La Chine est la plaque tournante de la plupart des entreprises. De nombreuses entreprises s'associent désormais à ce pays. Elles confirment que les bas salaires ne doivent pas se traduire par des compétences médiocres.
Le pays présente une combinaison lucrative de capacités bien développées et de faibles coûts. En outre, il dispose d'un énorme marché intérieur. D'autres avantages sont des politiques favorables aux investisseurs et des milliers de marchandises.
Ainsi, toutes les entreprises apprécient l'externalisation des besoins d'approvisionnement. Mais, plusieurs opérations tirent profit de agent d'approvisionnement en produits.
Consultez les sections ci-dessous pour mieux comprendre les agents de sourcing. Vous apprendrez ce qu'ils font. Ce guide devrait vous aider à évaluer leurs avantages et leurs inconvénients. C'est parti !
China sourcing agent plays a crucial role in international business. The agent has to identify the best suppliers for sellers, offering a range of China global sourcing solutions. Product sourcing involves finding suppliers of items.
On peut les qualifier de prestataires de services tiers. Il existe une forte demande d'agents de sourçage chinois dans le commerce mondial.
La Chine est le pays idéal pour obtenir les meilleurs produits à bas prix. La Chine fabrique la plupart des produits et les vend à des prix plus bas.
Les agents de sourcing communiquent donc avec les fournisseurs locaux. Ils connaissent également toutes les coutumes locales.
En conséquence, votre expérience de recherche de produits s'en trouve améliorée.
Definition and Role of a China Sourcing Agent
China sourcing agent is a professional intermediary who connects buyers with reliable suppliers in China, facilitating the sourcing process and ensuring that products meet the required quality standards. The role of a China sourcing agent is to bridge the gap between buyers and suppliers, providing a range of services that streamline the sourcing process, from product development to logistics and shipping. By leveraging their expertise and local knowledge, these agents help businesses navigate the complexities of the Chinese market, ensuring a smooth and efficient sourcing experience.
What Does a China Sourcing Agent Do?
A China sourcing agent plays a crucial role in the sourcing process, providing a range of services that include:
Market Research and Supplier Identification: Conducting thorough market research to identify reliable suppliers that meet the buyer’s specific needs.
Product Development and Customization: Assisting in the development and customization of products to ensure they meet the buyer’s specifications.
Quality Control and Inspection: Implementing rigorous quality control measures and conducting inspections to ensure products meet the required standards.
Price Negotiation and Contract Management: Negotiating competitive prices and managing contracts to ensure favorable terms for the buyer.
Logistics and Shipping Management: Coordinating logistics and shipping to ensure timely and efficient delivery of products.
Supply Chain Management: Overseeing the entire supply chain to ensure a seamless sourcing process.
A good China sourcing agent should have a deep understanding of the Chinese market, as well as the ability to communicate effectively with suppliers and buyers. They should also have a strong network of reliable suppliers and be able to negotiate competitive prices on behalf of the buyer.
4 types d'agents d'approvisionnement en Chine
Agents d'approvisionnement traditionnels
Ils trouvent des fabricants en Chine en fonction de vos besoins, négocient les prix et vérifient la qualité, entrepôt les marchandises, et les marchandises expédiées. Par exemple, Yiwu Sourcing Agent
Ce type d'entreprise comprend de nombreux services qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et elle facture un pourcentage des frais.
- Client : sociétés commerciales, détaillants physiques
- Exigences en matière de qualité (MOQ)
- Frais 5%-10%
Agent d'approvisionnement pour le commerce électronique
These agents serve e-commerce sellers, such as amazon FBA sellers, who help sellers find manufacturers in China, customize the products according to the seller’s requirements, pack them according to the requirements, and send them to the amazon warehouse.
- Client : vendeur en ligne
- Exigences en matière de qualité (MOQ)
- Frais 5%-10%
Agent de dropshipping
Agent de dropshipping mainly serves dropshipping sellers, such as shopify, amazon , ebay and others online sell site.
- Client : vendeur en ligne
- pas d'exigence en matière de qualité (MOQ)
- Charge par ordre
Agents d'approvisionnement applicables aux particuliers
Ils aident les acheteurs à acheter des produits à bas prix sur des sites marchands chinois, tels que Taobao, JD, PDD, etc. et les envoient ensuite aux acheteurs par courrier express.
- Client:particuliers
- Pas de MOQ .
- Charge par ordre
Est-il nécessaire d'engager des agents d'approvisionnement en Chine ?
L'importation de produits de Chine garantit pratiquement des prix compétitifs. Mais cela peut être décourageant pour les nouvelles entreprises. Il est difficile de se prêter au jeu sans agents de sourçage chinois.
Il peut parfois être difficile de traiter avec les importateurs chinois. Les agents d'approvisionnement s'assurent que tout est en place.
