Le devis indique “ DDP, tout compris ”. Avant de payer, assurez-vous de pouvoir répondre à quelques questions simples : Où s’arrête la livraison ? La marchandise est-elle assurée ? Quel nom apparaîtra comme importateur américain ?
L'expédition DDP depuis la Chine implique que le dédouanement et les droits d'importation sont à la charge du vendeur, conformément aux règles de vente standard. Votre devis doit néanmoins préciser le lieu de livraison, la marchandise concernée et les conditions justifiant le prix.
Un fournisseur peut garder ses marges internes confidentielles. L'étendue du service pour lequel vous payez doit être clairement définie.
Que signifie concrètement l'expédition DDP depuis la Chine ?
DDP signifie Rendu droits acquittés. Selon la norme Règle DDP des Incoterms 2020 de la CCI, Le vendeur prend en charge le dédouanement et le paiement des droits et taxes d'importation applicables. La livraison a lieu lorsque les marchandises sont disponibles pour l'acheteur à destination, sur le véhicule d'arrivée, prêtes à être déchargées.
Les conditions de vente et le service de livraison constituent des contrats distincts.
Commencez par identifier l'émetteur du devis. Un fournisseur vendant des marchandises en DDP (livraison garantie contre remboursement) prend un engagement contractuel. Un transitaire proposant un “ service DDP ” établit un devis pour des prestations logistiques.
Le site La CCI explique que les Incoterms régissent les responsabilités entre l'acheteur et le vendeur.; Ces contrats n'engagent pas automatiquement un transporteur ou un assureur. Avant de réserver, renseignez-vous sur les modalités de prise en charge par le transitaire des conditions de vente de votre fournisseur. Vous devez savoir qui interviendra en cas de désaccord.
Indiquez le point de livraison
“ DDP USA ” est trop vague pour une réservation. Veuillez préciser l’adresse complète et le point de livraison convenu, tel que la zone de réception de l’entrepôt, ainsi que la version Incoterms. Voici un modèle de planification : DDP [point de livraison convenu et adresse complète], Incoterms 2020.
Veuillez informer le prestataire des horaires de réception, des rendez-vous, des restrictions d'accès et des besoins en matériel de déchargement avant la confirmation du prix. Un plan de livraison prévu pour un quai de chargement commercial peut ne pas convenir à un autre lieu de réception.
Que doit confirmer par écrit votre devis DDP ?
Indiquez les détails de l'expédition à côté du prix. Une case vide dans un devis ne vous renseigne pas sur la présence ou non de ce service ; indiquez “ non confirmé ” et renvoyez le devis pour clarification.
| Article de devis | Que confirmer |
|---|---|
| Cargaison | Description du produit, matériaux, quantité, valeur déclarée et exigences de manutention |
| Expédition emballée | Nombre de cartons, dimensions extérieures et poids brut ; indication que les mesures sont définitives ou estimées |
| Base de facturation | Unité utilisée, frais minimum, arrondi et toute procédure de remesure |
| Œuvre d'origine | Point de départ de la collecte ; quelles tâches de réception, de consolidation et d’exportation sont couvertes |
| Transport principal | Mode, itinéraire ou niveau de service, et points de départ et d'arrivée du devis de transport indiqué |
| Portée d'importation | Les modalités de dédouanement, le traitement des droits et taxes, et toute réserve relative au total indiqué |
| Destination | Manutention et livraison à destination, au point exact convenu. |
| Conditions commerciales | Devise, échéancier de paiement, date de validité et conditions d'ajustement des prix |
Vérifiez les données d'expédition qui justifient le prix.
Indiquez à chaque fournisseur les mêmes dimensions d'emballage. Utilisez les cartons extérieurs, emballage compris. Les dimensions mentionnées dans la fiche produit peuvent correspondre à un objet beaucoup plus petit.
Demandez si le devis est basé sur le poids réel, le poids volumétrique, le volume ou une autre méthode de facturation. Si les cartons n'ont pas encore été emballés, demandez au fournisseur de vous expliquer comment le devis sera révisé et comment vous pourrez consulter les dimensions finales.
