Il preventivo recita "DDP, tutto incluso". Prima di pagare, assicurati di poter rispondere ad alcune domande fondamentali: dove termina la consegna? La merce è assicurata? Chi sarà il nome dell'importatore statunitense?
La spedizione DDP dalla Cina prevede che lo sdoganamento e i dazi doganali siano a carico del venditore, secondo le normali regole di vendita. Il preventivo deve comunque specificare il punto di consegna, la merce inclusa e le condizioni che determinano il prezzo.
Un fornitore può mantenere riservati i propri margini interni. L'ambito del servizio per cui si sta pagando deve essere chiaro.
Cosa significa esattamente la spedizione DDP dalla Cina?
DDP significa Delivered Duty Paid (consegnato con dazio pagato). Secondo lo standard Regola DDP degli Incoterms 2020 della ICC, Il venditore si occupa dello sdoganamento e del pagamento dei dazi e delle tasse di importazione applicabili. La consegna si considera avvenuta quando la merce è disponibile per l'acquirente presso la destinazione convenuta, sul veicolo di arrivo, pronta per lo scarico.
Le condizioni di vendita e il servizio di spedizione sono contratti distinti.
Iniziate da chi vi ha fornito il preventivo. Un fornitore che vende merci con la formula DDP (Delivery Duty Paid, consegna contro consegna) si impegna a rispettare un contratto di vendita. Uno spedizioniere che pubblicizza un "servizio DDP" sta formulando un preventivo per un lavoro logistico.
Il La Camera di Commercio Internazionale (ICC) spiega che gli Incoterms regolano le responsabilità tra acquirente e venditore.; Non vincolano automaticamente un vettore o un assicuratore. Prima di prenotare, informatevi su come il servizio dello spedizioniere sia compatibile con le condizioni di vendita del vostro fornitore. Dovete sapere chi si occuperà di risolvere eventuali discrepanze.
Indicare il punto di consegna
“"DDP USA" è troppo generico per poter effettuare una prenotazione. Specificare l'indirizzo completo e il punto di consegna concordato, ad esempio l'area di ricevimento del magazzino, insieme alla versione Incoterms. Un modello di pianificazione è il seguente: DDP [punto di consegna concordato e indirizzo completo], Incoterms 2020.
Informa il fornitore sugli orari di ricevimento, sugli appuntamenti, sulle restrizioni di accesso o sulle modalità di scarico delle attrezzature prima di finalizzare il prezzo. Un piano di consegna basato su una banchina di carico commerciale potrebbe non essere adatto a un luogo di ricevimento diverso.
Cosa dovrebbe confermare per iscritto il preventivo DDP?
Inserisci i dettagli di spedizione accanto al prezzo. Una cella vuota in un preventivo non fornisce alcuna informazione sull'inclusione o meno di quel servizio; contrassegnala come "non confermata" e rimandala indietro per chiarimenti.
| Articolo da quotare | Cosa confermare |
|---|---|
| Carico | Descrizione del prodotto, materiali, quantità, valore dichiarato ed eventuali requisiti di movimentazione |
| Spedizione imballata | Numero di cartoni, dimensioni esterne e peso lordo; indicazione se le misurazioni sono definitive o stimate. |
| Base di addebito | Unità utilizzata, costo minimo, arrotondamento ed eventuali procedure di rimisurazione. |
| Opera originale | Dove inizia il ritiro; quali attività di ricezione, consolidamento ed esportazione sono coperte |
| Principali mezzi di trasporto | Modalità di trasporto, percorso o livello di servizio, e punti di partenza e di arrivo della stima di transito indicata. |
| Ambito di importazione | Disposizioni doganali, trattamento daziario e fiscale ed eventuali limitazioni al totale indicato |
| Destinazione | Gestione della destinazione e consegna nel punto esatto concordato |
| Termini commerciali | Valuta, piano di pagamento, data di validità e condizioni di adeguamento del prezzo |
Verifica i dati di spedizione relativi al prezzo
Fornite a ogni fornitore le stesse dimensioni di imballaggio. Utilizzate gli imballaggi esterni, compreso quello protettivo. Le dimensioni indicate nella descrizione di un prodotto potrebbero riferirsi a un oggetto molto più piccolo.
