Satılmayan stok, beklenen satış süresinin ötesinde satılmamış ve normal satış sürecinizde az talep gören envanterdir. Ürünler hala kullanılabilir durumda olsa bile, satın alma nakitini ve depolama alanını bağlar.
Zor olan kısım, bundan sonra ne yapılacağına karar vermektir. İndirim nakit kaybını telafi edebilir, ancak paketleme, teslimat, reklam ve bir aylık depolama masrafları gelirin büyük bir kısmını tüketebilir. Mevsimsel satış fırsatı varsa beklemek de mantıklı olabilir.
Öncelikle etkilenen ürün kodlarıyla başlayın. Satışlarının neden durduğunu kontrol edin, her bir elden çıkarma veya satış rotasının getirebileceği nakit getirisini karşılaştırın ve karar için bir son tarih belirleyin. Ardından, bir sonraki satın alma siparişini vermeden önce öğrendiklerinizi kullanın.
Ölü stok nedir?
Satılmayan stoklar tamamen kullanılabilir durumda olabilir. Belirli bir boyut, renk veya aksesuarın satışı durabilirken, ürün gamının geri kalanı iyi performans gösterebilir. Sorun, amaçlanan satış kanalında satılma olasılığı düşük olan mallara ayrılan para ve alandır.
Bu terim bağlam gerektirir. Sneaker yeniden satışında, "deadstock" genellikle istenmeyen depo envanterinden ziyade yeni, giyilmemiş ürünleri tanımlar. Shopify bu ayrımı şu şekilde açıklıyor: ölü stok rehberi. Bu makale, satıcıların elinde bulunan stokları ele almaktadır.
Ölü stok, yavaş satılan stok, fazla stok ve eskimiş stok
Bu terimler pratikte örtüşmektedir. Bir SKU ile ne yapacağınıza karar verirken aşağıdaki çalışma ayrımlarını kullanın:
| Envanter durumu | Neyi araştırmalıyız? | Olası yanıt |
|---|---|---|
| Yavaş hareket eden | Satışlar devam ediyor, ancak beklenenden daha yavaş. | Miktar, fiyat, görünürlük ve stok yenileme konularını gözden geçirin. |
| Aşırı | Arz, beklenen talebi karşılamak için gereken miktarı aşıyor. | Yeni alımları azaltın ve fazla stokları eritin. |
| Stokta kalmamış ürün | Beklenen satış penceresi kapandı ve geriye güvenilir bir talep kalmadı. | Bir kurtarma rotası ve çıkış tarihi seçin. |
| Modası geçmiş | Ürün, amaçlanan kullanım amacını veya pazar uyumunu kaybetmiştir. | Yeniden satış, yeniden kullanım veya bertaraf için uygun herhangi bir yolun olup olmadığını kontrol edin. |
NetSuite'in kullanım dışı envanter kılavuzu Stokların yavaş satılan ürünlerden fazla ve eskimiş ürünlere nasıl dönüşebileceğini açıklar. Bu kategoriler faydalı uyarılar olsa da, evrensel bir yaş sınırı oluşturmazlar.
Gelecek sezon için de talebin devam edeceğine dair beklentiler olan mevsimlik bir ürün, piyasadan kaldırılmış bir cihazın aksesuarından farklı bir değerlendirmeyi hak eder. Talebin ne zaman geri döneceğini ve bu tahmini destekleyen kanıtları kaydedin.
Ürün kodu ve varyantına göre ölü stok nasıl belirlenir?
Öncelikle eksiksiz bir envanter listesi oluşturun, ardından bunu satış ve teslimat kayıtlarıyla eşleştirin. Satış raporlarınızda yer almasalar bile, satışı olmayan ürünleri incelemeye dahil edin.
Ürün kodu (SKU) veya varyant düzeyinde çalışın ve gerekirse farklı lokasyonlarda stokları ayırın. Siyah orta beden tişörtler satılıyor ancak turuncu ekstra küçük beden tişörtler satılmıyorsa, ürün düzeyindeki toplam tutar sorunu gizleyebilir. Stokları indirimli siparişe vermeden önce fiziksel miktarı ve durumu kontrol edin.
Envanterin yaşını, son satıştan bu yana geçen zamandan ayrı tutun.
Bu ölçümler farklı sorulara cevap veriyor:
- Ürün veya parti yaşı, belirli birimlerin ne kadar süredir stokta tutulduğunu gösterir.
- Son müşteri satışından bu yana geçen süre, talebin ne kadar süredir olmadığını gösterir.