Dissociez l'itinéraire de la promesse de prix
Demandez les dates de début et de fin du trajet. Le temps de trajet aller-retour et le temps de prise en charge à l'entrepôt correspondent à des étapes différentes du voyage. Confirmez le service promis avant de comparer la durée du transport. Pour une comparaison plus détaillée des options de transport, consultez le guide. Expédition de Chine vers les États-Unis.
Demandez quand le devis peut être modifié.
Veuillez conserver la date d'expiration et les conditions de révision du devis lors de votre réservation. Tout changement de dimensions de carton ou d'adresse de livraison peut entraîner une modification du prix ; une clause d'ajustement doit préciser les autres éléments susceptibles de modifier le tarif.
Si les droits de douane sont qualifiés d“” estimés “ ou de ” susceptibles d’ajustement », demandez comment cette formulation s’applique à la vente DDP convenue et qui prend en charge la différence. Obtenez cette réponse avant de verser l’acompte.
Qu’est-ce que l’option “ tout compris ” n’inclut pas automatiquement ?
L'assurance, le déchargement et les travaux d'entreposage doivent figurer séparément dans le devis. En cas de frais supplémentaires, vérifiez également quelle partie en est responsable selon le contrat.
Assurance marchandises et sinistres
La garantie DDP n'exige pas en elle-même que le vendeur souscrive une assurance marchandises. Explication du DAP/DDP de l'ICC Academy Cela met en évidence cette distinction. Le risque encouru par le vendeur dans le cadre du contrat de vente et la disponibilité d'une couverture d'assurance sont deux questions distinctes.
Si le devis mentionne une assurance, demandez les détails de la couverture : valeur assurée, exclusions, franchise et procédure de déclaration de sinistre. Renseignez-vous sur la personne chargée de déclarer le sinistre et sur les photos ou documents nécessaires. Ces informations vous seront précieuses si un carton arrive endommagé.
Déchargement et préparation de l'entrepôt
En vertu de l'incoterm DDP, le déchargement s'effectue généralement aux risques et périls de l'acheteur. Les frais de déchargement sont normalement à la charge de ce dernier, sauf si le contrat de transport du vendeur les inclut déjà. L'ICC Academy explique cette distinction entre les coûts de livraison, de risque et de déchargement.
Confirmez les rendez-vous, les exigences relatives au hayon élévateur et les autres services de réception. Par exemple, indiquez au prestataire si votre site de réception ne dispose pas de quai de chargement. Assurez-vous que le matériel de livraison nécessaire soit inclus dans le devis avant d'approuver le total.
Pour les envois FBA, Amazon exige que le vendeur ou son fournisseur désigne l'importateur officiel et précise qu'elle ne prendra pas en charge les droits d'importation.. Cela ne signifie pas que chaque contrat d'achat fournisseur doit utiliser le DDP. Cela n'implique pas non plus que l'étiquetage, la préparation des palettes ou autres opérations soient obligatoires. Préparation Amazon FBA automatiquement inclus dans le devis de transport.
Frais d'examen, de stockage et autres frais conditionnels
Demandez ce qui se passe si les douanes contrôlent les marchandises, si une livraison échoue ou si un entreposage s'avère nécessaire. Demandez le déclencheur, la base de facturation, les pièces justificatives et la répartition proposée des coûts.
N’acceptez pas une liste exhaustive de “ l’acheteur paie tous les frais imprévus ” comme explication du DDP standard. Règle DDP L'acheteur a des obligations spécifiques, notamment en matière d'assistance et de notification ; tout manquement peut entraîner des frais supplémentaires. La cause de la dépense et l'accord lui-même sont importants. Si un devis modifie la répartition standard, les parties doivent expliquer ce changement avant la réservation.
Concernant les frais d'entreposage proposés, il est utile de se poser les questions suivantes : Où les marchandises seraient-elles entreposées ? Quand la facturation commence-t-elle ? Le montant est-il journalier, par palette ou par envoi ? Qui approuve la dépense ? Ces précisions vous permettent d'appréhender les risques sans avoir à deviner que tous les frais éventuels vous incombent.
