Le scorte invendute sono quelle rimanenti oltre il periodo di vendita previsto e che hanno scarsa domanda attraverso i normali canali di vendita. Immobilizzano capitale e spazio di magazzino, anche quando i prodotti sono ancora utilizzabili.
La parte difficile è decidere cosa fare dopo. Uno sconto può recuperare denaro, ma imballaggio, spedizione, pubblicità e un altro mese di magazzinaggio possono assorbire gran parte del ricavato. Aspettare può anche essere ragionevole se si presenta una concreta opportunità di vendita stagionale.
Iniziate con gli SKU interessati. Verificate perché le vendite si sono interrotte, confrontate il ricavo che ogni strategia di smaltimento o vendita potrebbe generare e fissate una scadenza per la decisione. Quindi, utilizzate quanto appreso prima di effettuare il prossimo ordine di acquisto.
Che cos'è il "dead stock"?
Le scorte invendute possono essere perfettamente utilizzabili. Una particolare taglia, colore o accessorio può smettere di vendere mentre il resto della linea di prodotti ha successo. Il problema è rappresentato dal denaro e dallo spazio investiti in merci che hanno scarse probabilità di essere vendute attraverso i canali di distribuzione previsti.
Il termine necessita di contesto. Nella rivendita di sneaker, "deadstock" spesso descrive merce nuova e mai indossata, piuttosto che inventario di magazzino indesiderato. Shopify spiega questa distinzione nella sua Guida alle scorte invendute. Questo articolo tratta delle scorte detenute dai venditori.
Scorte invendute, scorte a bassa rotazione, scorte in eccesso e scorte obsolete
In pratica, questi termini si sovrappongono. Per decidere cosa fare con un SKU, si consiglia di utilizzare le seguenti distinzioni operative:
| Condizioni di inventario | Cosa indagare | Possibile risposta |
|---|---|---|
| Lento | Le vendite continuano, ma più lentamente del previsto. | Verifica quantità, prezzo, visibilità e rifornimento |
| Eccesso | L'offerta supera la quantità necessaria a soddisfare la domanda prevista. | Riduci i nuovi acquisti e smaltisci le eccedenze. |
| Stock morto | La finestra di vendita prevista è trascorsa e rimane poca domanda credibile. | Scegli un percorso di recupero e una data di uscita |
| Obsoleto | L'articolo ha perso la sua funzione prevista o la sua adeguatezza al mercato. | Verificare se esiste ancora una via di rivendita, riutilizzo o smaltimento idonea. |
Guida all'inventario obsoleto di NetSuite Descrive come le scorte possano passare da una fase di lenta rotazione a una di eccesso e obsolescenza. Queste categorie sono utili segnali di allarme, ma non stabiliscono un limite di età universale.
Un articolo stagionale con previsioni di ripresa per la prossima stagione merita una valutazione diversa rispetto a un accessorio per un dispositivo fuori produzione. Annotate quando prevedete che la domanda tornerà a crescere e quali elementi supportano tale previsione.
Come identificare le scorte invendute tramite SKU e variante
Iniziate con un elenco completo dell'inventario, quindi confrontatelo con i registri di vendita e di ricezione. Mantenete in analisi i prodotti che non hanno registrato vendite, anche se non compaiono nei report di vendita.
Lavora a livello di SKU o variante e, se necessario, separa le ubicazioni. Se le magliette nere di taglia media si vendono e quelle arancioni di taglia extra-piccola no, un totale a livello di prodotto può nascondere il problema. Verifica la quantità fisica e le condizioni prima di impegnare le scorte in un ordine di liquidazione.
Distinguere l'età dell'inventario dal tempo trascorso dall'ultima vendita.
Queste misurazioni rispondono a domande diverse:
- La data di ricezione o l'età del lotto indica per quanto tempo determinate unità sono state conservate.
- Il tempo trascorso dall'ultima vendita al cliente indica per quanto tempo è mancata la domanda.