La croissance rapide d'une entreprise peut nuire aux détaillants. Cela se produit lorsqu'une entreprise n'arrive pas à satisfaire l'offre et la demande. Les commandes excédentaires peuvent nuire au bon fonctionnement de l'entreprise. Les agents d'approvisionnement prennent en charge ce fardeau.
Ils produits d'origine pour le chef d'entreprise. Vous savez à quel point cela peut être difficile et chronophage pour vous.
Les détaillants proposant de nombreux produits veulent obtenir les meilleures offres. Ils contactent dix fournisseurs potentiels ou plus pour chaque article. Si vous gérez une boutique en ligne vendant dix articles, vous avez besoin d'environ 100 fournisseurs.
En bref, les agents de sourcing vous permettent de vous concentrer sur la gestion de la croissance de votre entreprise.
Quand avez-vous besoin de l'aide d'un agent de sourçage chinois ?
Les agents de sourçage chinois offrent un soulagement aux entreprises. Voici quelques exemples qui pourraient vous obliger à faire appel à leurs services :
1) Manque d'expérience dans le domaine de l'importation
It isn’t easy to import products from China. Some procedures are complicated for a novice.
L'approvisionnement en produits implique la recherche de fournisseurs, les tests de qualité, l'expédition, etc.
Inexperience in one or all procedures makes importing hectic. It could be unsuccessful at the end of the day. Chinese sourcing agents help you import products with ease. They are responsible for handling all sourcing procedures.
2) Détaillants de nombreux produits
Certains détaillants proposent de nombreuses catégories de produits. La gestion de l'approvisionnement peut s'avérer fastidieuse. C'est le cas lorsque vous avez plus d'un fournisseur pour chaque produit. Vous devez également disposer d'un entrepôt pour collecter les marchandises auprès des différents fournisseurs et les expédier dans votre pays.
Contacter de nombreux fournisseurs pour vos besoins peut être fastidieux. Et si vous débutez, cela peut stabiliser votre entreprise. Les agents de sourcing vous permettent d'éviter ces difficultés. Ils vous mettent en relation avec les meilleurs fournisseurs pour vous livrer des produits de haute qualité.
3) Catégories de produits uniques
Certains produits peuvent être difficiles à obtenir. Cela peut arriver dans de nombreuses niches. Des fournisseurs spéciaux s'occupent de ces produits spécifiques.
Cela peut être dû à la grande indisponibilité des matières premières ou des ingrédients. Il peut donc être difficile de trouver des fournisseurs pour ces produits uniques. Certains agents de sourcing chinois sont spécialisés dans ce domaine.
Ils savent où chercher et trouver ces articles. Il est plus facile pour eux de vous mettre en relation avec des sources directes.
Pourquoi devriez-vous envisager d'engager un agent d'approvisionnement en Chine ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un agent de sourcing en Chine. La plupart des plateformes en ligne présentent des produits provenant de différentes sources. Les agents de sourcing vous aideront à obtenir les articles que vous souhaitez dans une région. Voici les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un agent de sourcing en Chine :
1. Trouvez le bon fournisseur
La Chine compte des milliers de producteurs d'articles différents. Il peut être difficile pour les novices d'identifier les meilleurs fournisseurs. Mais le principal problème est la barrière de la langue. Les agents de sourcing aident à y remédier.
En outre, ils connaissent toutes les procédures d'expédition. Les agents connaissent le temps que mettent les marchandises pour arriver chez un client.
Vous laisserez la plupart des tâches de sourcing et d'expédition à ces agents. Ils vérifient l'authenticité des fournisseurs et vous aident à identifier les meilleurs.
Ne confondez pas les agents d'approvisionnement et les médiateurs. Les médiateurs peuvent acheter des produits aux fabricants et les revendre aux acheteurs après avoir réalisé un petit bénéfice. Les agents d'approvisionnement vous aident à sélectionner des produits sur le marché de l'industrie.
Vous recevrez vos articles de l'usine et non d'un distributeur secondaire.
2. Offre des services d'inspection
The primary concern of international trade is the failure to inspect items yourself. Most manufacturers offer this service. But, they use third parties. Ensuring a reliable manufacturing process is crucial for quality control and supplier management, as it prevents the use of inferior-quality materials and ensures the final product meets specific requirements.
Le problème est que ces inspecteurs peuvent ne pas comprendre vos besoins. Certains peuvent ne pas être qualifiés. Mais l'embauche d'un agent de sourcing permet de résoudre ce problème.
Ils réduisent les risques de pertes en contrôlant les personnes qualifiées. Grâce à leur expérience, ils peuvent choisir le meilleur fournisseur pour vous.
3. Gain de temps
Les acheteurs veulent obtenir les meilleurs produits des vendeurs. Mais le marché est inondé et il peut être difficile de choisir les meilleurs. Vous avez besoin de beaucoup d'expertise et de temps, ce qui peut vous faire défaut.
