Utilizza il calcolatore di rotazione delle scorte ↓
Il indice di rotazione delle scorte È costo del venduto diviso per le scorte medie dello stesso periodo. Indica quante volte l'azienda ha venduto l'equivalente del suo saldo medio di magazzino, misurato al costo.
Se il costo annuo dei beni venduti è $600.000 e l'inventario medio è $100.000, il fatturato è 6 volte all'anno. Quel numero è un utile punto di partenza. Non dice se ogni SKU vende bene, se i clienti hanno riscontrato problemi di disponibilità dei prodotti o se l'azienda ha realizzato un margine accettabile.
Considerate una variazione del rapporto come un motivo per esaminare le registrazioni di magazzino e di vendita sottostanti. Prima di agire, verificate il costo di acquisto, il periodo e la modalità di calcolo della media di magazzino.
Quanto velocemente ruota il tuo inventario?
Calcola l'indice di rotazione delle scorte e i giorni di giacenza delle scorte per il periodo selezionato.
Esempio illustrativo · Periodo di 365 giorni
durante questo periodo di 365 giorni
Dietro i numeri
Un rapporto più elevato può indicare vendite più rapide o scorte insufficienti. Confronta periodi simili e verifica le rotture di stock, la stagionalità e l'obsolescenza delle scorte.
La formula dell'indice di rotazione delle scorte
Rotazione delle scorte = costo del venduto (COGS) ÷ scorte medie
Una stima iniziale comune per il denominatore è:
Giacenza media = (giacenza iniziale + giacenza finale) ÷ 2
Entrambi i saldi devono essere misurati sulla base di costi costanti. CFI descrive questa formula di rotazione basata sui costi e precisa che il calcolo può riguardare un anno, un trimestre o un mese. Guida alla rotazione delle scorte di CFI.
L'utilizzo del fatturato anziché del costo del venduto (COGS) produce un parametro diverso. Il fatturato include il margine di profitto sul costo delle scorte, quindi in genere genera un rapporto più elevato. Non confrontare un dato basato sulle vendite con un parametro basato sui costi come se fossero equivalenti.
Ad esempio, 1 milione di ricavi divisa per 100.000 di scorte medie dà 10. Se il costo del venduto è di 600.000, l'indice di rotazione basato sui costi è ancora 6. La differenza deriva dal numeratore, non dalla maggiore velocità di rotazione delle scorte.
Un calcolo annuale completo
Ipotizziamo i seguenti dati per un anno di 365 giorni:
| Ingresso | Quantità |
|---|---|
| Inventario iniziale al costo | $80,000 |
| Rimanenze finali al costo | $120,000 |
| Costo annuale dei beni venduti | $600,000 |
Innanzitutto, calcoliamo la media a due punti:
($80.000 + $120.000) ÷ 2 = $100.000.
Quindi calcola il fatturato:
$600,000 ÷ $100,000 = 6 giri per l'anno.
Per esprimere la stessa relazione in giorni, utilizzare:
Giorni di giacenza = giorni del periodo ÷ fatturato del periodo.
Ad esempio, 365 ÷ 6 = 60,8 giorni, arrotondato a una cifra decimale. OpenStax presenta questa relazione reciproca per il periodo di conversione annuale dell'inventario. OpenStax sui giorni di capitale circolante e di inventario.
Il risultato di 60,8 giorni rappresenta una relazione aggregata tra il costo delle scorte e il costo del venduto. Non significa che ogni singola unità fisica abbia trascorso esattamente 61 giorni in magazzino. Alcune unità potrebbero essere state spedite immediatamente, mentre altre potrebbero essere rimaste per mesi.
Quali modifiche si applicano al calcolo mensile?
Supponiamo che un mese di 30 giorni abbia un costo del venduto (COGS) di $60.000 e un inventario medio di $20.000. Il tasso di rotazione è 3 volte in quel mese, e i giorni di inventario sono 30 ÷ 3 = 10 giorni.
