Çin'de bir depo seçmek için öncelikle neyin geleceğini, ne kadar süreyle kalacağını ve nasıl gönderilmesi gerektiğini belirlemek gerekir. Tam koli depolamaya uygun bir yer, bireysel müşteri siparişlerini işlemek için farklı talimatlar ve hizmetler gerektirebilir.
Bu kılavuz, tedarikçilerinizin malları göndermeden önce alması gereken beş kararı ele almaktadır: deponun amacı, kabul edilen ürün ve hizmetler, konum ve ücretler, teslimat talimatları ve tedarikçinin teklifinin dayandığı kanıtlar.
Aşağıdaki çalışma sayfalarını kullanarak gerçek sevkiyatınız için adayları karşılaştırın. Bunlar, bir tedarikçiyle anlaşmanız için önerilen sorulardır, her deponun aynı hizmetleri sunduğunun kanıtı değildir. Çin'de bir depo seçildikten sonra, ayrı bir sipariş karşılama iş akışı stok serbest bırakma, sipariş test etme ve taşıyıcıya teslimi kapsar.
1. Çin'deki deponun ne yapması gerektiğini belirleyin.
Adaylara aynı özeti gönderin. Miktarları net birimlerle belirtin: adet, koli ve palet birbirinin yerine kullanılamaz. Mallar veya tarihler hala tahmini ise, bunları tahmini olarak işaretleyin ve teklifin ne zaman yeniden teyit edilmesi gerektiğini sorun.
| Kısa alan | Sağlanacak bilgiler |
|---|---|
| Mal | Ürün açıklaması, SKU sayısı, varyantlar, ambalaj, karton boyutları ve brüt ağırlık; piller, sıvılar, kırılgan ürünler veya özel depolama gereksinimlerini belirtin. |
| Tedarikçiler ve teslimatlar | Teslim alma şehirleri veya adresleri, tedarikçi başına koli sayısı, tahmini varış tarihleri ve teslimatların kademeli olarak yapılıp yapılmayacağı. |
| Depolama görevi | Beklenen kalış süresi, muhtemel stok seviyeleri, malların konsolidasyon için beklemesi gerekip gerekmediği ve serbest bırakılmadan önce herhangi bir denetim bekletme durumu. |
| Giden görev | Komple koli veya palet sevkiyatı, bireysel siparişler, paketler, varış noktaları ve önerilen kargo şirketi veya teslim alma yöntemi. |
| Gerekli iş | Yazılı şartnameler ve onay yetkilisiyle birlikte sayım, denetim, yeniden etiketleme, yeniden paketleme veya talep edilen diğer görevler. |
A) Geçici depolama ve konsolidasyon
Eğer mallar başka bir tedarikçinin teslimatını veya önceden planlanmış bir çıkışı bekleyecekse, deponun her gelen partiyi nasıl takip ettiğini ve depolama ücretinin ne zaman başladığını sorun. Minimum ücreti, varsa dahil olan süreyi ve planlanandan daha uzun süre beklemenin maliyetini teyit edin.
Kısa süreli konaklama bir süre olup, bir hizmet şartnamesi değildir. Deponun yine de ürünleri kabul etmesi ve gönderinizin gerektirdiği işlemleri gerçekleştirmesi gerekir.
B) İnceleme veya yeniden işleme için erişim
İhracat öncesinde malların kontrol edilmesi gerekiyorsa, kimin denetim yapacağını ve deponun bu tür bir çalışmaya izin verip vermediğini belirtin. Denetim kapsamını, erişim düzenlemelerini ve reddedilen ürünlerin alıkonulması veya iade edilmesiyle ilgili talimatları sağlayın. Teslimattan önce herhangi bir işlem ve yeniden işleme ücretini teyit edin.
C) Devam eden envanter depolama
Tekrarlanan ikmal döngülerinde tutulan stoklar için depolama koşulları, envanter raporları, geri alma ücretleri ve mallarınıza erişim hakkında bilgi alın. Ücretlerin kullanılan gerçek alan ve depolama süresiyle nasıl değiştiğini teyit edin. Rutin stok mutabakatını ilk depo seçimi kararından ayrı tutun.