- Seçilen bir dönemdeki satışlar, son dönemdeki talep hızını göstermektedir.
Depo transferi, müşteri satışı oluşturmadan konum değişikliğine neden olur. Ayrıca, yakın zamanda yapılan bir teslimat, aynı SKU'nun eski birimlerini yeni hale getirmez. Parti sayılarının önemli olduğu durumlarda, her birime en son teslimat tarihini atamak yerine teslimat tarihlerini koruyun.
Satış geçmişi olmayan bir ürün kodu için "hiç satılmadı" seçeneğini işaretleyin ve ne zaman satışa sunulduğunu kontrol edin. Aksi takdirde, boş bırakılan son satış tarihi, eskime filtresinden kaybolabilir.
Aşağıdaki alanları içeren bir değerlendirme formu kullanın:
| Alan | Bu, karar vermenize yardımcı olur. |
|---|---|
| Ürün kodu, varyant, konum | Hangi hisse senedine özellikle dikkat edilmesi gerekiyor? |
| Miktar ve satılabilir durum | Müşterilere gerçekte neler sunulabilir? |
| Fiş tarihleri ve son satış | Yaş ve talep aynı hikayeyi mi anlatıyor? |
| Satış dönemi ve satılan birimler | Hareketin yavaşlaması veya tamamen durması fark etmeksizin |
| Beklenen satış dönemi | Gecikmenin mevsimsellikten mi yoksa ürün yaşam döngüsünden mi kaynaklandığı bilinmiyor. |
| Birim maliyet ve gelecekteki elde tutma maliyeti | Ne kadar nakit söz konusu? |
| Önerilen işlem, sahibi, inceleme tarihi | Kim harekete geçecek ve karar ne zaman yeniden gözden geçirilecek? |
Kategoriye uygun inceleme süreleri seçin. Örneğin, 90 ve 180 gün inceleme için filtre olarak kullanılabilir; ancak mevsimlik ürünler, yedek parçalar ve moda aksesuarları için aynı kararı otomatik olarak tetiklememelidirler.
Müşterilerin ürünü gerçekten satın alıp alamayacaklarını kontrol edin.
Fiyatı düşürmeden önce, ürün listesini, kanal bulunabilirliğini, ürün bilgilerini ve varyant seçimini kontrol edin. Mağaza vitrininde gizlenmiş bir ürün, yalnızca indirimle çözülemeyecek bir görünürlük sorununa sahiptir. Ayrıca, hasarlı, tarihi geçmiş veya kısıtlı ürünleri normal yeniden satışa uygun stoktan ayırın.
Shopify mağazaları için, resmi envanter raporu dokümantasyonu İki kullanışlı sınırlama içerir: satış raporu yalnızca seçilen dönemden önce veya bu dönem sırasında en az bir kez satılmış olan varyantları içerir ve yakın zamanda hiç satış yapılmaması bir sonuç doğurabilir. Yok Kalan stok günlerinin değeri. Tam stok listesini kontrol edin; eksik bir satır veya "Yok" değeri, bir öğenin sağlıklı veya bozuk olduğunu kanıtlamaz.
Aynı belgede, envanter raporlarının 1 Ekim 2026'da "Mevcut" miktardan "Stokta Bulunan" miktara geçtiği belirtiliyor. Stokta bulunan miktar, "Taahhüt Edilen" ve "Mevcut Olmayan" birimleri de içerir. Dönemleri karşılaştırırken veya ne kadar stok sunabileceğinize karar verirken bu ayrımı göz önünde bulundurun.
Atıl stok neden birikir?
İncelemeyi kullanarak değiştirilmesi gereken satın alma veya işletme kararını bulun.
Öncelikle miktar kararından başlayın. Eğer bir tedarikçinin fiyat indirimi sizi daha büyük bir sipariş vermeye ittiyse, tasarrufu kalan miktarla karşılaştırın. Daha düşük birim fiyatı bile daha büyük bir nakit taahhüdüne ve daha fazla satılmamış ürüne yol açabilir.
Ürün çeşitleri arasında satışlarda dengesizlik varsa, orijinal boyut veya renk dağılımına bakılması gerekir. Ürün genel olarak iyi sattığı için aynı karışımın yeniden sipariş edilmesi sorunun tekrarlanmasına yol açabilir.
Sezon sonrasında gelen ürünler için sipariş tarihini ve tüm teslimat süresini yeniden gözden geçirin. Üretim, denetim, nakliye ve teslim alma süreçlerinin tümü, stokların müşteriler için ne zaman kullanılabilir hale geleceğini etkiler.
