Kurze Antwort
Stornieren Sie nicht automatisch. Verlangen Sie zunächst einen schriftlichen Nachweis, lassen Sie die Bestellung auf Alibaba bestehen und akzeptieren Sie eine Änderung nur, wenn der Lieferant diese klar dokumentiert. Sollte er sich weigern, einen Nachweis zu erbringen, betrachten Sie dies als Druckmittel und bereiten Sie sich auf eine Streitigkeit vor.
Inhaltsübersicht
Umschalten aufHäufige Gründe, warum Lieferanten Sie bitten, eine Bestellung zu stornieren
1. Sie haben ein zu aggressives Angebot gemacht und bereuen den Preis.
2. Sie können nicht rechtzeitig liefern.
3. Sie wollen die Diskussion von der Plattform verlagern.
4. Ihnen ist ein echter Fehler in der Logistik oder bei der Angebotserstellung unterlaufen.
- Was hat sich geändert?,
- warum es sich geändert hat,
- wie groß der Unterschied ist,
- und welcher Teil des Zitats falsch war.
5. Sie wollen, dass Sie einen käuferfreundlich wirkenden, aber verkäuferschützenden Grund wählen.

Die Falle der “zusätzlichen Frachtkosten”: Wann ist sie gerechtfertigt?
- Sie haben die Bestellmenge nach der Angebotserstellung geändert.,
- Die Kartonabmessungen bzw. das abrechnungsfähige Gewicht wichen erheblich von den genehmigten Spezifikationen ab.,
- Sie haben Verpackungen, Beilagen oder Artikelbündel hinzugefügt.,
- Im ursprünglichen Angebot waren Zuschläge für das Bestimmungsland, Gebühren für abgelegene Gebiete und Einfuhrgebühren ausdrücklich nicht enthalten.
- “Die Reederei hat den Preis erhöht, bitte zahlen Sie jetzt” (ohne weitere Erläuterungen).
- “DDP ist teurer als erwartet”, nachdem Ihnen der Lieferant bereits ein DDP-Angebot unterbreitet hat.
- “Der Zoll verlangt mehr Geld”, ohne dass Zolldokumente oder Angaben zum Zollagenten vorliegen.
- “Bitte stornieren Sie diese Bestellung und erstellen Sie eine neue”, anstatt die Bedingungen auf Alibaba zu ändern.
- die ursprüngliche Versandbedingung,
- das aktualisierte Frachtangebot,
- der Grund für die Änderung,
- die Aufschlüsselung der einzelnen Posten,
- und ob der Lieferant eine Änderung der bestehenden Bestellung wünscht oder diese stornieren möchte.
Regeln für schnelle Frachtentscheidungen
Situation | Was es üblicherweise bedeutet | Bester nächster Schritt |
|---|---|---|
Der Lieferant liefert eine detaillierte Aufschlüsselung der Frachtkosten und verknüpft diese mit einer tatsächlichen Änderung. | Möglicherweise legitim | Überprüfen und ändern Sie es nur innerhalb von Alibaba. |
Der Lieferant verlangt mehr Geld, legt aber keine Belege vor. | Risikosignal | Verlangen Sie einen Zahlungsnachweis und zahlen Sie noch nicht. |
Der Lieferant verlangt eine private Überweisung oder eine Zahlung außerhalb der Plattform. | Hochrisikoverhalten | Lehnen Sie alles ab und behalten Sie alles auf Alibaba. |
Der Lieferant bittet Sie, die Bestellung zu stornieren und zu einem höheren Gesamtbetrag neu zu bestellen. | Preisrücksetzungsversuch | Bitte stornieren Sie nicht, bevor der Eintrag gelöscht ist. |
Der Lieferant beruft sich auf DDP, kann aber nicht erklären, was darin enthalten war. | Bereichsproblem oder Polsterung | Fordern Sie schriftliche Leistungs- und Frachtdokumente an. |
Welchen Nachweis sollten Sie verlangen, bevor Sie zustimmen?
- aktualisiertes Frachtangebot,
- Verpackungsabmessungen und zu verrechnendes Gewicht,
- Einzelheiten zu Zielort- oder Zollzuschlägen,
- die in der Bestellung verwendete Versandbezeichnung,
- und eine klare Erklärung, was sich seit der Zahlung geändert hat.
Warum Sie als Kündigungsgrund niemals “Nicht mehr benötigt” auswählen sollten
- Wenn der Lieferant seine Leistung nicht erbracht hat, stellen Sie es nicht als Ihre persönliche Entscheidung dar.
- Wenn der Lieferant die Bestellung stornieren möchte, bitten Sie ihn, die Stornierung oder Änderung von seiner Seite einzureichen.
- Wenn bereits ein Zahlungsproblem besteht, sollte die Konversation auf der Plattform fortgesetzt und auf eine Streitbeilegung und nicht auf einen privaten Kompromiss hingearbeitet werden.
Was DDP wirklich bedeutet, wenn ein Lieferant mehr Versandkosten verlangt
- Wenn der Lieferant einen tatsächlichen DDP-Preis angegeben hat, sollte er genau erklären, warum die neue Gebühr außerhalb dieses Angebots liegt.
- Wenn sie den Umfang nicht klar erläutern können, liegt das Problem nicht nur im Frachtbereich. Es ist ein Dokumentationsproblem.
- DDP an welche Adresse genau?
- Sind Zölle und Steuern im Angebot enthalten?
- Sind Zuschläge für Reiseziele oder abgelegene Gebiete ausgeschlossen?
- Aus welchem Dokument sind die neuen Kosten ersichtlich?