D) Bireysel müşteri siparişleri
Deponun müşteri siparişlerini göndermesi gerekiyorsa, toplama, paketleme, sipariş girişi ve kargo teslim alma kapsamını teyit edin. Yalnızca depolama alanının müsait olması bu yetenekleri belirlemez. İş örneği talep ederken beklenen sipariş karışımınızı ve paketleme talimatlarınızı kullanın.
2. Ürünün ve dahil edilen işlerin kabulünü onaylayın.
Mallarınızın, miktarlarının ve talep edilen işlerin yazılı olarak kabulünü isteyin. Teklifin içerdiği unsurları, fiyat ve onay gerektiren isteğe bağlı işlerden ayırın. Mallarınızla ilgili özel sorular sormak için listelenen hizmetleri kullanın.
Toplama ve paketleme gereksinimleri
Malların ünite, koli veya palet halinde mi sevk edildiğini belirtin. Ürün bazlı siparişler için, ek parçalar, etiketler ve demetler de dahil olmak üzere örnek bir sipariş ve paketleme spesifikasyonu sağlayın. Deponun, canlı mallar sevk edilmeden önce gerekli paketlemeyi nasıl yeniden üretebileceğini nasıl doğruladığını sorun.
Depolama ve sipariş karşılama
Teslim alma, depolama, montaj, denetim, yeniden paketleme ve sevkiyatı ayrı görevler olarak listeleyin. İşin kim tarafından onaylandığını ve nasıl ücretlendirileceğini belirtin. Sağlayıcıdan, yapmadığı veya başka bir şirket aracılığıyla düzenlediği her görevi işaretlemesini isteyin.
Müşteri siparişlerinin tek tek toplanması, paketlenmesi ve gönderilmesi gerekiyorsa, kılavuzumuzu inceleyin. Çin'de bir sipariş karşılama merkezi seçmek ve her deponun hangi sipariş düzeyindeki hizmetleri içerdiğini doğrulayın.
Ürün tanımlama ve teslim alma kayıtları
Tedarikçiler etiket yazdırmadan önce gerekli SKU, barkod, karton ve palet tanımlayıcılarını doğrulayın. Karışık kartonlar için, deponun ihtiyaç duyduğu karton-SKU ayrımını isteyin. İzlenebilir kalması gereken parti veya son kullanma tarihi bilgilerini belirtin.
Örnek bir makbuz ve stok raporu isteyin. Beklenen, alınan ve elde tutulan miktarları birbirinden ayırıp ayırmadıklarını ve bir tutarsızlığı çözecek kişinin adını belirtip belirtmediklerini kontrol edin.
Konsolidasyon ve doğrudan transfer
Birden fazla tedarikçiden gelen mallar için, deponun bunları depolayıp birleştireceği mi yoksa teslim aldıktan sonra tek bir sevkiyat hareketine mi aktaracağı konusunda anlaşmaya varın. Sevk planını ve varış ile sevkiyat arasında yapılması gereken işleri belirtin.
Tedarikçilerden birinin gecikmesi durumunda ne yapılacağına karar verin: tüm malları bekletin, hazır olan kısmı teslim edin veya sevkiyat tarihini değiştirin. Bu kararı kimin onaylayabileceğini ve hangi ek depolama veya taşıma ücretlerinin uygulanabileceğini sorun. Ayrıntılı koordinasyon sevkiyat talimatlarında yer almalıdır.
Taşıma ve toplama sorumlulukları
Deponun, belirlediğiniz nakliye firması için malları kaydedip kaydetmediğini veya hazırlayıp hazırlamadığını teyit edin. Toplama talimatlarını, nakliye belgelerini ve teslimat kaydını kimin sağladığını ve teslim alınmayan bir malın nasıl araştırıldığını sorun.
Deponun teslim almaya hazır olma hedefini, taşıyıcının tahmini transit süresinden ayrı tutun. Müşteriye teslimat tarihi sözü vermeden önce ilgili güzergahı ve koşulları teyit edin.