Chiedete se il preventivo si basa sul peso effettivo, sul peso volumetrico, sul volume o su un altro criterio di calcolo. Se i pacchi non sono ancora stati imballati, chiedete al fornitore di spiegare come verrà modificato il preventivo e come potrete visualizzare le misure finali.
Separare il percorso dalla promessa di prezzo
Chiedi quando inizia e finisce il cronometro di transito. Partenza-arrivo e ritiro-magazzino misurano parti diverse del viaggio. Conferma il servizio promesso prima di confrontare il numero di giorni. Per un confronto più ampio delle opzioni di trasporto, consulta la guida a spedizione dalla Cina agli Stati Uniti.
Chiedi quando il preventivo può cambiare
Salva la data di scadenza del preventivo e le condizioni di revisione insieme alla prenotazione. Modifiche alle dimensioni degli imballaggi o un nuovo indirizzo di consegna possono comportare una variazione del lavoro; una clausola di adeguamento dovrebbe specificare quali altri fattori possono influenzare il prezzo.
Se i dazi vengono descritti come "stimati" o "soggetti a modifiche", chiedete come tale formulazione si concili con l'accordo di vendita DDP e chi si farà carico della differenza. Ottenete questa risposta prima di versare l'acconto.
Cosa non è automaticamente incluso nel pacchetto "tutto incluso"?
Assicurazione, scarico e lavori di magazzino meritano voci separate nel preventivo. Qualora si presentasse un costo aggiuntivo, è importante verificare quale parte, in base all'accordo, ne sia responsabile.
Assicurazione merci e reclami
Il programma DDP non obbliga di per sé il venditore ad acquistare un'assicurazione sul carico. Spiegazione di DAP/DDP dell'ICC Academy Ciò chiarisce tale distinzione. Il rischio del venditore ai sensi del contratto di vendita e la disponibilità di una copertura assicurativa sono questioni separate.
Se il preventivo indica "assicurato", richiedete i dettagli della copertura: valore assicurato, esclusioni, franchigia e procedura di richiesta di risarcimento. Informatevi su chi deve presentare la richiesta di risarcimento e quali foto o documenti sono necessari. Queste informazioni vi serviranno se un pacco arriva danneggiato.
Scarico e preparazione del magazzino
In base alla formula DDP (Delivery Duty Paid), lo scarico è generalmente a rischio dell'acquirente. Il costo dello scarico è normalmente a carico dell'acquirente, a meno che non sia già incluso nel contratto di trasporto del venditore. ICC Academy spiega questa distinzione tra costi di consegna, di rischio e di scarico..
Conferma gli appuntamenti, le esigenze relative al servizio di sponda idraulica e altri servizi di ricezione. Ad esempio, comunica al fornitore se il luogo di ricezione non dispone di una banchina di carico. Assicurati che l'attrezzatura di consegna necessaria sia inclusa nell'ambito del servizio prima di approvare il totale.
Per le spedizioni FBA, Amazon richiede al venditore o al suo fornitore di organizzare l'importatore ufficiale e dichiara che non pagherà i dazi di importazione.. Ciò non significa che ogni contratto di acquisto del fornitore debba utilizzare DDP. Inoltre, non rende obbligatoria l'etichettatura, la preparazione dei pallet o altro. Preparazione per Amazon FBA automaticamente incluso nel preventivo di trasporto.
Esami, deposito e altri costi condizionali
Chiedete cosa succede se la dogana ispeziona la merce, se una consegna non va a buon fine o se si rende necessario il deposito. Richiedete informazioni su cosa ha causato l'accaduto, sulla base imponibile, sulla documentazione di supporto e sulla proposta di ripartizione dei costi.
Non accettate un elenco generico di "l'acquirente paga tutte le spese impreviste" come spiegazione dello standard DDP. regola DDP L'acquirente ha specifici obblighi, tra cui assistenza e comunicazioni; eventuali inadempienze possono comportare costi aggiuntivi. La causa della spesa e l'accordo effettivo sono fondamentali. Se un preventivo modifica l'allocazione standard, è necessario che le parti spieghino tale modifica prima della conferma.
In caso di addebito per spese di magazzinaggio, è utile porsi le seguenti domande: Dove verrebbe immagazzinata la merce? Quando inizia l'addebito? L'importo è giornaliero, per pallet o per spedizione? Chi approva la spesa? Questi dettagli aiutano a comprendere l'esposizione al rischio senza presumere che ogni possibile addebito sia a carico dell'utente.
