de importación y corretaje | ||
| Alcance de los aranceles, impuestos y despacho | ||
| Condiciones de seguro y reclamaciones | ||
| Servicios de recepción y preparación | ||
| Cargos condicionales y factores desencadenantes | ||
| Moneda, validez y condiciones de pago | ||
| Total confirmado y elementos pendientes |
Resuelve los espacios en blanco
Devuelva los artículos que faltan. Si las ofertas revisadas siguen partiendo de supuestos diferentes, solicite una versión basada en el mismo briefing.
Supongamos que ambas cotizaciones usan la misma dirección, pero solo una menciona una cita para recibir la mercancía. Aclare esta duda antes de sumar los totales a su presupuesto de compra. Conserve la respuesta con la cotización final; es más fácil comparar una revisión fechada que un precio recopilado a partir de varios mensajes de chat.
Cuando el costo del envío se acerca al valor de la mercancía, revise la cotización antes de decidir que es irrazonable. La carga embalada, la ruta y el alcance del servicio le dan más que cuestionar que la relación por sí sola. Esta explicación de ¿Por qué los presupuestos de envío de Alibaba pueden parecer caros? abarca la cuestión más amplia del costo.
¿Qué preguntas debes hacer antes de pagar el envío DDP?
Envíe todas sus preguntas sin respuesta juntas para que el proveedor pueda enviarle un presupuesto revisado. Utilice cualquiera de estas opciones que aún necesite respuesta:
- ¿Qué partes están de acuerdo con la venta DDP y qué versión de Incoterms se aplica?
- ¿Cuál es el punto de entrega exacto y qué servicios de recepción están incluidos?
- ¿Qué medidas finales de carga y normas de tarificación justifican este precio?
- ¿Quién será el importador oficial y el agente de aduanas?
- ¿Qué costes de importación están incluidos y cómo se asignan los ajustes?
- ¿Qué servicios de seguro, preparación y descarga están incluidos o tienen un precio aparte?
- ¿Qué factores pueden modificar el total y qué pruebas justifican un cargo adicional?
- ¿Qué comprobantes de envío recibiré y quién se encarga de resolver cualquier problema después de la reserva?
Antes de pagar, solicite una confirmación por escrito de las inclusiones, exclusiones y reglas de ajuste que rigen un presupuesto "todo incluido".
Cuando otra disposición podría ser más adecuada
Si el vendedor no puede asumir las responsabilidades de importación requeridas, analice una alternativa antes de reservar. El acuerdo DAP puede ser adecuado cuando el comprador se encargue del despacho de aduana y los costos relacionados, como se explica en la guía de la Academia ICC mencionada anteriormente.
Un comprador que desee su propio agente y control directo de los registros de importación debe comunicar esa preferencia explícitamente. Compare todos los acuerdos antes de decidir; DAP no es automáticamente más barato. Si necesita otro socio logístico, utilice esta guía para cómo elegir un agente de transporte de mercancías en China.
Preguntas frecuentes
¿Los envíos DDP tienen que viajar necesariamente por mar?
No. El La CCI incluye el DDP entre las reglas para cualquier modo o combinación de modos.. Confirme el servicio real por separado; DDP no le informa si la mercancía se transportará por aire, mar u otra ruta.
¿El envío puerta a puerta siempre es DDP?
No. El término «puerta a puerta» describe el alcance del transporte. Aún se requiere un acuerdo sobre el despacho de aduanas, los aranceles y demás responsabilidades. Consulte las condiciones de venta y la reserva de transporte en lugar de basarse únicamente en esa frase.
¿Qué debo hacer si recibo una factura de aranceles inesperada?
Compare la factura con su envío y confirme quién la emitió. Verifique si el concepto corresponde a un arancel, un cargo de corretaje u otro tipo de tarifa. Envíela al vendedor y al agente de aduanas junto con su cotización y contrato de compraventa, y solicite una explicación sobre el motivo de la emisión y quién debe pagarla. Respete el plazo establecido mientras se investiga el problema; una etiqueta DDP no justifica ignorar la factura.
Obtén un presupuesto para el envío que realmente necesitas.
Tenga listos los detalles del producto, las dimensiones del embalaje, el peso, el punto de recogida y la dirección de entrega. Añada cualquier requisito de seguro, almacén o preparación para FBA.
Fulfillbot Servicio de transporte de mercancías desde China puede ayudar a coordinar el transporte y los traspasos de destino. Envía los detalles de tu envío para solicitar un presupuesto., Luego, confirme el servicio disponible, el alcance y las responsabilidades antes de reservar.