Çeklerin alınması ve ürün denetimi
Teslim alma ekibinin neleri kontrol edeceği konusunda anlaşın: koli durumu, miktarlar, görünür hasar veya tanımlanmış başka bir kapsam. Sadece koli sayımı, bir ürünün işlevsel veya teknik özellik gereksinimlerini karşıladığını kanıtlamaz.
Ürün muayenesi gerekiyorsa, kabul kriterlerini belirtin ve muayeneyi kimin yetkin ve donanımlı bir şekilde gerçekleştirebileceğini teyit edin. Rapor formatını ve etkilenen malların nasıl bekletileceği, serbest bırakılacağı, iade edileceği veya yeniden işleneceği konusunda kullanılan talimatları isteyin. Muayenenin her kusuru veya iadeyi ortadan kaldırdığını varsaymayın.
3. Konum, ücretler ve alım kapasitesini karşılaştırın.
Aynı ürünleri, depolama süresini ve sevkiyat görevini kullanan adayları karşılaştırın. Geçerliliğini, para birimini, birimlerini, istisnalarını ve varsayımlarını gösteren yazılı bir fiyat teklifi isteyin. Sevkiyat detayları değiştiğinde teklifi yeniden teyit edin.
Depolama ve taşıma ücretleri
Gelen malların nasıl faturalandırıldığını, depolama süresinin nasıl ölçüldüğünü, sürenin ne zaman başladığını ve minimum veya kısmi dönem ücretlerinin uygulanıp uygulanmadığını sorun. Toplama, yeniden paketleme, etiketleme, paletleme, sevkiyat işlemleri ve yurt içi nakliyeyi depolama ücretinden ayrı tutun.
Hizmet sağlayıcıdan, belirtilen ücretlerin geçerli vergileri ve gerekli fatura masraflarını içerip içermediğini belirtmesini isteyin. Aynı hizmet kapsamını karşılaştırın; temel taşıma işlemleri ayrı olarak fiyatlandırılıyorsa, düşük depolama ücreti size pek bir şey ifade etmez.
Teslimat zaman aralığınız için kapasite
Depoya beklenen koli veya palet sayısını, varış tarihlerini ve özel boşaltma ihtiyaçlarını bildirin. Teslimat için randevu ve kapasiteyi teyit etmelerini isteyin. Tedarikçinin erken, geç veya beyan edilenden daha fazla mal ile gelmesi durumunda ne olacağını açıklığa kavuşturun.
Tedarikçilere ve dış taşımacılığa erişim
Gerçek teslimat adresini, her tedarikçinin sevk noktası ve planlanan çıkış toplama noktasıyla karşılaştırın. Tedarikçilerden veya nakliyecilerden, aynı temelde yurt içi taşımacılık aşamaları için de fiyat teklifi vermelerini isteyin. Randevu, araç erişimi ve boşaltma kısıtlamalarını da dahil edin.
| Karşılaştırma alanı | A adayı | Aday B | Talep için kanıt |
|---|---|---|---|
| Tedarikçiden depoya hareket | Rota kaydı ve fiyat teklifi | Rota kaydı ve fiyat teklifi | Teslim alma ve teslimat adresleri, araç tipi, taşıma masrafları dahil. |
| Teslim alma koşulları | Kayıt, üzerinde anlaşılan pencereyi kapsar. | Kayıt, üzerinde anlaşılan pencereyi kapsar. | Rezervasyon süreci, teslimat saatleri, boşaltma kuralları, karton etiket örneği. |
| Depolama ve mal kabulü | Kayıt kabul edilen kapsam | Kayıt kabul edilen kapsam | Ürün kabul belgesi, depolama gereksinimleri, kapasite onayı. |
| Depolama ve taşıma ücretleri | Ayrıntılı ücretleri kaydedin | Ayrıntılı ücretleri kaydedin | Fatura birimleri, minimum sipariş miktarları, depolama başlangıcı, istisnalar ve fiyat teklifinin geçerlilik süresi. |
| Giden hareket | Kayıt toplama planı | Kayıt toplama planı | Gerçek tahsilat noktası, kesinti saati, transfer ücretleri ve teslimat sorumluluğu. |
| Kontrol ve istisnalar | Sorumlu iletişim kişisini kaydedin. | Sorumlu iletişim kişisini kaydedin. | Erişim prosedürleri, tutarsızlık raporu, sorun bildirme ve tazminat talepleri şartları. |
Konumu, rezervasyon yapılan rotaya uydurun.