Chi è l'importatore ufficiale per una spedizione dagli Stati Uniti?
Per le spedizioni DDP dalla Cina agli Stati Uniti, le procedure di importazione devono essere definite prima della partenza della merce. È necessario identificare l'importatore ufficiale, lo spedizioniere doganale e la persona incaricata del coordinamento della spedizione. Un'unica azienda può ricoprire più ruoli, quindi è importante specificare quali.
Identificare l'importatore e il broker
Linee guida del CBP per i nuovi importatori stabilisce che l'importatore registrato rimane responsabile della corretta documentazione di importazione e dei dazi, delle tasse e delle commissioni applicabili, anche quando si avvale di un intermediario.
Se la vostra azienda deve essere l'importatore ufficiale, chiedete al broker di spiegarvi cosa ciò comporti per la vostra spedizione. La promessa del fornitore di pagare le spese di logistica non vi esonera dalle responsabilità connesse al vostro ruolo.
Non bisogna inoltre presumere che l'importatore debba essere sempre una società costituita negli Stati Uniti. 19 CFR § 141.18 Prevede la possibilità per le società non residenti di operare a determinate condizioni, tra cui la nomina di un agente residente e la prestazione di una fideiussione. L'accordo proposto deve soddisfare i requisiti applicabili.
Conferma quali record puoi ricevere
Chiedi al fornitore di spiegarti come verranno identificate le tue merci nei registri di importazione e quali documenti o riferimenti riceverai. Conserva la fattura commerciale, la distinta di imballaggio e la descrizione del servizio concordato insieme, in un luogo facilmente accessibile in caso di dubbi sulla fatturazione.
NOI. Le regole di riepilogo delle dichiarazioni doganali distinguono le informazioni relative all'importatore e al destinatario e riguardano le dichiarazioni consolidate.. Non dare per scontato che ogni destinatario riceverà un documento integrale che copra l'intera spedizione consolidata di qualcun altro. Verifica cosa è disponibile per il tuo ruolo e per i tuoi beni e chi può fornirti spiegazioni.
Come si confrontano in modo equo due preventivi DDP?
Fornite a entrambi i fornitori le stesse informazioni di spedizione. Un totale inferiore sarà utile solo dopo aver conosciuto i prezzi offerti da ciascun fornitore.
Supponiamo che un preventivo termini presso il vostro magazzino e l'altro indichi un terminale di destinazione. Chiedete al secondo fornitore di quotare anche la parte restante della consegna prima di confrontare i totali. La sola differenza di indirizzo è sufficiente a rendere inaffidabile il confronto iniziale.
Utilizzare un foglio di lavoro affiancato
La tabella precedente ti aiuta a definire l'ambito del progetto. Questo foglio di lavoro mette a confronto le offerte risultanti. Copialo in un foglio di calcolo e compilalo con i preventivi scritti, contrassegnando come "non confermati" quelli di cui non si conosce l'esito.“
| Campo di confronto | Citazione A | Citazione B |
|---|---|---|
| Prodotto, quantità e valore della merce | ||
| Cartoni, dimensioni e peso | ||
| Base di addebito e minimo | ||
| Punto di ritiro e servizio di trasporto | ||
| Punto di consegna preciso | ||
| Accordi di importazione e intermediazione | ||
| Ambito di applicazione di dazi, tasse e sdoganamento | ||
| Termini di assicurazione e di richiesta di risarcimento | ||
| Servizi di ricezione e preparazione | ||
| Spese condizionali e meccanismi di innesco | ||
| Valuta, validità e termini di pagamento | ||
| Totale confermato e articoli non risolti |
Risolvi gli spazi vuoti
Restituisci gli articoli mancanti. Se le offerte riviste si basano ancora su presupposti diversi, richiedi una versione fondata sullo stesso brief.
Supponiamo che entrambi i preventivi utilizzino lo stesso indirizzo, ma solo uno menzioni un appuntamento per la consegna. Assicuratevi di avere una risposta a questa domanda prima di aggiungere i totali al vostro budget di acquisto. Conservate la risposta insieme al preventivo finale; è più facile confrontare una revisione datata piuttosto che un prezzo calcolato sulla base di diversi messaggi di chat.