Dividere 365 per quel fatturato mensile significherebbe confondere i periodi. Moltiplicare il rapporto mensile per 12 darebbe una stima annualizzata, non un risultato annuale osservato. Se lo si utilizza, è opportuno indicarlo chiaramente e valutare se quel mese rappresenta il resto dell'anno.
Scegli una media di inventario che rappresenti il periodo
I saldi iniziali e finali sono comodi, ma due date potrebbero non includere tutto ciò che è accaduto nel mezzo.
Immaginiamo un'altra azienda che inizia e termina l'anno con $100.000 di inventario. La sua media a due punti è di $100.000. Ha anche mantenuto scorte molto più consistenti durante un lungo periodo di accumulo stagionale. Supponiamo che i saldi giornalieri affidabili mostrino una media di $160.000 sull'intero anno.
Con un costo del venduto annuo di 1.000.400.000, i risultati sono diversi:
| Metodo di media | Inventario medio | Fatturato annuo |
|---|---|---|
| Solo inizio e fine | $100,000 | 6.00 |
| Media dei saldi giornalieri | $160,000 | 3.75 |
Nessuno dei due calcoli ha modificato le vendite. Il secondo utilizza una visione più dettagliata delle scorte detenute durante il periodo. Questo è un esempio illustrativo di sensibilità, non un risultato relativo a un rivenditore reale.
Se si dispone di saldi giornalieri, sommare i saldi e dividere per il numero di giorni considerati. Se si utilizzano snapshot regolari di fine mese, calcolare la media di tali snapshot e specificare il metodo utilizzato. Evitare di utilizzare metodi di campionamento diversi per periodi diversi senza spiegarne il motivo.
Scegliete una convenzione di reporting con il reparto finanziario e mantenetela coerente. Un maggior numero di osservazioni è utile solo se i dati sottostanti sono accurati; istantanee giornaliere di inventari errati non risolvono il problema.
Un elevato indice di rotazione delle scorte è un buon segno?
Un rapporto più elevato può indicare che le vendite sono supportate da un inventario medio inferiore. Può verificarsi anche quando un'azienda opera con una struttura troppo snella e non riesce a soddisfare la domanda. La guida al fatturato di Shopify analizza il compromesso tra inventario lento e carenza di prodotti, nonché l'importanza del contesto del commercio al dettaglio. Guida alla rotazione delle scorte di Shopify.
Chiedi cosa è cambiato insieme al rapporto:
| Modello | Possibile spiegazione | Controlla successivo |
|---|---|---|
| Il fatturato aumenta; la disponibilità rimane elevata | L'inventario potrebbe funzionare in modo più efficiente | Margine, accuratezza delle previsioni e costi di rifornimento |
| Aumenta il fatturato; aumentano anche le rotture di stock. | Il livello medio di stock potrebbe essere troppo basso | Vendite perse, ordini inevasi e affidabilità dei tempi di consegna |
| Il fatturato diminuisce prima del picco previsto. | È possibile che le scorte siano arrivate prima della domanda. | Piano stagionale e periodo di vendita previsto |
| Il fatturato diminuisce; si accumulano scorte obsolete | L'acquisto o l'assortimento potrebbero superare la domanda | Scadenza SKU, vendite e ordini di acquisto aperti |
Si tratta di possibili diagnosi, non di conclusioni basate unicamente sul rapporto. Un rapporto in aumento dopo forti sconti può coincidere con un margine più debole. Un rapporto inferiore prima del lancio di un prodotto può riflettere un acquisto deliberato piuttosto che un errore di previsione.
Non esiste un obiettivo universale utile come "ogni negozio online dovrebbe ruotare le scorte sei volte". È necessario confrontare prodotti simili, modelli di business analoghi, lo stesso periodo di tempo e metodi contabili compatibili. Un bene di consumo rifornibile e una gamma di mobili stagionali hanno vincoli operativi diversi.