Kalite şikayetleri ve iadeler, promosyon eklemeden önce parti bazında kontrol edilmelidir. İndirim, kusurlu bir ürünü düzeltmez.
Son olarak, mükerrer satın alımları ve yanıltıcı talep sinyallerini arayın. Başka bir yerde tutulan veya zaten sipariş edilmiş stoklar gözden kaçabilir. Bir promosyon da normal fiyatta devam etmeyecek bir satış artışı yaratabilir. Bu satışları başka bir siparişi haklı çıkarmak için kullanmadan önce neyin değiştiğini kaydedin.
Ödenmemiş stokların maliyeti nedir ve ne kadar nakit geri kazanabilirsiniz?
İlk stok yatırımını, bir sonraki kararın maliyetinden ayrı tutun.
Operasyonel bir inceleme için, kalan birimlerin orijinal maliyetini tutarlı bir maliyet esası kullanarak tahmin edin. Eğer Çin'den tedarik yapıyorsanız, İthalat maliyetinizi hesaplayın Belirtilen bir yere. Fabrika fiyatı tek başına, malları oraya getirmek için ödediğiniz tutarı açıklamaz. Bu satın alma hesaplaması, muhasebe envanter değerlemenizin yerini almaz.
Ardından, her seçeneğe göre değişen maliyetleri tahmin edin: ek depolama, taşıma, paketleme, satış ücretleri, teslimat, tanıtım ve beklenen iade masrafları. Hangi maliyetlerin zaten bir teklife dahil olduğunu kontrol edin, böylece bunları iki kez çıkarmamış olursunuz.
Stokta bağlı kalan nakit, başka bir satın almayı da engelleyebilir. Bunu, varsayımsal bir satışın gerçekleşmemesini otomatik olarak nakit gideri olarak saymak yerine, değerlendirme fırsatı olarak ele alın.
300 adetlik stok eritme örneği
Diyelim ki, satılmamış 300 adet ürünün her birinin maliyeti $10 idi, dolayısıyla bu stok için $3.000 tutarında bir yatırım yapılmıştı. Siz, tüm partiyi satmanın iki yolunu karşılaştırıyorsunuz.
Aşağıdaki tüm tutarlar varsayımsaldır. Her iki senaryoda da 300 birimin tamamının satıldığı ve ödemenin tahsil edildiği varsayılmaktadır. Bunlar tedarikçi fiyat teklifleri, tipik geri kazanım oranları veya müşteri sonuçları değildir.
| Nakit kalem | 30 gün içinde hedeflenen gümrük işlemleri | Hemen toplu satış |
|---|---|---|
| Birim başına satış fiyatı | $8.00 | $5.00 |
| Brüt gelirler | $2,400 | $1,500 |
| Yeni satış/işlem/teslimat maliyetleri | $900 ($3/birim) | $150 ($0.50/adet) |
| Kampanya harcamaları | $60 | $0 |
| Ek tutma maliyeti | $120 | $0 |
| Bugünden itibaren net toparlanma | $1,320 | $1,350 |
İndirimli ürünler 300 × $8 - $900 - $60 - $120 = $1,320. Toplu satış iadeleri 300 × $5 − $150 = $1,350.
Toplu alıcı çok daha düşük bir satış fiyatı sunuyor, ancak bu örnekte listelenen maliyetlerden sonra $30 daha fazla nakit kalıyor. Ayrıca, teslimatın hemen yapılacağı varsayılıyor, oysa gümrük işlemleri 30 güne kadar sürebiliyor. Farklı bir fiyat teklifi veya maliyet tahmini sonucu değiştirebilir.
Orijinal $3.000 tutarı, satın alma işlemini gözden geçirirken hala önem taşımaktadır. İki seçenek, orijinal yatırımın sırasıyla $1.680 ve $1.650 tutarlarını geri kazanılamamış bırakmaktadır. Bunlar basitleştirilmiş nakit açıklarıdır, muhasebe değer düşüşleri veya net kar rakamları değildir. Model, vergi uygulamasını, paranın zaman değerini ve listelenmeyen herhangi bir maliyeti hariç tutmaktadır.
Eğer tasfiye satışında partinin sadece bir kısmı satılırsa, hesaplamada bu düşük miktarı kullanın ve kalan birimleri ayrı olarak kaydedin. Beklenen elde tutma maliyetlerini ve sonraki işlemleri ekleyin. Tahmini kalan değeri tahsil edilen nakit olarak saymayın.