Quando la spedizione si avvicina al valore della merce, esamina attentamente il preventivo prima di decidere che non è ragionevole. Il carico imballato, il percorso e l'ambito del servizio ti danno più motivi di discussione rispetto al solo rapporto. Questa spiegazione di Perché i preventivi di spedizione di Alibaba possono sembrare costosi affronta la questione più ampia dei costi.
Quali domande dovresti porre prima di pagare la spedizione DDP?
Inviate insieme tutte le domande a cui non avete ancora trovato risposta, in modo che il fornitore possa inviarvi un preventivo aggiornato. Utilizzate la domanda a cui dovete ancora trovare risposta:
- Quali parti aderiscono alla vendita DDP e quale versione degli Incoterms si applica?
- Qual è il punto di consegna esatto e quali servizi di ricezione sono inclusi?
- Quali sono le misurazioni finali del carico e le regole di tariffazione che giustificano questo prezzo?
- Chi sarà l'importatore ufficiale e lo spedizioniere doganale?
- Quali costi di importazione sono inclusi e come vengono ripartiti gli eventuali aggiustamenti?
- Quali servizi di assicurazione, preparazione e scarico sono inclusi o sono fatturati separatamente?
- Cosa può modificare l'importo totale e quali prove possono giustificare un addebito aggiuntivo?
- Quali documenti di spedizione riceverò e chi si occuperà di eventuali problemi dopo la prenotazione?
Prima di pagare, richiedete una conferma scritta di ciò che è incluso, escluso e delle regole di adeguamento previste per un preventivo "tutto compreso".
Quando un'altra soluzione potrebbe essere più adatta
Se il venditore non è in grado di adempiere agli obblighi di importazione richiesti, è opportuno concordare una soluzione diversa prima di procedere con la prenotazione. La formula DAP (Delivery Payments) può essere adatta quando l'acquirente si occuperà dello sdoganamento all'importazione e dei relativi costi, come spiegato nelle linee guida dell'ICC Academy citate in precedenza.
Un acquirente che desidera un proprio broker e il controllo diretto dei registri di importazione dovrebbe discutere esplicitamente tale preferenza. Confronta gli accordi completi prima di decidere; il DAP non è automaticamente più economico. Se hai bisogno di un altro partner logistico, usa questa guida per scegliere uno spedizioniere in Cina.
Domande frequenti
Le spedizioni DDP devono necessariamente viaggiare via mare?
No. Il L'ICC elenca il DDP tra le regole per qualsiasi modalità o combinazione di modalità. Conferma separatamente il servizio effettivo; DDP non ti comunica se la merce viaggerà per via aerea, marittima o con un altro mezzo.
La spedizione porta a porta è sempre DDP?
No. La dicitura "porta a porta" si riferisce al trasporto. È comunque necessario un accordo per lo sdoganamento all'importazione, i dazi doganali e gli altri adempimenti. Verifica le condizioni di vendita e la prenotazione del trasporto, anziché affidarti a tale formulazione.
Cosa devo fare se ricevo una fattura doganale inaspettata?
Confronta la fattura con la tua spedizione e conferma chi l'ha emessa. Controlla se la voce in questione si riferisce a un dazio doganale, a una commissione di sdoganamento o a un'altra spesa. Inviala al venditore e allo spedizioniere insieme al preventivo e al contratto di vendita, e richiedi una spiegazione del motivo dell'emissione e di chi dovrebbe pagarla. Rispetta la scadenza indicata mentre la questione viene esaminata; un'etichetta DDP non è un motivo per ignorare una fattura.
Richiedi un preventivo per la spedizione di cui hai effettivamente bisogno
Tieni a portata di mano i dettagli del prodotto, le dimensioni dell'imballo, il peso, il punto di ritiro e l'indirizzo di consegna. Aggiungi eventuali requisiti relativi ad assicurazione, magazzino o preparazione per il servizio FBA.
Fulfillbot's servizio di spedizione merci dalla Cina può contribuire a coordinare il trasporto e il passaggio di consegne a destinazione. Invia i dettagli della tua spedizione per richiedere un preventivo., quindi conferma il servizio disponibile, l'ambito e le responsabilità prima di prenotare.