Wie man Alibaba Trade Assurance nutzt, wenn ein Lieferant nicht mehr erreichbar ist oder erpresst
Wofür ist die Handelsversicherung gut?
- Der Lieferant hat den Liefertermin verpasst.,
- Die Ware entspricht nicht den dokumentierten Qualitätsanforderungen.,
- Die Bestellung wurde nicht versandt.,
- oder die gelieferten Waren mangelhaft, falsch oder wesentlich vom Vertrag abweichend sind.
Bei welcher Handelssicherung ist die Schwäche ausgeprägt?
- Die Vertragssprache ist vage.,
- Qualitätsstandards wurden nie definiert.,
- Der Streit dreht sich ausschließlich um mündliche Versprechen.,
- Oder Sie haben wichtige Entscheidungen aus Alibaba herausverlagert.
Wenn der Lieferant sich einfach nicht mehr meldet
- Bitte halten Sie alle Nachrichten nach Möglichkeit innerhalb von Alibaba aufrecht.
- Erstellen Sie einen Screenshot oder exportieren Sie den Versandtermin, die Zahlungsbedingungen und den Zahlungsverlauf.
- Bestätigen Sie den Empfang erst, wenn die Bestellung tatsächlich eingegangen und geprüft wurde.
- Eröffnen Sie einen Streitfall, sobald die versäumte Frist oder der Vertragsbruch deutlich wird.
- Laden Sie die Nachweise strukturiert hoch: Vertragsbedingungen, Zeitplan, Lieferantenmitteilungen und etwaige Forderungen nach Frachtänderungen.
Wenn der Lieferant Sie unter Druck setzt, mehr Geld zu zahlen
Verweigern Sie die Lieferung gemäß den bestehenden Bestellbedingungen, es sei denn, ich bezahle zusätzlich?
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man sich gegen Schuldgefühle durch “weinende Emojis” wehrt
Schritt 1: Reagiere nicht mehr auf den Tonfall
- Sagt der Lieferant, dass er nicht liefern kann?
- Verlangen sie mehr Frachtgeld?
- Werden Sie aufgefordert, Ihre Bestellung zu stornieren?
- Verlangen sie, den Bahnsteig zu verlassen?
Schritt 2: Das Problem schriftlich festhalten
Bitte bestätigen Sie bei Alibaba, ob Sie die Lieferung gemäß den ursprünglichen Bestellbedingungen durchführen möchten. Falls eine Änderung erforderlich ist, geben Sie bitte die vollständige Kostenaufstellung an und reichen Sie die Änderung direkt in der Bestellung ein.
- Es entfernt Emotionen.,
- und es erzeugt einen verwendbaren Datensatz.
Schritt 3: Geben Sie keinen falschen Stornierungsgrund an.
Schritt 4: Verlangen Sie Beweise, nicht Versprechungen.
- aktualisiertes Zitat,
- Angaben zum Spediteur oder Frachtführer,
- Paketgewicht und -abmessungen,
- Zielgebühren,
- und den genauen Incoterm-Geltungsbereich.
- geändertes Schiffsdatum,
- Produktionsstatus,
- und ob der Lieferant einer Vertragsänderung innerhalb von Alibaba zustimmt.
Schritt 5: Einen harten Weg nach vorn einschlagen
- die ursprünglichen Bestellbedingungen einhalten, oder
- Die Bestellung innerhalb von Alibaba mit vollständiger Dokumentation korrigieren.
Schritt 6: Sichern Sie sich Ihre Verhandlungsposition bis zum Schluss

Ein schneller Entscheidungsrahmen: Betrug, Irrtum oder Druckmittel?
Lieferantenverhalten | Höchstwahrscheinlich lesen | Was Sie tun sollten |
|---|---|---|
Erläutert das Problem verständlich und liefert eine detaillierte Aufschlüsselung der Frachtkosten. | Möglicherweise ein echter Irrtum | Dokumente prüfen und Änderungen nur innerhalb von Alibaba vornehmen |
Verweigert die Lieferung, es sei denn, man zahlt mehr, vermeidet aber schriftliche Details. | Drucktaktik | Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung und bereiten Sie dann den Streitfall vor. |
Sie werden aufgefordert, die Buchung mit einem Käufergrund wie “Nicht mehr benötigt” zu stornieren.” | Schutzausweichmanöver | Lehnen Sie die Formulierung ab und halten Sie die Aufzeichnungen korrekt. |
Verlagert die Zahlung auf eine andere Plattform oder fordert eine private Überweisung. | Hochrisikoverhalten | Bitte zahlen Sie nicht außerhalb von Alibaba. |
Nach der Zahlung oder nach Aufforderung zum Zahlungsnachweis herrscht Stille. | Eskalierendes Risiko | Sammeln Sie Beweise und eröffnen Sie einen Streitfall |