Paket siparişlerde, ek ürünle ve ek ürün olmadan yapılan siparişleri karşılaştırın. Ek paketleme, kargo, indirim ve iade riskini karara bağlayın. Paket gelirinin tamamını yavaş gelen ürüne bağlamak, katkısını abartmak anlamına gelir.
Atıl stokları nasıl eritirsiniz: size uygun yolu seçin
Kalan talebe, koşullara, net toparlanmaya, zamana ve marka uyumuna göre bir rota seçin. Shopify'ın kurtarma seçeneklerine genel bakış İndirimler, paket satışlar, alternatif satış kanalları, bağış ve elden çıkarma gibi seçenekler mevcuttur. Pratik görev ise elinizdeki stoklara en uygun seçeneği belirlemektir.
| Rota | Ne zaman dikkate alınmalı? | Harekete geçmeden önce nelere dikkat edilmeli? |
|---|---|---|
| Listeyi iyileştirin veya kanalı değiştirin | Ürün kullanılabilir durumda ancak kötü bir şekilde paketlenmiş veya yanlış alıcılara ulaşıyor. | Kurulum çalışmaları, kanal ücretleri ve talep kanıtı |
| Hedefli indirim uygulayın | Daha düşük fiyatın satışları artıracağını beklemek için bir neden var. | Net gelir, kampanya maliyeti ve kesin bir bitiş tarihi |
| Paket halinde satın alın veya satın alımla birlikte hediye verin. | Bu ürün, başka bir satın alımla birlikte kullanışlıdır. | Artımlı sipariş ekonomisi ve müşterilerin bu kombinasyonu isteyip istemediği |
| Tedarikçi iadesi veya değişimi konusunda pazarlık yapın. | Tedarikçi istekli ve mallar kararlaştırılan koşulları karşılıyor. | Yazılı kabul, nakliye, indirimler ve kredinin neler satın alabileceği |
| Partiyi toptan alıcıya sat. | Belirli bir çıkış planına ve güvenilir bir teklife ihtiyacınız var. | Kabul edilen miktarlar, muayene indirimleri, ödeme ve tahsilat |
| Bağışlayın, geri dönüştürün veya atın. | Uygun yeniden satış imkanı yok veya ekonomik değil. | Alıcının kabulü, ürünün durumu, kullanımı ve geçerli şartlar |
Tedarikçi iadesi, elde etme konusunda bir anlaşmadır, üstlenme hakkı değildir. Benzer şekilde, toplu alıcının belirlediği fiyatın, faydalı bir karşılaştırma haline gelmeden önce muayene, tahsilat masrafları ve ödeme koşullarından geçmesi gerekir.
Kullanılamaz veya güvenli olmayan malları depodan çıkarmak için bir araya toplamayın. Uygun bir rota ayarlarken bunları ayrı tutun. Bağış, satış geliri yaratmaz; bu madde vergi avantajı varsaymaz.
İndirime bir bitiş tarihi belirleyin. Bu tarihte, açılış miktarını, satılan birimleri, tahsil edilen nakit miktarını, artan maliyetleri ve kalan birimleri kontrol edin. Bu sonuçları bir sonraki adımı belirlemek için kullanın. Aynı indirimin bir sonraki turu için bir neden gereklidir.
Bir sonraki satın alma siparişinden önce ölü stokların önlenmesi nasıl sağlanır?
Yeniden sipariş vermeden önce, stok temizleme sonucunu SKU kaydına ekleyin. Bir sonraki alıcının, önceki partinin neden beklemede kaldığını ve stok temizleme maliyetini görmesi gerekir.
Varyanta göre miktarları belirleyin.
Her boyut, renk ve konfigürasyon için talebi gözden geçirin. Farklı lokasyonlardaki stokları, onaylanmış gelen miktarları ve açık satın alma siparişlerini dahil edin; aynı birimleri iki kez saymamaya özen gösterin. Müşteri tarafından taahhüt edilen miktarları, yeni siparişler için mevcut stoktan ayırın.
Beklenen satış penceresini, tam stok yenileme süresiyle karşılaştırın. Mevsimlik bir satın alma işlemi için uygun bir varış tarihi ve kabul edilebilir bir fabrika fiyatı gereklidir. Geçen ayın brüt satışlarını gelecek ayın talebi olarak değerlendirmeden önce, promosyonel ani artışları ve iadeleri gözden geçirin.
Minimum sipariş miktarını artan ürünlerin maliyetiyle karşılaştırın.