Planlanan taşıma hizmeti için gerçek toplama veya aktarma noktasını kontrol edin. Deniz taşımacılığı için ilgili limanı veya konsolidasyon tesisini karşılaştırın; hava veya kargo hizmetleri için sağlayıcının gerekli teslimat yerini teyit edin.
Tedarikçi-depo ve depo-çıkış noktası aşamalarını birlikte değerlendirin. Bir limana yakın bir depo, tedarikçileriniz veya kullanmayı düşündüğünüz nakliye hizmeti için yine de elverişsiz olabilir.
Güvenlik ve depolama koşulları
Mallarınızla ilgili kanıt isteyin: kontrollü erişim, ziyaretçi prosedürleri, depolama koşulları ve hasar veya yetkisiz hareketin nasıl bildirildiği. Fotoğraflar veya yerinde inceleme, tesisi kontrol etmenize yardımcı olabilir, ancak kayıplara karşı bir garanti oluşturmaz.
Kararlaştırılan bildirim sürecini, gerekli kanıtları ve kayıp veya hasardan doğacak sorumluluğu teyit edin. Sigorta teklif ediliyorsa, tüm envanterin kapsandığını varsaymak yerine kapsamını ve istisnalarını sorun.
4. Sevkiyat öncesinde tedarikçinin teslimat talimatlarını teyit edin.
Tedarikçilere onaylı tek bir teslimat talimatı seti gönderin. Özellikle birden fazla teslimatın tek bir satın alma veya sevkiyatla eşleştirilmesi gerektiğinde, mallar tedarikçiden ayrılmadan önce deponun onayını alın.
| Göndermeden önce onaylayın. | Talimatın içermesi gerekenler | Bunu kim doğruluyor? |
|---|---|---|
| Varış noktası | Deponun gerçek adresi, alıcı, iletişim numarası, teslimat saatleri, randevu referansı. | Depo teslim alma sorumlusu. |
| Gönderi kimliği | Tedarikçi, sevkiyat referansı, koli kimlikleri, koli başına ürün miktarları, paketleme listesi. | Tedarikçi ve satıcı; depo gerekli formatı onaylar. |
| Mallar ve elleçleme | Kabul edilen ürünler, boyutlar, ambalajlar, kısıtlamalar, istenen kontroller ve varsa bekletme işlemleri. | Depo ve işi onaylayan kişi. |
| Kademeli teslimatlar | Beklenen partiler, bekleme veya kısmi serbest bırakma kuralı, ek işlem veya depolama onayı. | Satıcı ve depo. |
| İstisnalar | Uyuşmazlık durumunda iletişim kurulacak kişi, gerekli fotoğraflar veya kayıtlar, karar verici ve yayın talimatı. | Tedarikçi, satıcı ve depo, kendi aralarında kararlaştırılan roller çerçevesinde. |
Adres ve rezervasyon kabulü
Malların teslim alınması için, tedarikçinin ofis adresinden farklı olabilecek, verilen adresi kullanın. Tedarikçiye depo iletişim bilgilerini ve rezervasyon gereksinimlerini bildirin. Tedarikçiden, kamyon sahaya ulaşmadan önce değişen varış saatini bildirmesini isteyin.
Paketleme listeleri ve onaylanmış işler
Her bir koli referansını paketleme listesiyle eşleştirin. Montaj, yeniden etiketleme veya yeniden paketleme gerekiyorsa, onaylanmış talimatları ekleyin ve malzemeleri kimin tedarik ettiğini doğrulayın. Depo, ücretli işe başlamadan önce eksik talimatları işaretlemelidir.