- I dati di vendita relativi a un periodo selezionato mostrano l'andamento recente della domanda.
Un trasferimento di magazzino comporta una modifica della posizione senza generare una vendita al cliente. Allo stesso modo, un ricevimento recente non rende nuove le unità più vecchie dello stesso SKU. Laddove i lotti siano rilevanti, è preferibile mantenere le date di ricevimento anziché assegnare a ogni unità la data di ricevimento più recente.
Per un SKU senza storico di vendite, contrassegnalo come "mai venduto" e verifica quando è stato reso disponibile per la vendita. In caso contrario, una data di ultima vendita vuota potrebbe scomparire dal filtro di obsolescenza.
Utilizza un foglio di ripasso con i seguenti campi:
| Campo | Cosa ti aiuta a decidere |
|---|---|
| Codice articolo, variante, posizione | Quale azione specifica necessita di attenzione? |
| Quantità e condizioni di vendita | Cosa si può effettivamente offrire ai clienti? |
| Date di ricezione e ultima vendita | Se l'età e la domanda raccontino la stessa storia. |
| Periodo di vendita e unità vendute | Sia che il movimento sia rallentato o assente |
| Periodo di vendita previsto | Se il ritardo sia dovuto alla stagionalità o al ciclo di vita del prodotto |
| Costo unitario e costi di mantenimento futuri | Quanto denaro contante è coinvolto? |
| Azione proposta, responsabile, data di revisione | Chi agirà e quando la decisione verrà riconsiderata? |
Scegli intervalli di tempo per la revisione adatti alla categoria. Ad esempio, 90 e 180 giorni possono essere utilizzati come filtri per le indagini; non dovrebbero però attivare automaticamente la stessa decisione per articoli stagionali, pezzi di ricambio e accessori moda.
Verifica se i clienti possono effettivamente acquistare l'articolo
Prima di ridurre il prezzo, verifica l'inserzione, la disponibilità sul canale di vendita, le informazioni sul prodotto e la selezione delle varianti. Un articolo non visibile in negozio ha un problema di visibilità che un semplice sconto potrebbe non risolvere. Inoltre, separa i prodotti danneggiati, scaduti o soggetti a restrizioni da quelli destinati alla normale rivendita.
Per i negozi Shopify, documentazione ufficiale del rapporto di inventario contiene due limiti utili: il report di vendita include solo le varianti che sono state vendute almeno una volta prima o durante il periodo selezionato e zero vendite recenti possono produrre un N / A Valore per i giorni di inventario rimanenti. Verificare l'elenco completo dell'inventario; né una riga mancante né N/D dimostrano che un articolo è funzionante o guasto.
La stessa documentazione afferma che i report di inventario sono passati dalla quantità "Disponibile" alla quantità "In magazzino" a partire dal 1° ottobre 2026. La quantità "In magazzino" include anche le unità "Impegnate" e "Non disponibili". È importante tenere conto di questa distinzione quando si confrontano i periodi o si decide la quantità di merce da offrire.
Perché si accumulano scorte invendute
Utilizza la recensione per individuare la decisione di acquisto o operativa che necessita di essere modificata.
Partite dalla decisione iniziale sulla quantità. Se uno sconto offerto da un fornitore vi ha spinto a effettuare un ordine più consistente, confrontate il risparmio con la quantità di merce rimasta invenduta. Un prezzo unitario inferiore può comunque comportare un maggiore esborso di denaro e un numero maggiore di prodotti invenduti.
Le vendite non uniformi tra le diverse varianti richiedono un'analisi dell'allocazione originale di taglie o colori. Riordinare lo stesso mix solo perché il prodotto ha venduto bene nel complesso può riproporre il problema.
Per la merce arrivata dopo la fine della stagione, si prega di ricontrollare la data dell'ordine e l'intero periodo di consegna. Produzione, controllo qualità, trasporto e ricezione influiscono tutti sul momento in cui la merce diventa disponibile per i clienti.