Iniziate con i vostri dati storici comparabili e il vostro piano di acquisto. Un benchmark esterno è più utile quando potete visualizzarne la popolazione, il periodo di tempo e il metodo di calcolo.
Il fatturato non corrisponde al volume di vendita o all'età delle scorte.
Utilizzare misure correlate per rispondere alle domande che il turnover lascia aperte.
| Misura | Domanda a cui aiuta a rispondere | Differenza principale |
|---|---|---|
| Rotazione delle scorte | Quanto abbiamo generato in termini di costo dei beni venduti (COGS) rispetto al costo medio delle scorte? | Basato sui costi, per un periodo definito |
| Giorni di inventario | Qual è la stessa relazione espressa in giorni? | Stima aggregata, non un rapporto alla data di ricezione. |
| Vendita tramite | Quanta parte di una determinata coorte di azioni o quantità disponibile è stata venduta? | Solitamente basato su unità di misura; il denominatore deve essere specificato |
| Età di magazzino | Per quanto tempo sono state conservate determinate unità o lotti? | Richiede ricevuta o cronologia del lotto |
Per fare un semplice esempio di coorte, ricevere 200 unità e venderne 120 della stessa coorte dà un tasso di vendita di 60%, supponendo che non ci siano resi o rettifiche. Questo non determina l'indice di rotazione delle scorte dell'azienda. La definizione di coorte e il costo medio ponderato delle scorte rispondono a domande diverse.
Un rapporto a livello aziendale può anche nascondere prodotti poco performanti. Le linee a rapida rotazione possono generare la maggior parte del costo del venduto, mentre poche varianti costose occupano il magazzino. Analizza categorie e SKU utilizzando dati di vendita, costi e inventario corrispondenti. Non calcolare un rapporto di categoria con il costo del venduto a livello aziendale.
Verifica le variazioni di valutazione prima di festeggiare un miglioramento.
Il valore delle scorte può variare anche in assenza di vendite. Ad esempio, secondo gli IFRS, lo IAS 2 disciplina le svalutazioni delle scorte al valore netto di realizzo e le contabilizza come costi. Questo è un esempio relativo agli IFRS, non un'affermazione che lo stesso trattamento si applichi a tutte le aziende statunitensi. Panoramica dello IAS 2 a cura della Fondazione IFRS.
Un saldo di magazzino inferiore a quello registrato può aumentare il rapporto calcolato anche se nessun cliente ha acquistato le unità interessate. A seconda di come vengono classificate le spese, anche il numeratore può cambiare. Prima di confrontare i periodi, è consigliabile chiedere al reparto finanziario di fornire spiegazioni su variazioni significative di valutazione, svalutazioni e riclassificazioni.
Per l'analisi operativa interna, può essere utile mostrare una rappresentazione grafica separata dell'attività di vendita e delle rettifiche di magazzino. È opportuno riconciliare questi dati con le cifre finanziarie, anziché sostituirle implicitamente. L'indice contabile e la relativa spiegazione operativa devono rimanere tracciabili.
La stessa disciplina si applica agli input di costo. Un operativo Foglio di calcolo dei costi di sbarco per l'approvvigionamento dalla Cina Può essere utile per confrontare le offerte di acquisto, ma le sue categorie di costo di pianificazione non corrispondono automaticamente ai valori contabili delle scorte. Per il calcolo dell'indice di rotazione, utilizzare il costo contabile.
Utilizza il risultato per prendere una decisione di acquisto
Se il titolo a basso prezzo sta influenzando il risultato
Richiedi un report sull'anzianità delle scorte e identifica gli SKU con i costi di inventario più elevati. Verifica gli ordini di acquisto in sospeso prima di modificare il prossimo riordino. Ridurre un ordine futuro ha scarso effetto se un ordine precedente di grandi dimensioni è già in produzione.