Chaque fournisseur se présente comme authentique. Personne n'admettra que leurs produits ne sont pas de haute qualité. Mais il est impossible de vérifier les milliers de fournisseurs.
Des agents de sourcing chinois fiables vous aideront dans cette tâche. Ils livreront tous les articles à temps car ils connaissent toutes les procédures.
4. Tout mettre en place
Traiter avec le fournisseur signifie qu'il a tendance à s'occuper uniquement de la production et de l'expédition. La plupart des acheteurs internationaux ne trouvent pas cela suffisant. Ces acheteurs ont des tonnes de choses à explorer pour leurs magasins.
Du côté le plus sûr, les agents de sourcing offrent tous les services dont un acheteur a besoin. Tout cela se passe sur une seule plateforme. Voici quelques exemples de ce que font ces agents :
- Visiter les marchés
- Passer des commandes à l'usine au nom du client.
- Collecte des produits
- Entreposage
- Tests de qualité
- Dégagement sur mesure
- Expédition, etc.
Les services des agents de sourcing permettent de réduire le coût total pour l'acheteur. De plus, vous gagnerez beaucoup de temps.
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5. Offre de services de collecte de produits
Les acheteurs auront du mal à rassembler les produits de toutes les sources et à les expédier indépendamment. Ils risquent de dépenser plus pour cette tâche. Les agents d'approvisionnement disposent d'un vaste réseau.
Certains d'entre eux travaillent avec plusieurs acheteurs à la fois. Cela signifie qu'ils peuvent rassembler et transporter les mêmes articles en une seule fois. Voici quelques tâches qu'ils peuvent accomplir en même temps :
- Collecte des produits
- Entreposage
- Expédition
- Fret international
Les clients peuvent ainsi se concentrer sur d'autres activités commerciales. En outre, si vos besoins sont moindres, ces agents expédient les articles plus rapidement que la plupart des services de conteneurs.
6. De meilleures relations avec les fournisseurs de produits
Les agents d'approvisionnement et les fabricants sont originaires d'une même localité. Ils parlent et comprennent la langue et la culture locales. Il leur est plus facile d'entrer en contact et d'établir des relations avec les fabricants.
Ce qui en résulte, c'est la réalisation d'une affaire fantastique. Grâce aux liens que les agents entretiennent avec les fournisseurs, ils obtiennent des articles à des prix plus bas.
7. Offrir plus de flexibilité
Les agents de sourcing chinois offrent plus de flexibilité. Ils sont utiles pour la sélection, l'achat et la réception des produits. Vous pouvez personnaliser les services de l'agent de sourcing en fonction de vos besoins. L'agent facturera ensuite en fonction de ses tâches.
Aussi, si vous pouvez faire quelques tâches, c'est mieux. En outre, vous pouvez leur laisser les tâches difficiles. Ce sont des experts et ils s'occuperont bien de leurs tâches.
8. Identifiez facilement les escroqueries
Les escroqueries sont la plus grande préoccupation dans le commerce international. Confirmez tous les certificats et licences des fournisseurs. Les agents de sourcing vous aideront à le faire.
Toutefois, les certificats sont rédigés en chinois et peuvent représenter un défi pour vous. Les agents de sourcing ont une grande expérience. Ils peuvent distinguer les escrocs des véritables fournisseurs.
9. Prix abordable
Il est courant partout que les fournisseurs fassent payer plus cher. Cela peut arriver si vous êtes un étranger. Mais passer par des agents de sourcing est moins cher.
Vous pouvez économiser beaucoup. Les agents expérimentés achètent des produits à des prix plus bas. Ils vendent aux acheteurs après avoir ajouté une petite commission.
10. Réduire les dépenses et les risques
Les agents de sourcing doivent offrir de nombreux services. Ils sont utiles et réduisent les risques dans une large mesure. Comme ils effectuent de nombreuses tâches, vous aurez l'esprit tranquille.
Vous pouvez vous concentrer sur l'amélioration, la croissance et l'expansion de l'entreprise. Le plus important est d'embaucher le meilleur agent d'approvisionnement. Les problèmes de contrôle de la qualité constituent l'un des principaux risques.
Les agents d'approvisionnement vous évitent d'obtenir des articles de mauvaise qualité.
Quels sont les inconvénients de l'embauche d'un agent d'approvisionnement en Chine ?
Vous trouverez ci-dessous quelques préoccupations concernant les agents de sourcing en Chine. Elles devraient vous aider à déterminer si vous pouvez les utiliser ou non :
1. L'augmentation des coûts peut altérer vos marges
Les agents d'approvisionnement en Chine facturent un pourcentage des articles d'un client. Il s'agit d'une redevance que vous devez payer chaque fois que vous achetez auprès d'eux.
2. Perte totale en cas de fantôme
Tout peut arriver, et votre agent de sourcing devient votre fantôme. Cela signifie que vous perdez complètement tous les fournisseurs et les chaînes de contact. Ne pensez-vous pas que c'est un risque pour votre entreprise ?