Bekletme ve tutarsızlık kararları
Eksik, hasarlı, tanımlanamayan veya reddedilen mallarla ilgili ne yapılacağına karar verebilecek yetkili kişiyi belirleyin. Soruşturma için gerekli olan makbuz ve fotoğraflar konusunda anlaşın ve istisna çözülene kadar etkilenmeyen miktarların işleme devam edip edemeyeceğine karar verin.
Teslim alımından müşteri siparişinin gönderilmesine kadar
Kabul edilen stokların toplu olarak mı yoksa bireysel müşteri siparişleri olarak mı gönderileceğini teyit edin. Teslimat talimatlarında, bir sonraki aşamayı kimin onaylayabileceği ve hangi gönderim düzenlemesinin geçerli olduğu belirtilmelidir.
Tedarikçi teslimatı ile kargo teslim alma arasındaki adımlar için lütfen aşağıdaki adımları izleyin. Çin depo sipariş karşılama iş akışı ve sağlayıcınızla teslimat kontrolleri konusunda anlaşın.
Geciken tedarikçiler ve değişen planlar
Tedarikçilerden birinin beklenen varış tarihini kaçırması durumunda bir karar noktası üzerinde anlaşın. Bekleme, sevkiyatı bölme veya kalkış tarihini değiştirme seçeneklerini, onaylanmış ek maliyetlerle birlikte yazılı olarak kaydedin. Depo, halihazırda sahada bulunan mallar için net bir talimat almalıdır.
5. Depo teklifinin arkasındaki sağlayıcıyı doğrulayın.
Referanslardan, acentelerden, çevrimiçi aramalardan veya ziyaretlerden yararlanarak bir aday listesi oluşturun. Ardından tesisi kimin işlettiğini, sözleşmeyi kimin imzaladığını ve işi kimin yaptığını doğrulayın. Bir şirket hizmetleri başka bir depo aracılığıyla düzenliyorsa, talimatların ve istisnaların aralarında nasıl iletileceğini sorun.
Nakliye acentesi tanıtımı
Nakliyeciye depoyu kendilerinin mi işlettiğini yoksa başka bir sağlayıcı mı önerdiğini sorun. Gerçek teslimat adresini ve mallarınızı ve taşıma gereksinimlerinizi teyit edebilecek bir iletişim kişisi isteyin. Teklifte depo ücretlerini ve nakliye ücretlerini açıkça belirtin.
çevrimiçi bir kısa liste
Listelenen tesis ve hizmetleri, taleplerinizle karşılaştırın. Bir web sitesi adresini veya hizmet listesini yeterli kabul etmeden önce, güncel alım bilgilerini ve yazılı kabulü isteyin. Teklifin, sözleşme yapacağınız şirketi açıkça belirttiğinden emin olun.
Tedarik temsilcisi tanıtımı
Acentenin depoyu kendisinin mi yönettiğini, yer kiraladığını mı yoksa işleri ayrı bir operatörle mi planladığını sorun. Teslimat ve envanter kayıtlarını kimin tutacağını, ücretli işleri kimin onaylayacağını ve tedarikçinin teslimatının paketleme listesiyle uyuşmaması durumunda kimin müdahale edeceğini netleştirin.
Ziyaret veya uzaktan tesis kontrolü
Mallarınızla ilgili alanları kontrol edin: teslim alma, depolama, gerekirse paketleme ve sevkiyat toplama. Personelden örnek bir teslim alma belgesi ve tutarsızlık kaydını incelemelerini isteyin. Ziyareti, teklifin ayrıntılarını test etmek için kullanın; yalnızca görünüm, her işletme iddiasını doğrulamaz.
Referanslar ve daha kapsamlı sağlayıcı kontrolleri
Benzer bir ürün ve görev hakkında, teslimat farklılıklarının veya gecikmelerin nasıl ele alındığı da dahil olmak üzere, bir referanstan bilgi isteyin. Doğruladığınız şeylerin ve yanıtlanmamış olanların kaydını tutun.