I reclami relativi alla qualità e i resi richiedono un controllo a livello di lotto prima di avviare una promozione. Lo sconto non risolve il problema di un prodotto difettoso.
Infine, cercate acquisti duplicati e segnali di domanda fuorvianti. Le scorte presenti in un'altra sede o già ordinate potrebbero passare inosservate. Anche una promozione potrebbe generare un picco di vendite che non si ripeterà al prezzo normale. Annotate le modifiche apportate prima di utilizzare tali vendite per giustificare un nuovo ordine.
Quanto costa la merce invenduta e quanto denaro si può recuperare
Mantieni separato l'investimento iniziale in inventario dal costo della decisione successiva.
Per una revisione operativa, stima il costo originale delle unità rimanenti utilizzando una base di costo coerente. Se ti rifornisci dalla Cina, calcola il tuo costo totale a una specifica località. Il solo prezzo di fabbrica non descrive quanto hai pagato per portare la merce in quel luogo. Questo calcolo di acquisto non sostituisce la valutazione delle scorte contabili.
Quindi, stima i costi che variano per ogni opzione: stoccaggio aggiuntivo, gestione, imballaggio, commissioni di vendita, consegna, promozione ed eventuali spese di reso previste. Verifica quali costi sono già inclusi nel preventivo per evitare di sottrarli due volte.
Il denaro immobilizzato in magazzino potrebbe anche impedire un altro acquisto. Consideratelo un'opportunità di valutazione, piuttosto che contabilizzare automaticamente una potenziale vendita mancata come spesa in contanti.
Esempio di liquidazione di 300 unità
Supponiamo che 300 unità invendute siano costate originariamente $10 ciascuna allo sbarco, quindi $3.000 sono stati impegnati in questo stock. Stai confrontando due modi per vendere l'intero lotto.
Tutti gli importi riportati di seguito sono ipotetici. Entrambi i percorsi presuppongono la vendita di tutte le 300 unità e il relativo pagamento. Questi non sono preventivi dei fornitori, tassi di recupero tipici o risultati ottenuti dai clienti.
| Voce di cassa | Smaltimento mirato in 30 giorni | Vendita all'ingrosso immediata |
|---|---|---|
| Prezzo di vendita per unità | $8.00 | $5.00 |
| Ricavi lordi | $2,400 | $1,500 |
| Nuovi costi di vendita/gestione/consegna | $900 ($3/unità) | $150 ($0.50/unità) |
| Spese per la campagna elettorale | $60 | $0 |
| Costo di mantenimento aggiuntivo | $120 | $0 |
| Recupero netto a partire da oggi | $1,320 | $1,350 |
Resi di liquidazione 300 × $8 − $900 − $60 − $120 = $1.320. La vendita all'ingrosso restituisce 300 × $5 − $150 = $1.350.
L'acquirente all'ingrosso offre un prezzo di vendita molto più basso, eppure in questo esempio rimangono $30 in contanti dopo aver considerato i costi indicati. Si presume inoltre un ritiro immediato, mentre lo sdoganamento può richiedere fino a 30 giorni. Un preventivo o una stima dei costi diversi possono modificare il risultato.
L'investimento iniziale di $3.000 rimane rilevante ai fini della valutazione dell'acquisto. Le due opzioni prevedono rispettivamente un mancato recupero di $1.680 e $1.650 dell'investimento iniziale. Si tratta di ammanchi di cassa semplificati, non di svalutazioni contabili o di utili netti. Il modello esclude il trattamento fiscale, il valore temporale del denaro e qualsiasi costo non elencato.
Se la liquidazione vende solo una parte del lotto, utilizzare tale quantità inferiore nel calcolo e registrare separatamente le unità rimanenti. Aggiungere i relativi costi di mantenimento previsti e le azioni successive. Non considerare il valore residuo stimato come incasso.