Vous risquez de perdre votre activité si vous n'avez pas de plan de secours immédiat. Cela signifie que vous ne serez pas en mesure de répondre aux demandes de vos clients. Tout cela parce que l'approvisionnement en produits est coupé.
3. Contrats backend
Les agents de sourcing sont payés en fonction de la taille des commandes. Ils peuvent travailler avec des industries qui offrent des pots-de-vin ou des incitations spéciales.
4. Pas de relation entre l'acheteur et le fournisseur
Les agents de sourcing s'occupent de tout avec les fournisseurs. Ils ont le contrôle de la relation. Un agent décide des délais de livraison et des négociations de prix.
Ils sont responsables du contrôle de la qualité. Au début, c'est un soulagement pour le client. Mais, il sera vital d'établir une relation avec le fabricant.
Parfois, il se peut que vous n'ayez pas de communication directe avec le fournisseur. Cela signifie que vous devez d'abord vous adresser à votre agent. Si les produits que vous recevez présentent des problèmes, il est impossible de faire part de vos préoccupations comme vous le souhaiteriez.
Comment trouver un agent de sourçage chinois ?
Trouver le meilleur agent de sourcing peut être difficile. Nous avons établi une liste de contrôle pour faciliter le processus. Suivez-les jusqu'au bout pour économiser de l'argent et du temps.
Étape 1 : Définissez tous vos besoins
Tout d'abord, connaissez tous les besoins de votre entreprise. Cela inclut les produits dont vous avez besoin, leurs caractéristiques et leurs spécifications. Vous devez également avoir toutes les exigences que vous souhaitez avoir chez un fournisseur et un agent d'approvisionnement.
Il sera crucial de noter toutes les notes. Décrivez tout ce qui est important pour vous. Voici quelques éléments à prendre en compte si vous êtes désemparé :
- Compétences linguistiques
- Portée des services
- Localisation
- Niveau d'expérience
- Modèle de paiement
Soyez clair sur les exigences du fabricant dont vous avez besoin. Voici quelques conseils à garder à l'esprit :
- Le type de conditions de travail
- Types de matériaux
- Le grade ou la qualité du matériau
- Durée des délais de livraison, etc.
Étape 2 : Fixez un budget raisonnable
La prochaine étape consiste à évaluer et à établir un budget raisonnable. Voici quelques éléments qui devraient figurer sur la liste de contrôle de l'étape 2 :
- Le nombre d'unités que vous devez produire
- Le montant que vous pouvez dépenser en produits
- Le montant que vous pouvez payer aux agents d'approvisionnement
Évitez de fixer des budgets fixes. Prévoyez une fourchette de dépenses. Vous ne savez jamais si des coûts imprévus peuvent survenir.
Étape 3 : Choisir les agents d'approvisionnement
Il existe plusieurs types d'agents de sourcing. Toutes ces catégories d'agents ont leurs avantages et leurs inconvénients. Décidez si vous voulez un agent individuel ou une énorme société de sourcing. Il est également possible d'opter pour une société de sourcing complète.
Étape 4 : Recherche et comparaison des notes
À présent, vous connaissez bien tous vos besoins. Vous comprenez le type d'agent de sourcing à obtenir. Il est temps de commencer vos recherches.
Évitez de vous concentrer sur Google et les premiers résultats que vous voyez. Sélectionnez au moins cinq agents de sourcing qui répondent à vos besoins à l'étape 1.
Étape 5 : Obtenez diverses offres et demandez les licences d'exploitation pertinentes
Demandez des offres aux agents de sourcing que vous avez sélectionnés. L'offre doit comporter les prix de tous les services que vous souhaitez obtenir des agents. Obtenez les structures de prix et leur mode de calcul.
Obtenez des copies de leurs certificats et licences d'exploitation. Réduisez votre choix à ceux qui répondent à vos besoins et à votre budget.
Étape 6 : Négocier les paiements
After choosing sourcing agents, negotiate payments. Not all are flexible. Some might exceed your budget.
D'autres peuvent le dépasser mais sont prêts à négocier. Les agents de sourcing uniques sont flexibles. À ce stade, vous devriez avoir une liste des agents de sourcing avec lesquels vous espérez travailler.
Étape 7 : Rédiger un contrat
Notez tout ce qui a été discuté avec les agents de sourcing que vous avez sélectionnés à la dernière étape. Préparez un accord. Veillez à préciser qui sera responsable des pertes.
Toutes ces informations seront basées sur votre accord avec l'agent. Inscrivez le type de paiement et le montant. Assurez-vous que l'agent le confirme.
Voici quelques questions à poser aux agents de sourcing lors de leur sélection. Elles devraient vous aider à éliminer ceux qui ne répondent pas à vos critères.
