Les stocks dormants sont des marchandises invendues au-delà de leur période de vente prévue et qui ne suscitent que peu de demande via votre circuit de distribution habituel. Ils immobilisent des liquidités et de l'espace de stockage, même lorsque les produits sont encore utilisables.
Le plus difficile est de décider de la suite. Une réduction peut permettre de récupérer de l'argent, mais l'emballage, la livraison, la publicité et un mois de stockage supplémentaire peuvent absorber une grande partie des recettes. Attendre peut aussi être judicieux s'il existe une réelle opportunité de vente saisonnière.
Commencez par les références concernées. Analysez les raisons de leur arrêt de vente, comparez les revenus potentiels de chaque stratégie de cession ou de vente, et fixez-vous une date limite pour prendre votre décision. Ensuite, tenez compte de ces informations avant de passer votre prochaine commande.
Qu'est-ce qu'un stock mort ?
Les stocks dormants peuvent être parfaitement exploitables. Une taille, une couleur ou un accessoire particulier peut cesser de se vendre alors que le reste de la gamme fonctionne bien. Le problème réside dans l'argent et l'espace immobilisés pour des produits qui ont peu de chances d'être écoulés via leur circuit de distribution initial.
Le terme doit être contextualisé. Dans le secteur de la revente de sneakers, “ deadstock ” désigne souvent des articles neufs, jamais portés, et non des stocks invendus. Shopify explique cette distinction dans son… guide des stocks morts. Cet article traite des stocks détenus par les vendeurs.
Stocks dormants, stocks à rotation lente, stocks excédentaires et stocks obsolètes
En pratique, ces termes se recoupent. Pour déterminer le traitement à appliquer à une UGS, utilisez les distinctions opérationnelles suivantes :
| État des stocks | Que faut-il enquêter ? | Réponse possible |
|---|---|---|
| Lent | Les ventes se poursuivent, mais plus lentement que prévu. | Examiner la quantité, le prix, la visibilité et le réapprovisionnement |
| Excès | L'offre excède la quantité nécessaire pour répondre à la demande prévue. | Réduisez les nouveaux achats et utilisez les surplus. |
| stock mort | La période de vente initialement prévue est passée, la demande crédible restante étant faible. | Choisissez une voie de récupération et une date de sortie |
| Obsolète | L'article a perdu son usage prévu ou son adéquation au marché. | Vérifiez s'il reste une voie de revente, de réutilisation ou d'élimination appropriée. |
Guide d'inventaire obsolète de NetSuite Ce document décrit comment les stocks peuvent évoluer, passant de produits à faible rotation à des stocks excédentaires et obsolètes. Ces catégories constituent des signaux d'alerte utiles, mais elles ne définissent pas de limite d'âge universelle.
Un article saisonnier dont les prévisions pour la saison prochaine sont fiables mérite une décision différente de celle concernant un accessoire pour un appareil abandonné. Notez la date prévue de reprise de la demande et les éléments qui étayent cette prévision.
Comment identifier les stocks dormants par référence et variante
Commencez par établir un inventaire complet, puis rapprochez-le des données de vente et de réception. Conservez dans l'analyse les produits invendus, même s'ils ne figurent pas dans vos rapports de vente.
Travaillez au niveau des références ou des variantes et séparez les emplacements si nécessaire. Si les chemises noires de taille moyenne se vendent et que les chemises orange de taille XS ne se vendent pas, un total au niveau du produit peut masquer le problème. Vérifiez la quantité physique et l'état du stock avant de l'inclure dans une commande de liquidation.
Distinguer l'ancienneté du stock du temps écoulé depuis la dernière vente
Ces mesures répondent à différentes questions :
- L'âge à la réception ou par lot indique depuis combien de temps certaines unités sont détenues.
- Le temps écoulé depuis la dernière vente au client indique la durée de l'absence de demande.
- Les ventes sur une période donnée illustrent le rythme récent de la demande.
Un transfert d'entrepôt modifie l'emplacement sans générer de vente client. De même, une réception récente ne rend pas les unités plus anciennes de même référence nouvelles. Lorsque les lots sont importants, conservez les dates de réception plutôt que d'attribuer à chaque unité la date de réception la plus récente.
Pour un SKU sans historique de ventes, cochez “ jamais vendu ” et vérifiez sa date de mise en vente. Sinon, une date de dernière vente manquante peut disparaître du filtre d'ancienneté.