Per i pacchetti, confronta l'ordine con e senza il prodotto aggiuntivo. Considera nella decisione i costi aggiuntivi di imballaggio, spedizione, sconto e reso. Attribuire l'intero ricavo del pacchetto all'articolo a lenta rotazione sovrastimerebbe il suo contributo.
Come smaltire le scorte invendute: scegli il percorso più adatto
Scegli un percorso in base alla domanda rimanente, alle condizioni, al recupero netto, al tempo e alla compatibilità del marchio. Shopify Panoramica delle opzioni di recupero Comprende sconti, pacchetti, canali di vendita alternativi, donazioni e smaltimento. Il compito pratico è decidere quale opzione si adatta meglio alle scorte che si possiedono effettivamente.
| Itinerario | Quando prenderlo in considerazione | Cosa verificare prima di agire |
|---|---|---|
| Migliora l'inserzione o cambia canale | L'articolo è utilizzabile ma presentato male oppure destinato agli acquirenti sbagliati. | Lavori di configurazione, commissioni di canale e prove della domanda |
| Eseguire uno sconto mirato | C'è un motivo per aspettarsi che un prezzo più basso generi vendite | Recupero netto, costo della campagna e data di fine precisa |
| Crea un pacchetto o offri un regalo con l'acquisto | L'articolo è utile se acquistato insieme ad un altro prodotto. | Economia degli ordini incrementali e se i clienti desiderano la combinazione |
| Negoziare un reso o uno scambio con il fornitore | Il fornitore è disponibile e la merce soddisfa le condizioni concordate. | Accettazione scritta, trasporto, detrazioni e cosa si può acquistare con il credito |
| Vendere il lotto a un acquirente all'ingrosso | È necessario avere un piano di uscita ben definito e un'offerta credibile. | Quantità accettate, detrazioni per ispezione, pagamento e riscossione |
| Dona, ricicla o smaltisci | Una rivendita adeguata non è disponibile o non è economicamente vantaggiosa | Accettazione da parte del destinatario, condizioni del prodotto, manipolazione e requisiti applicabili |
Il reso da un fornitore è un accordo da rispettare, non un diritto acquisito. Allo stesso modo, il prezzo nominale di un acquirente all'ingrosso deve superare i controlli, i costi di riscossione e le condizioni di pagamento prima di poter diventare un termine di paragone utile.
Non imballare in un unico pacco merci inutilizzabili o pericolose per farle uscire dal magazzino. Tienile separate mentre organizzi un percorso di trasporto adeguato. La donazione, inoltre, non genera alcun ricavato dalla vendita; questo articolo non presuppone alcun beneficio fiscale.
Assegna una data di scadenza allo sconto. A quel punto, verifica la quantità iniziale, le unità vendute, l'incasso, i costi incrementali e le unità rimanenti. Utilizza questi risultati per scegliere l'azione successiva. Un'ulteriore applicazione dello stesso sconto richiede una motivazione.
Come evitare scorte invendute prima del prossimo ordine di acquisto
Allega l'esito della liquidazione alla scheda SKU prima di effettuare un nuovo ordine. Il prossimo acquirente dovrà poter vedere perché il lotto precedente si è bloccato e quanto è costato smaltirlo.
Imposta le quantità per variante
Analizzare la domanda per ogni taglia, colore e configurazione. Includere le scorte disponibili in tutte le sedi, le quantità in entrata confermate e gli ordini di acquisto aperti, facendo attenzione a non contare due volte le stesse unità. Separare le quantità già assegnate ai clienti dalle scorte disponibili per i nuovi ordini.
Confronta il periodo di vendita previsto con i tempi di rifornimento completi. Un acquisto stagionale richiede una data di arrivo adeguata, oltre a un prezzo di fabbrica accettabile. Valuta i picchi promozionali e i resi prima di considerare le vendite lorde del mese precedente come domanda per il mese successivo.