- L'emplacement exact de l'agent
- La durée pendant laquelle ils ont travaillé en tant qu'agent de sourcing
- Produits dans lesquels ils sont spécialisés
- Comment savent-ils ou trouveront-ils les fournisseurs qu'ils suggèrent ?
- S'ils ont des listes de contrôle d'inspection de l'usine et du produit
- S'ils peuvent partager les adresses des usines
- Les modèles de tarification qu'ils utilisent
- Le nombre de collègues ou d'employés qu'ils ont
- Comment se présente le processus de travail avec eux en ce moment ?
- S'ils ont des licences d'exploitation et s'ils peuvent vous en donner des copies.
- S'ils peuvent partager des contacts de clients qui ont été satisfaits de leurs services
- S'ils offrent des inspections de qualité et le nombre de rapports que vous obtiendrez
- Si vous recevrez des mises à jour sur l'état de la production
- S'ils gèrent les retards d'expédition et la mauvaise qualité des produits
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Quels sont les frais des agents de sourcing en Chine ?
Les différents agents de sourcing facturent des montants différents. Ils utilisent également différents modèles de tarification. Vous trouverez ci-dessous un aperçu général de leurs tarifs :
1. Commission
Les commissions ne sont pas fixes. Elles varient en fonction de plusieurs facteurs. Il s'agit notamment de la valeur de la commande, de la fréquence et de la quantité.
Les commandes plus petites signifient que le client paiera plus. Mais les pourcentages de commission vont de 5 à 10%.
En dessous
$1000 - $100
$1 - $2k - 10%
$2 - $3k - 9%
$3 - $5k - 8,5%
$5 - $7k - 8%
$7 - $10k - 7.5%
$10 - $15k - 7%
$15 - $20k - 6.5%
$20 - $25k - 6%
$25 - $30k - 5.5%
Plus de $30k - 5%
2. Taux horaire
Ici, les agents de sourcing facturent sur une base horaire. La taille de la commande n'a pas d'importance. Le problème est que certains agents peuvent retarder l'obtention de plus d'argent.
3. Honoraires forfaitaires
Rémunération des agents d'approvisionnement est de facturer un taux forfaitaire. Cela dépend de l'accord que vous avez conclu avec eux.
4. Structure de paiement mixte
Cette méthode vous oblige à payer un forfait jusqu'à ce que vous atteigniez un certain montant. Une fois ce montant atteint, vous pouvez payer un taux horaire ou une commission.
Liste des 20 meilleurs agents de sourçage en Chine
| NON | Nom | Services | Localisation | Classement |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fulfillbot | Recherche de produits Marques personnalisées Entreposage Dropshipping Agent maritime Services Amazon FBA etc. | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2 | Jingsourcing | Agent d'approvisionnement en produits de base | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐⭐ |
| 3 | b2c Sourcing | Agent de sourcing B2C en Chine | Ningbo, Chine | ⭐⭐⭐⭐ |
| 4 | Dragon Sourcing | Société de sourcing mondial | Chine et autres grandes villes du monde | ⭐⭐⭐⭐ |
| 5 | Arcadia Sourcing | Trouver des fournisseurs, l'entreposage, l'expédition, etc. | Hong Kong, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 6 | Alouette des champs | Agent d'achat | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 7 | Huntersourcing | Recherche de produits, importation et exportation | Haining, Zhejiang | ⭐⭐⭐ |
| 8 | Groupe Imex Liaisons | Sourcing, QC, logistique, etc. | Guangzhou, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 9 | Foshan Sourcing | Recherche de produits | Foshan, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 10 | FBA Sourcing en Chine | Service de sourcing FBA | Hong Kong, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 11 | Approvisionnement en érable | Approvisionnement en produits et contrôle de la qualité | Shenzhen, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 12 | Chine 2 Ouest | Approvisionnement, gestion de la chaîne d'approvisionnement | Chine | ⭐⭐⭐ |
| 13 | Fami Sourcing | Approvisionnement en produits, contrôle de la qualité | Guangzhou, Chine | ⭐⭐⭐⭐ |
| 14 | LeelineSourcing | Société d'agents d'approvisionnement en Chine | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐⭐ |
| 15 | Ejet | Agent d'exportation chinois | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐⭐ |
| 16 | Pinnacle Sourcing | Sourcing, audits de fournisseurs, etc. | Shanghai, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 17 | Sourcing Made In China | Sourcing made in China | Chine | ⭐⭐⭐ |
| 18 | Approvisionnement | Agent d'approvisionnement en Chine | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 19 | Groupe Meeno | Achat de produits en Chine | Yiwu, Chine | ⭐⭐⭐ |
| 20 | Recherche de produits Dropshipping Contrôle de la qualité | Shenzhen, Chine | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d'un agent d'approvisionnement en Chine ?
Aucun agent de sourcing ne proclamera que ses services sont de qualité inférieure. Tous sont les meilleurs, même s'ils ont des tonnes d'avis négatifs.