Analizza i motivi della scarsa vendita. Potrebbe trattarsi di una variante errata, di una stagione passata inosservata, di un'inserzione imprecisa, di un prezzo di vendita modificato o di una domanda che non si è mai concretizzata. Queste cause richiedono soluzioni diverse. Applicare sconti a ogni articolo invenduto riduce il margine di profitto senza necessariamente risolvere il problema di acquisto.
Quando i minimi del fornitore sono il vincolo, confrontare l'economia completa di negoziare ordini più piccoli con fornitori cinesi. Un ordine di dimensioni inferiori può ridurre l'esposizione al rischio, aumentando al contempo il costo unitario o la frequenza delle spedizioni. È opportuno valutare questi compromessi anziché concentrarsi esclusivamente sull'ottimizzazione del fatturato.
Se le carenze stanno determinando un rapporto elevato
Analizzare la domanda non rilevata durante i periodi di esaurimento scorte, i tempi di rifornimento e le impostazioni delle scorte di sicurezza. Lo storico delle vendite può sottostimare la domanda quando i clienti non sono riusciti ad acquistare il prodotto. Ridurre nuovamente le scorte per migliorare il rapporto potrebbe peggiorare tale distorsione.
Esamina l'intero percorso, dall'ordine di acquisto alla merce disponibile per la spedizione. La merce in attesa di conteggio, ispezione o sblocco da parte del sistema non può necessariamente soddisfare un ordine solo perché è arrivata in magazzino.
Per le merci detenute in Cina, una discussione su magazzinaggio e gestione degli ordini Dovrebbe includere le modalità di registrazione delle entrate, delle scorte non disponibili e delle uscite. Conferma l'ambito di reporting di cui hai bisogno. Richiedi i registri di entrata e di stato delle scorte necessari per riconciliare i dati di magazzino con il tuo report di inventario.
Una revisione mensile ripetibile
Conservare una breve registrazione dei calcoli per ogni report:
- Date di riferimento e numero di giorni del periodo.
- Fonte del costo dei beni venduti (COGS), prodotti o ubicazioni inclusi e valuta.
- Metodo di calcolo del costo di inventario e della media ponderata.
- Rotazione e relativo calcolo dei giorni di giacenza delle scorte.
- Significative rotture di stock, entrate stagionali e rettifiche di valutazione.
- L'azione di acquisto o di inventario, il proprietario e la data della prossima revisione.
Abbina questo rapporto al margine lordo, alla disponibilità e all'esposizione alle scorte obsolete. Ciò fornisce all'acquirente un contesto sufficiente per decidere se effettuare un nuovo ordine, ridurre un acquisto, indagare su una possibile carenza o interrompere il rifornimento di un articolo con prestazioni insoddisfacenti.
Domande frequenti
È possibile che la rotazione delle scorte sia inferiore a uno?
Sì. Per un dato periodo, significa che il costo del venduto (COGS) è inferiore al valore medio delle scorte. Ad esempio, $80.000 di COGS annuale diviso per $100.000 di scorte medie è pari a 0,8 rotazioni. È meglio indagare sulla causa piuttosto che considerare il risultato come una diagnosi completa.
Posso calcolarlo senza il costo dei beni venduti?
Per il rapporto basato sui costi è necessario un dato di costo giustificabile. Un'alternativa basata sui ricavi deve essere etichettata in modo diverso e non deve essere confrontata direttamente con i rapporti basati sul costo del venduto (COGS). Se i dati sui costi sono incompleti, è necessario colmare tale lacuna prima di utilizzare il dato per le decisioni di acquisto.
E se le scorte medie fossero pari a zero?
Il rapporto non è definito perché il suo denominatore è zero. Verificare il periodo, il modello di proprietà delle azioni e i registri. Non rappresentarlo come un'efficienza operativa infinita. Se il costo del venduto è zero ma le scorte medie sono positive, il turnover è zero e la misura reciproca dei giorni di giacenza delle scorte non è finita.