Utilisez une fiche de révision comportant ces champs :
| Champ | Ce que cela vous aide à décider |
|---|---|
| UGS, variante, emplacement | Quel est précisément le titre qui nécessite une attention particulière ? |
| Quantité et état de vente | Que peut-on réellement offrir aux clients ? |
| Dates de réception et de dernière vente | L'âge et la demande racontent-ils la même histoire ? |
| Période de vente et unités vendues | Que le mouvement ralentisse ou soit absent |
| Fenêtre de vente prévue | Que ce soit la saisonnalité ou le cycle de vie du produit qui explique le retard |
| Coût unitaire et coût de détention futur | Quel montant d'argent est impliqué ? |
| Action proposée, propriétaire, date de révision | Qui agira et quand la décision sera-t-elle réexaminée ? |
Choisissez des périodes d'examen adaptées à la catégorie. Par exemple, 90 et 180 jours peuvent servir de filtres pour l'analyse ; elles ne doivent pas automatiquement entraîner la même décision pour les articles saisonniers, les pièces détachées et les accessoires de mode.
Vérifier si les clients peuvent effectivement acheter l'article
Avant de baisser le prix, vérifiez la fiche produit, la disponibilité sur les différents canaux, les informations produit et les variantes proposées. Un article non visible en magasin souffre d'un problème de visibilité qu'une simple réduction ne suffira peut-être pas à résoudre. Veillez également à séparer les articles endommagés, périmés ou soumis à restrictions du stock destiné à la revente.
Pour les boutiques Shopify, le documentation officielle du rapport d'inventaire Il comporte deux limites utiles : le rapport des ventes ne comprend que les variantes qui ont été vendues au moins une fois avant ou pendant la période sélectionnée, et l’absence de ventes récentes peut générer un N / A Valeur correspondant au nombre de jours de stock restants. Vérifiez la liste complète des stocks ; une ligne manquante ou la mention « N/A » ne prouve ni l’état du produit ni sa mise au rebut.
La même documentation indique que les rapports d'inventaire sont passés de la quantité disponible à la quantité en stock le 1er octobre 2026. La quantité en stock inclut également les unités réservées et indisponibles. Tenez compte de cette distinction lorsque vous comparez des périodes ou déterminez le niveau de stock que vous pouvez proposer.
Pourquoi les stocks dormants s'accumulent-ils ?
Utilisez cette analyse pour identifier la décision d'achat ou d'exploitation qui doit être modifiée.
Commencez par votre décision initiale concernant la quantité. Si une réduction de prix chez un fournisseur vous a incité à commander davantage, comparez les économies réalisées avec la quantité restante. Un prix unitaire inférieur peut tout de même engendrer un engagement de trésorerie plus important et un stock d'invendus plus élevé.
Des ventes inégales selon les variantes nécessitent de revoir la répartition initiale des tailles ou des couleurs. Recommander le même assortiment sous prétexte que le produit s'est bien vendu au total risque de reproduire le problème.
Pour les marchandises arrivées après la saison, veuillez prendre en compte la date de commande et le délai de livraison total. La production, le contrôle qualité, le transport et la réception influent sur la disponibilité des stocks pour les clients.
Les réclamations relatives à la qualité et les retours nécessitent un contrôle par lot avant toute promotion. Les remises ne corrigent pas un produit défectueux.
Enfin, vérifiez les achats en double et les signaux de demande trompeurs. Les stocks entreposés ailleurs ou déjà commandés peuvent passer inaperçus. Une promotion peut également générer un pic de ventes qui ne se maintiendra pas au prix normal. Notez les variations avant d'utiliser ces ventes pour justifier une nouvelle commande.
Quel est le coût des stocks dormants et combien d'argent pouvez-vous en récupérer ?
Dissociez l'investissement initial en stocks du coût de la décision suivante.
Pour une analyse opérationnelle, estimez le coût initial des unités restantes en utilisant une base de coûts cohérente. Si vous vous approvisionnez en Chine, calculer votre coût total à l'arrivée à un emplacement précis. Le prix d'usine seul ne décrit pas ce que vous avez payé pour acheminer les marchandises jusqu'à cet emplacement. Ce calcul d'achat ne remplace pas l'évaluation comptable de votre stock.