Il est essentiel de prendre des décisions éclairées lorsque vous recherchez un agent de sourcing en Chine. Lisez ci-dessous quelques éléments à prendre en compte lors de ce processus.
1. Connaissance suffisante des produits et des tendances du marché.
Le processus d'importation de la Chine est différent de celui de la plupart des pays. Mais cela dépend du produit. Certains produits sont assez complexes.
De bons exemples sont les moteurs d'automobiles, l'électronique et d'autres marchandises volumineuses. Il est essentiel de faire appel à un agent d'approvisionnement disposant de connaissances suffisantes. Il vous aidera à réussir vos livraisons.
Choisir un agent de sourcing qui ne connaît pas votre secteur peut entraîner des pertes. Vous pouvez demander à vos agents de donner des retours d'expérience de clients. Ils doivent être dans son secteur et ajouter des études de cas pertinentes.
Il peut être difficile de trouver le meilleur agent d'approvisionnement. Vous devez en trouver un qui a plus d'expérience dans vos produits de niche.
Vous pouvez également demander l'avis de clients du même secteur d'activité. Peu importe qu'ils soient suffisamment qualifiés ou non.
2. Comprenez d'abord tous vos besoins
Vous pouvez vérifier si un agent de sourcing comprend vos besoins. Faites-lui part de toutes vos exigences précises. Il peut passer des accords avec les fournisseurs en votre nom.
Comme ils règlent le problème de la barrière linguistique, la communication est plus facile. Parfois, vous pouvez recevoir les mauvais produits. Ou ils peuvent ne pas être satisfaisants.
Dans ce cas, un agent d'approvisionnement pourrait être en cause. Cela peut prendre plus de temps pour retourner et modifier les articles. Les agents d'approvisionnement veillent à effectuer des contrôles de qualité. Ils testent les produits en votre nom.
3. Avoir d'excellentes compétences en communication
Tout le monde ne parle pas anglais en Chine. La plupart des personnes travaillant dans le commerce international considèrent l'anglais comme une langue unificatrice. Le nombre d'anglophones dans ce pays est faible.
Un bon agent de sourcing doit comprendre l'anglais. Il doit bien communiquer à l'oral ou à l'écrit. Cela signifie que vous pouvez vous comprendre à tout moment.
Cela dépend de vos modes de communication. Certains utilisent le courrier électronique et d'autres services en ligne. Un autre groupe préfère les appels téléphoniques. Il existe une catégorie qui mêle tous les modes.
La chose la plus importante est une communication efficace. En outre, les agents doivent être rapides pour vous répondre. Vous pouvez faire de même pour éviter de les gêner de leur côté.
Une plateforme de communication commune à la plupart des agents de sourcing est WeChat. La plupart des clients la préfèrent. Mais le problème général est le décalage horaire.
4. Avoir un processus ouvert et légal
Trouver un agent de sourcing en Chine peut être facile, en fonction de vos capacités. Vous devez trouver celui qui répond le mieux à vos besoins. Mais, il serait utile d'avoir une stratégie efficace que vous pouvez mettre en place avec compétence.
Le meilleur agent de sourcing doit faire preuve d'ouverture. Il doit suivre les bonnes méthodes. Sa principale préoccupation doit être les certifications et la qualité des produits des clients.
Mais d'autres se concentrent sur l'obtention de pots-de-vin. Il est essentiel d'établir des relations avec les fournisseurs. Vous devez comprendre que ce n'est pas une priorité. Voir ci-dessous la procédure d'achat standard :
- Approbation de toutes les exigences et spécifications du certificat
- Recherche de fournisseurs
- Demandes de prix initiales et commande d'échantillons, puis sélection de fournisseurs qualifiés
- Négociation des prix
- Audit des fournisseurs qualifiés
- Sélection des fournisseurs finaux
- Conclure un contrat de vente
- Traitement des produits et contrôle de la qualité
- Chaîne d'approvisionnement
5. Connaissances et expérience professionnelles en matière d'importations et d'exportations
Un bon agent de sourcing en Chine doit avoir des connaissances professionnelles en matière d'importation et d'exportation. Il doit comprendre toutes les formalités administratives et les aspects juridiques. Cela inclut les processus d'importation et d'exportation.
D'autres sont des licences et des certifications. Vous devez poser des questions pertinentes aux agents de sourcing. Cela devrait vous aider à déterminer s'ils sont bien informés.
Voyez les questions que vous pouvez poser. L'agent doit donner des réponses claires.
- Comment peuvent-ils classer leurs fournisseurs - sont-ils qualifiés ou non ?
- L'agent de sourcing doit-il payer les produits ou s'adresser directement aux fournisseurs ?
- Quelles sont les stratégies pour combattre et prévenir les escroqueries ?