Confronta il MOQ con il costo degli avanzi
Chiedete ai fornitori informazioni su una prova di produzione più piccola, un numero inferiore di varianti, materiali standard o un imballaggio più semplice, laddove tali modifiche siano adatte al prodotto. Disponibilità e prezzi dipendono dai vincoli del fornitore.
Confronta i preventivi completi per ogni quantità. Un ordine più piccolo può costare di più per unità, pur comportando un rischio minore in termini di capitale; può anche diventare troppo costoso dopo l'allestimento e il trasporto. La nostra guida a negoziare un ordine più piccolo e fattibile spiega come valutare questi compromessi.
La spedizione a scaglioni richiede una verifica separata. Se acquisti l'intero lotto di produzione ora, la spedizione in più tranche non riduce la quantità di cui sei proprietario. Conferma le date di pagamento, la proprietà, le spese di magazzinaggio, la responsabilità per eventuali danni e la data di ritiro finale.
Fulfillbot's Servizio di magazzinaggio e consolidamento in Cina È possibile ricevere e consolidare merci da più fornitori e supportare il passaggio di spedizione. Valutate questo servizio in base alla vostra posizione e alle vostre esigenze di spedizione; la semplice movimentazione delle scorte non crea domanda da parte dei clienti.
Stabilisci le date di revisione e un piano di uscita prima dell'acquisto.
Assegna a ogni acquisto non ancora collaudato o stagionale un responsabile, un periodo di vendita e una data di revisione. Definisci i criteri che giustificherebbero un riordino, la verifica di uno sconto o la richiesta di un'offerta per acquisti all'ingrosso. Utilizza le dinamiche economiche e il ciclo di vendita del prodotto per stabilire tali criteri.
Quando arriva la richiesta di revisione, registrate una decisione. Mantenere le scorte può essere ragionevole, ma è necessario allegare una previsione della domanda, una stima dei costi e una nuova data di revisione.
Se hai bisogno di aiuto con gli acquisti dalla Cina, Fulfillbot è in grado di confrontare i preventivi dei fornitori e le opzioni di MOQ (quantità minima d'ordine)., Coordinare i campioni e organizzare i controlli concordati e la preparazione della spedizione. Inviare le specifiche del prodotto, le quantità per variante, il MOQ esistente, la destinazione e le tempistiche richieste. Questo fornisce al team di approvvigionamento elementi concreti da valutare prima di impegnarsi per il lotto successivo.
FAQ sulle scorte invendute
Quanto tempo passa prima che le scorte diventino invendute?
Valuta il prodotto in base al periodo di vendita previsto e alla domanda residua. Un periodo di 90 o 180 giorni dovrebbe indurti a indagare. I prodotti stagionali e i componenti a ciclo lungo potrebbero richiedere un periodo di osservazione più lungo, supportato da una valida ragione per mantenerli in catalogo.
È ancora possibile vendere le scorte invendute?
A volte. Un prezzo inferiore, un pacchetto più vantaggioso, un acquirente diverso o un'offerta all'ingrosso possono consentire di recuperare denaro. È importante confrontare il ricavato netto con il lavoro e i costi aggiuntivi. Il recupero di parte del denaro non significa che l'acquisto originale sia stato redditizio.
Il termine "deadstock" si riferisce a "deadstock"?
Il significato dipende dal contesto. Nella gestione delle scorte, si riferisce a merce che non viene venduta come previsto. Nella rivendita di scarpe da ginnastica, il termine descrive spesso un prodotto in condizioni pari al nuovo. Verifica come viene utilizzato da un venditore o in un report.
È sufficiente spostare le merci in un altro magazzino?
Un trasferimento può essere utile se migliora l'accesso agli acquirenti o riduce i costi futuri a sufficienza da coprire le spese di trasferimento. Se la merce rimane semplicemente invenduta altrove, il problema della domanda persiste.