Qui est l'importateur officiel pour un envoi en provenance des États-Unis ?
Pour les expéditions DDP de Chine vers les États-Unis, les formalités d'importation doivent être réglées avant l'expédition. Identifiez l'importateur officiel, le transitaire et la personne en charge de la coordination de l'expédition. Une même entreprise peut cumuler plusieurs rôles ; dans ce cas, précisez lesquels.
Identifiez l'importateur et le courtier.
Les directives du CBP à l'intention des nouveaux importateurs Il est précisé que l'importateur officiel demeure responsable de la documentation d'entrée correcte et des droits, taxes et frais applicables, même en cas de recours à un courtier.
Si votre entreprise est désignée comme importateur officiel, demandez au courtier de vous expliquer les conséquences pour votre expédition. La promesse d'un fournisseur de régler les frais de logistique ne vous dégage pas des responsabilités qui vous incombent.
Il ne faut pas non plus supposer que l'importateur doit toujours être une société constituée aux États-Unis. 19 CFR § 141.18 Elle prévoit la possibilité pour les sociétés non résidentes de s'établir sous certaines conditions, notamment la désignation d'un agent résident et la fourniture d'une caution. Le dispositif envisagé doit satisfaire aux exigences applicables.
Confirmez les enregistrements que vous pouvez recevoir
Demandez au fournisseur de vous expliquer comment vos marchandises seront identifiées dans les documents d'importation et quels documents ou références vous recevrez. Conservez la facture commerciale, le bordereau de colisage et le descriptif des services convenus ensemble, à un endroit où vous pourrez les retrouver facilement en cas de question relative à la facturation.
NOUS. Les règles relatives au sommaire des déclarations en douane permettent de distinguer les informations concernant l'importateur et le destinataire et de traiter les déclarations consolidées.. Ne présumez pas que chaque destinataire recevra un document non expurgé couvrant l'intégralité de l'envoi groupé d'une autre personne. Vérifiez les documents disponibles pour votre rôle et vos marchandises, et identifiez la personne qui peut vous les fournir.
Comment comparer équitablement deux devis DDP ?
Fournissez aux deux transporteurs les mêmes instructions de livraison. Un total inférieur n'est utile qu'une fois que vous connaissez les tarifs de chaque transporteur.
Supposons qu'un devis s'arrête à votre entrepôt et que l'autre mentionne un terminal de destination. Demandez au second fournisseur de chiffrer la livraison restante avant de comparer les totaux. La différence d'adresse à elle seule suffit à rendre la comparaison initiale non fiable.
Utilisez une feuille de travail côte à côte
Le tableau précédent vous aide à cerner le périmètre des offres. Cette feuille de calcul les regroupe côte à côte. Copiez-la dans un tableur et complétez-la à partir des devis écrits, en indiquant les offres inconnues comme “ non confirmées ”.”
| champ de comparaison | Citation A | Citation B |
|---|---|---|
| Produit, quantité et valeur de la cargaison | ||
| Cartons, dimensions et poids | ||
| Base de facturation et minimum | ||
| Service de prise en charge et de transport | ||
| Point de livraison exact | ||
| Accords avec les importateurs et les courtiers | ||
| Droits, taxes et champ d'application du dédouanement | ||
| Conditions générales d'assurance et de réclamation | ||
| Services de réception et de préparation | ||
| Charges et déclencheurs conditionnels | ||
| Devise, validité et conditions de paiement | ||
| Total confirmé et éléments non résolus |
Complétez les blancs
Veuillez renvoyer les éléments manquants. Si les offres révisées reposent toujours sur des hypothèses différentes, demandez une version basée sur le même cahier des charges.
Supposons que les deux devis utilisent la même adresse, mais qu'un seul mentionne un rendez-vous de livraison. Obtenez cette information avant d'ajouter les totaux à votre budget. Conservez la réponse contenant le devis final ; il est plus facile de comparer une version révisée datée qu'un prix établi à partir de plusieurs échanges.