- contrôlent-ils eux-mêmes tous les processus d'achat ? Externalisent-ils certains services ? Si oui, de quelle partie ?
- L'agent gérera-t-il les éventuels litiges concernant la qualité des marchandises ? En particulier pendant et après la production ?
- Depuis combien de temps l'agent de sourcing est-il dans le secteur ?
- S'approvisionneront-ils auprès de fournisseurs déjà vérifiés ou en chercheront-ils de nouveaux ?
- ont-ils des commentaires de clients de votre région ? (Évitez les agents qui ne peuvent pas fournir de preuves de travaux effectués auparavant).
- Peuvent-ils signer un accord de non-divulgation ?
6. Couverture territoriale
Les agents de sourçage qualifiés doivent au moins être des sociétés enregistrées. Ils doivent avoir un bureau en Chine.
Les plus qualifiés auront des bureaux en Chine et dans votre pays. Mais, cela n'affecte pas le sort de votre transaction. Si vous êtes enthousiaste, c'est un atout supplémentaire pour les compétences de votre agent.
Cela confirme également qu'ils sont fiables. Les fournisseurs chinois se trouvent dans des groupes industriels. Votre agent doit avoir une proximité territoriale avec certains groupes industriels.
Il est utile en cas de problème dans le processus de production. En outre, il réduit les coûts de transport.
7. Pas de pots-de-vin dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement
La communication est cruciale dans les entreprises chinoises. Elle peut avoir une incidence sur votre activité. Choisissez des fournisseurs qui peuvent produire des marchandises répondant à toutes vos exigences.
Il ne faut pas que les agents qui veulent souvent des pots-de-vin soient prioritaires. Traitez avec des spécialistes qui comprennent vos spécifications. Ils doivent également connaître vos exigences de qualité.
Les agents de sourcing en Chine reçoivent des pots-de-vin de la part de certains fournisseurs. Il s'agit d'une commission accordée à un agent de sourcing par le fournisseur. Il s'agit d'une incitation pour qu'ils les choisissent toujours.
Soyons honnêtes : c'est de la corruption pure et simple. Rien d'autre ! C'est une pratique courante en Chine. Les pots-de-vin et les dessous-de-table sapent les accords avec les clients.
Les fournisseurs compensent les coûts des pots-de-vin en augmentant le prix des marchandises. Ils peuvent aussi opter pour ceux qui offrent des pots-de-vin plus importants ou élevés. En fin de compte, ils choisissent des fournisseurs qui respectent les exigences de certification et de qualité.
L'agent prend le parti du fournisseur en cas de litige. Ces agents de sourcing en Chine accordent une grande importance aux relations avec les fournisseurs. En tant que client, vous êtes ignoré. Cela peut vous mettre à l'étroit.
8. Réponse en temps utile à vos messages
Un agent d'achat qualifié doit répondre à vos questions en temps utile lorsque vous en avez besoin, se mettre à votre place et vous aider à résoudre les difficultés que vous rencontrez.
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Services Provided by a Professional China Sourcing Agent
A professional China sourcing agent provides a range of services that cater to the specific needs of buyers. These services include:
Recherche de produits: Identifying and connecting buyers with reliable suppliers in China.
Contrôle de la qualité: Conducting inspections and testing to ensure that products meet the required quality standards.
Price Negotiation: Negotiating competitive prices with suppliers on behalf of the buyer.
Contract Management: Managing contracts and ensuring that suppliers meet their obligations.
Logistics and Shipping: Managing the logistics and shipping process to ensure that products are delivered on time and in good condition.
Supply Chain Management: Managing the supply chain to ensure that products are sourced and delivered efficiently.
A professional China sourcing agent should also be able to provide customized solutions that cater to the specific needs of the buyer. This may include providing market research and analysis, as well as assisting with product development and customization.
Overcoming Common Challenges with China Sourcing Agents
To overcome common challenges with China sourcing agents, it’s essential to:
Research and Select a Reliable and Professional China Sourcing Agent: Conduct thorough research to find a reputable and experienced sourcing agent.
Clearly Communicate Your Needs and Requirements: Ensure that your sourcing agent understands your specific needs and requirements.
Établir une relation solide avec l'agent d'approvisionnement et les fournisseurs: Établissez une relation de travail solide avec votre agent d'approvisionnement et vos fournisseurs afin de garantir une communication et une collaboration harmonieuses.
Contrôler et gérer de près le processus d'approvisionnement: Suivre de près le processus de sourcing pour s'assurer que tout se déroule comme prévu et que les problèmes éventuels sont résolus rapidement.
Être prêt à s'adapter aux changements et aux défis: Rester flexible et être prêt à s'adapter à tout changement ou défi pouvant survenir au cours du processus de sourcing.
En suivant ces conseils, vous pourrez surmonter les difficultés courantes rencontrées avec les agents de sourcing en Chine et garantir la réussite de votre processus de sourcing.