Tedarikçilerden, ürünle uyumlu olacaksa daha küçük ölçekli denemeler, daha az varyant, standart malzemeler veya daha basit ambalajlama seçenekleri hakkında bilgi isteyin. Bulunabilirlik ve fiyatlandırma, tedarikçinin kısıtlamalarına bağlıdır.
Her miktar için eksiksiz fiyat tekliflerini karşılaştırın. Daha küçük bir sipariş, birim başına daha yüksek maliyete sahip olabilirken, daha az nakit riski oluşturabilir; ancak kurulum ve nakliye masrafları eklendiğinde çok pahalı hale de gelebilir. Rehberimiz daha küçük, uygulanabilir bir sipariş üzerinde müzakere etmek Bu ödünleşmelerin nasıl değerlendirileceğini açıklıyor.
Aşamalı sevkiyat ayrı bir kontrol gerektirir. Üretimin tamamını şimdi satın alırsanız, parça parça gönderilmesi sahip olduğunuz miktarı azaltmaz. Ödeme tarihlerini, mülkiyeti, depolama ücretlerini, hasar sorumluluğunu ve son teslim alma tarihini teyit edin.
Fulfillbot'un Çin depolama ve konsolidasyon hizmeti Birden fazla tedarikçiden gelen malları alıp birleştirebilir ve sevkiyat teslimini destekleyebiliriz. Bu hizmeti konumunuz ve sevkiyat ihtiyaçlarınızla karşılaştırın; envanteri hareket ettirmek tek başına müşteri talebi yaratmaz.
Satın almadan önce değerlendirme tarihlerini ve bir çıkış planını belirleyin.
Henüz kanıtlanmamış veya mevsimlik her satın alma işlemine bir sahip adı, bir satış dönemi ve bir değerlendirme tarihi atayın. Yeniden sipariş vermeyi, indirim denemeyi veya toplu teklif istemeyi haklı çıkaracak unsurları belirleyin. Bu tetikleyicileri belirlemek için ürünün ekonomik yapısını ve satış döngüsünü kullanın.
İnceleme geldiğinde, bir karar kaydedin. Stokları tutmak mantıklı olabilir, ancak buna bir talep varsayımı, bir maliyet tahmini ve başka bir inceleme tarihi eklenmelidir.
Çin'den satın alma işlemleriyle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, Fulfillbot, tedarikçi tekliflerini ve minimum sipariş miktarı (MOQ) seçeneklerini karşılaştırabilir., Numuneleri koordine edin ve kararlaştırılan kontrolleri ve sevkiyat hazırlıklarını düzenleyin. Ürün özelliklerini, varyantlara göre miktarları, mevcut minimum sipariş miktarını (MOQ), varış yerini ve gerekli zamanlamayı gönderin. Bu, tedarik inceleme ekibine bir sonraki partiye karar vermeden önce değerlendirebileceği somut bir şey sağlar.
Stok fazlası ürünlerle ilgili SSS
Stokların atıl stok haline gelmesi ne kadar sürer?
Ürünü beklenen satış süresi ve kalan talebe göre değerlendirin. 90 veya 180 günlük bir filtre, araştırma yapılması gerektiğinin bir göstergesidir. Mevsimlik ürünler ve uzun ömürlü parçalar için, bunların elde tutulması için bir neden olması koşuluyla, daha uzun bir süre değerlendirme yapılması gerekebilir.
Satılmayan stoklar hala satılabilir mi?
Bazen. Daha düşük fiyat, uygun paket, farklı alıcı veya toplu teklif nakit geri kazanımı sağlayabilir. Net geliri ek iş ve maliyetlerle karşılaştırın. Nakit geri kazanımının olması, orijinal satın almanın karlı olduğu anlamına gelmez.
Kullanılmayan stok, kullanılmayan stokla aynı şey midir?
Anlamı bağlama bağlıdır. Stok yönetiminde, beklendiği gibi satılmayan stokları ifade eder. Spor ayakkabı yeniden satışında ise genellikle giyilmemiş durumdaki ayakkabıları tanımlar. Satıcının veya raporun bu terimi nasıl kullandığına bakın.
Stokları başka bir depoya taşımak yeterli mi?
Bir yer değiştirme, alıcılara erişimi iyileştiriyorsa veya gelecekteki maliyetleri transfer masraflarını karşılayacak kadar düşürüyorsa faydalı olabilir. Mallar başka bir yerde öylece duruyorsa, talep sorunu devam eder.