Hizmet taahhütleri, fiyatlandırma, sözleşme şartları ve fesih düzenlemeleri hakkında daha kapsamlı bir inceleme için aşağıdaki kılavuzu kullanın. 3PL sağlayıcı değerlendirme kontrol listesi. Bu depo kılavuzu, gönderinizin konumu, kabul edilen mallar ve teslimat koşullarına odaklanmaktadır.
Depo ihtiyaçlarınızı Fulfillbot ile görüşün.
Eğer Fulfillbot'u düşünüyorsanız Çin depolama hizmetleri, Ürün özelliklerinizi, SKU ve koli sayılarını, tedarikçi konumlarını, tahmini varış ve depolama süresini, sevkiyat yöntemini ve özel taşıma ihtiyaçlarınızı gönderin.
Ekibe ürün kabulünü, teslimat adresini, yapılacak işleri, ücretleri ve istisnai durumlarda sorumlu olacak kişiyi teyit etmelerini isteyin. Tedarikçilere sevkiyat talimatı vermeden önce bu ayrıntılar üzerinde anlaşmaya varın.
Çin'de depo seçimiyle ilgili SSS
Çin'deki bir depoyu kısa süreliğine kullanabilir miyim?
Sağlayıcıdan planlanan tarihleri ve görevleri kabul etmesini ve minimum depolama, teslim alma ve sevkiyat ücretlerini onaylamasını isteyin. Sevkiyat fişlerinin çıkması durumunda ne olacağını kontrol edin. Kısa bir depolama süresi tek başına hangi depoya veya sevkiyat hizmetine ihtiyacınız olduğunu belirlemez.
Depom ürünümü kabul edecek mi?
Ürün açıklaması, ambalajı, boyutları, ağırlığı ve ilgili pil, sıvı, kırılganlık veya saklama bilgilerini gönderin. Sevkiyat öncesinde gerçek mallar ve gerekli işler için onay alın. Giden taşıma gereksinimlerini nakliye firmasıyla ayrı olarak kontrol edin.
Depo, tedarikçime mi yoksa limana mı yakın olmalı?
Tedarikçi konumlarını ve planlanan çıkış rotasını kullanarak her iki taşıma aşamasını karşılaştırın. Elleçleme, randevu limitleri ve planlanan depolama süresini de dahil edin. Sadece bir limana olan mesafeye güvenmek yerine, tüm sevkiyat için uygun bir konum seçin.
Birden fazla tedarikçi farklı zamanlarda teslimat yapabilir mi?
Öncelikle depo ile bu düzenlemeyi teyit edin. Her teslimata bir referans numarası ve paketleme listesi verin ve malların ne kadar süre bekleyebileceği konusunda anlaşın. Tedarikçi gecikirse, sevkiyatın bekletilip bekletilmeyeceğine, bölünüp bölünemeyeceğine veya yeniden planlanıp planlanmayacağına kimin karar vereceğini ve ek ücretlerin onaylanmasını belirtin.
Tedarikçiler malları göndermeden önce neleri teyit etmeliyim?
Teslimat adresini ve randevusunu, ürün kabulünü, karton etiketlerini ve paketleme listesini, gerekli kontrolleri, fiyat tekliflerini ve istisnai durumları çözebilecek kişiyi teyit edin. Onaylanan talimatları tedarikçiye ve depoya gönderin ve sevkiyattan önce onay alın.
Ürünleri depoya göndermeden önce
Ürünleri göndermeden önce şu beş kararı kaydedin:
- Depolama ve giden işlemler açık.
- Tedarikçi malları kabul etti ve yapılacak işleri belirtti.
- Konum, kapasite ve kalem kalem belirtilen ücretler sevkiyat planına uygundur.
- Tedarikçi, deponun teslimat talimatlarını onaylamıştır.
- İşletme şirketi ve istisnalardan sorumlu kişiler belirlenmiştir.
Sevkiyat öncesinde yanıtlanmamış soruları çözün. Depo ve tedarikçiler talimatları onayladıktan sonra, daha sonraki değişikliklerin izlenebilmesi için bu sürümü sevkiyat kayıtlarıyla birlikte saklayın.