FAQ
Que sont les sociétés de sourcing de produits ?
La société de sourcing est également appelée agence de sourcing. Elle participe à l'approvisionnement, au contrôle de la qualité des produits et à l'expédition. Elle s'occupe également de l'entreposage.
Ces entreprises disposent d'experts qui peuvent bien gérer ces activités. En tant qu'entreprises, elles sont efficaces. Elles offrent le même service à de nombreux clients à la fois.
La plupart d'entre eux se trouvent dans des zones industrielles. En Chine, elles se trouvent à Shenzhen, Yiwu et Guangzhou.
Le recours à un agent d'approvisionnement en Chine en vaut-il la peine ?
Que vous soyez un novice ou un habitué du commerce électronique, un agent d'approvisionnement en Chine en vaut la peine. Ils vous aident à vous procurer des marchandises de bonne qualité à des prix plus bas. Vous gagnerez du temps et pourrez vous concentrer sur d'autres opérations commerciales.
Le processus d'obtention peut être décourageant. Suivez toutes les procédures jusqu'à la dernière. Demandez toutes les certifications, critiques et recommandations. Si un agent vous refuse ces informations cruciales, continuez à chercher.
Comment les agents de sourcing sont-ils payés ?
Les agents de sourcing sont payés par le biais de commissions, d'honoraires fixes, de taux horaires ou de moyens combinés. Chaque agent ou entreprise a ses propres modes et conditions de paiement. Les commissions ne sont pas fixes.
Ils se situent entre 5 et 10%. Les taux horaires peuvent être délicats car certains agents retardent le processus. Cela signifie que les clients doivent payer plus. En réalité, il s'agit d'une escroquerie à laquelle se livre l'agent.
La plupart des clients paient selon des modalités forfaitaires, conformément au contrat de vente. Les structures de paiement mixtes combinent des montants fixes et des commissions ou des taux horaires.
Dois-je faire appel à un agent d'approvisionnement pour acheter des articles en Chine ?
Oui, tu devrais prendre un agent de sourcing. Les agents de sourcing vous soulagent de tant de choses que vous ne pouvez pas faire. Bien sûr, vous pouvez faire ces tâches. Mais ces tâches peuvent s'avérer coûteuses, stressantes et chronophages.
Ces agents constituent un lien entre vous et le fabricant. Ils s'occupent de tout, de la production à l'expédition. Ils aident également en cas de litige.
Votre niveau en affaires n'a pas d'importance. Faites appel aux meilleurs agents d'approvisionnement si vous voulez prospérer dans le commerce international. Ils possèdent des connaissances et une expérience professionnelles en matière d'importation et d'exportation.
Comment les agents de sourcing s'acquittent-ils de leurs tâches ?
Les agents de sourcing obtiennent des descriptions de tâches et des conceptions de la part des acheteurs. Ils contactent les fabricants. L'agent effectue des visites d'usine.
Ils sont chargés d'auditer et de sélectionner les fournisseurs. Une fois le fournisseur choisi, la négociation des prix commence. Vient ensuite la signature des contrats et l'envoi des détails importants au client.
Il comprend des devis, des échantillons et des spécifications. L'agent assure le suivi des produits. La fabrication peut être un long processus.
Ils effectuent tous les contrôles de qualité, les inspections et les vérifications. Tout cela pour éviter les risques. L'étape suivante est la consolidation des marchandises.
À ce stade, ils sont prêts à étiqueter, emballer et expédier les marchandises. Ils effectuent également les inspections avant expédition et le dédouanement.
Combien coûte un agent d'approvisionnement en Chine ?
Les frais sont généralement de 5% à 10% du montant de la commande. Si le montant de votre commande est élevé, vous pouvez essayer de négocier le prix, mais il est important de noter qu'il ne faut pas chercher à obtenir des prix trop bas, car un bon service doit être soutenu par le prix.
Réflexions finales !
Agents d'approvisionnement jouent un rôle majeur dans le commerce international. Le processus de sélection de ces agents peut s'avérer déconcertant. La personne que vous choisirez peut construire ou ruiner votre entreprise.
Si vous êtes un novice en matière de commerce électronique, soyez très prudent. Suivez toutes les procédures pour obtenir le meilleur agent.
Comme il en existe des milliers en Chine, cela peut être décourageant. J'espère que ce guide facilitera votre processus de recherche. Continuez à vous y référer lorsque vous aurez besoin d'informations sur les agents de sourcing en Chine.
De nombreux faux agents escroquent les acheteurs. S'ils ne sont pas amateurs de pots-de-vin, ils surfacturent les marchandises. D'autres envoient des produits de mauvaise qualité et escroquent votre argent. Même si la Chine est le cœur de la fabrication, vous pouvez vous faire escroquer.
Vous pouvez aller de l'avant et choisir Fulfillbot comme votre agent d'approvisionnement idéal en Chine.
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