Lorsque les frais de transport approchent la valeur des marchandises, examinez attentivement le devis avant de le juger déraisonnable. Le contenu du colis, l'itinéraire et l'étendue des services sont autant d'éléments à prendre en compte, au-delà du simple ratio. Cette explication de Pourquoi les devis de livraison d'Alibaba peuvent paraître chers couvre la question plus générale des coûts.
Quelles questions devez-vous poser avant de payer pour une livraison DDP ?
Envoyez vos questions restées sans réponse ensemble afin que le fournisseur puisse vous faire parvenir un devis révisé. Indiquez la question qui nécessite encore une réponse :
- Quelles sont les parties qui acceptent la vente DDP, et quelle version des Incoterms s'applique ?
- Quel est le point de livraison exact et quels services de réception sont inclus ?
- Quelles sont les dimensions finales du chargement et les règles de facturation qui justifient ce prix ?
- Qui sera l'importateur officiel et le courtier en douane ?
- Quels coûts d'importation sont inclus et comment les ajustements sont-ils répartis ?
- Quelles assurances, modalités de préparation et de déchargement sont incluses ou facturées séparément ?
- Qu’est-ce qui peut modifier le total, et quelles preuves justifieront une facturation supplémentaire ?
- Quels documents d'expédition vais-je recevoir, et qui gère les problèmes après la réservation ?
Avant de payer, demandez une confirmation écrite des inclusions, des exclusions et des règles d'ajustement qui sous-tendent un devis “ tout compris ”.
Quand une autre solution serait plus appropriée
Si le vendeur ne peut pas assumer les responsabilités liées à l'importation, discutez d'un autre arrangement avant de réserver. Le DAP peut convenir si l'acheteur prend en charge le dédouanement et les frais associés, comme expliqué dans le guide de l'ICC Academy ci-dessus.
Un acheteur souhaitant avoir son propre courtier et un contrôle direct des documents d'importation doit clairement exprimer cette préférence. Comparez l'ensemble des solutions proposées avant de prendre une décision ; le DAP n'est pas systématiquement moins cher. Si vous avez besoin d'un autre partenaire logistique, consultez ce guide. choisir un transitaire chinois.
Foire aux questions
Le transport DDP doit-il obligatoirement se faire par voie maritime ?
Non. La CCI inclut le DDP parmi les règles applicables à tout mode ou combinaison de modes.. Veuillez confirmer séparément les modalités de service réelles ; la garantie DDP ne précise pas si les marchandises seront transportées par avion, par mer ou par un autre moyen.
La livraison porte-à-porte est-elle toujours DDP ?
Non. L'expression « porte-à-porte » décrit la prestation de transport. Un accord concernant le dédouanement, les droits de douane et les autres formalités reste nécessaire. Consultez les conditions de vente et la réservation du transport plutôt que de vous fier à cette mention.
Que dois-je faire si je reçois une facture de droits de douane inattendue ?
Vérifiez que la facture correspond bien à votre envoi et identifiez l'émetteur. Assurez-vous que le poste correspond à des droits de douane, des frais de courtage ou autres. Transmettez-la au vendeur et au courtier avec votre devis et votre contrat de vente, en demandant des explications sur la raison de son émission et sur la personne responsable du paiement. Respectez le délai indiqué pendant la durée de l'enquête ; une étiquette DDP ne vous dispense pas d'honorer la facture.
Obtenez un devis pour l'expédition dont vous avez réellement besoin.
Préparez les informations suivantes : détails du produit, dimensions de l’emballage, poids, point de retrait et adresse de livraison. Ajoutez les exigences relatives à l’assurance, à l’entreposage ou à la préparation FBA.
Fulfillbot service de transport de marchandises depuis la Chine peut aider à coordonner le transport et les transferts vers la destination. Envoyez les détails de votre envoi pour obtenir un devis, Veuillez ensuite confirmer les services disponibles, leur étendue et les responsabilités associées avant de réserver.