Estimez ensuite les coûts variables selon chaque option : stockage supplémentaire, manutention, emballage, frais de vente, livraison, promotion et frais de retour éventuels. Vérifiez quels coûts sont déjà inclus dans le devis afin d’éviter de les soustraire deux fois.
Les liquidités immobilisées dans les stocks peuvent également empêcher un nouvel achat. Considérez cela comme une occasion d'évaluer la situation, plutôt que de comptabiliser automatiquement une vente manquée hypothétique comme une dépense.
Exemple de liquidation de 300 unités
Supposons que 300 unités invendues aient initialement coûté $10 chacune à l'arrivée, soit un montant de $3 000 engagé pour ce stock. Vous comparez deux méthodes pour écouler l'ensemble du lot.
Les montants ci-dessous sont donnés à titre indicatif. Les deux scénarios supposent la vente des 300 unités et l'encaissement du paiement. Il ne s'agit pas de devis de fournisseurs, de taux de récupération habituels ni de résultats clients.
| Article en espèces | Élimination ciblée sur 30 jours | Vente en gros immédiate |
|---|---|---|
| Prix de vente unitaire | $8.00 | $5.00 |
| recettes brutes | $2,400 | $1,500 |
| Nouveaux frais de vente, de manutention et de livraison | $900 ($3/unité) | $150 ($0,50/unité) |
| dépenses de campagne | $60 | $0 |
| Frais de détention supplémentaires | $120 | $0 |
| Reprise nette à partir d'aujourd'hui | $1,320 | $1,350 |
Retours en liquidation 300 × $8 − $900 − $60 − $120 = $1,320. Les retours de vente en gros 300 × $5 − $150 = $1,350.
L'acheteur en gros propose un prix de vente bien inférieur, mais dans cet exemple, il reste $30 d'argent après déduction des frais indiqués. Ce calcul suppose un enlèvement immédiat, alors que le dédouanement peut prendre jusqu'à 30 jours. Un devis ou une estimation de coûts différents peuvent modifier le résultat.
L'investissement initial de $3 000 reste pertinent lors de l'analyse de l'achat. Les deux options laissent respectivement $1 680 et $1 650 de cet investissement initial non récupérés. Il s'agit de déficits de trésorerie simplifiés, et non de dépréciations comptables ni de résultats de bénéfice net. Le modèle exclut le traitement fiscal, la valeur temporelle de l'argent et tous les frais non mentionnés.
Si la liquidation ne concerne qu'une partie du lot, utilisez cette quantité réduite pour le calcul et enregistrez les unités restantes séparément. Ajoutez leurs coûts de stockage prévus et les actions à entreprendre. Ne considérez pas la valeur résiduelle estimée comme un encaissement.
Pour les commandes groupées, comparez la commande avec et sans le produit supplémentaire. Intégrez les coûts supplémentaires d'emballage, d'expédition, de remise et de retour dans votre décision. Attribuer la totalité du chiffre d'affaires de la commande groupée au seul produit lent surestimerait sa contribution.
Comment écouler les stocks dormants : choisissez la solution qui vous convient
Choisissez un itinéraire en fonction de la demande restante, de l'état du véhicule, du taux de récupération net, du temps et de l'adéquation à la marque. Shopify aperçu des options de récupération Cela inclut les démarques, les lots, les canaux de vente alternatifs, les dons et la mise au rebut. La difficulté pratique consiste à déterminer quelle option convient le mieux à votre stock.
| Itinéraire | Quand faut-il y réfléchir ? | Que vérifier avant d'agir |
|---|---|---|
| Améliorez votre annonce ou changez de chaîne. | L'article est utilisable mais mal présenté ou s'adresse aux mauvais acheteurs. | Travaux préparatoires, frais de diffusion et preuves de la demande |
| Exécuter un balisage Markdown ciblé | Il y a lieu de s'attendre à ce qu'un prix plus bas génère des ventes. | Recouvrement net, coût de la campagne et date de fin ferme |
| Offrez un cadeau avec votre achat ou combinez les deux. | Cet article est utile en complément d'un autre achat. | Économie des commandes incrémentales et désir des clients d'obtenir cette combinaison |
| Négocier un retour ou un échange auprès du fournisseur | Le fournisseur est disposé à livrer et les marchandises répondent aux conditions convenues. | Acceptation écrite, frais de transport, déductions et avantages du crédit |
| Vendre le lot à un acheteur en gros | Vous avez besoin d'une stratégie de sortie claire et d'une offre crédible. | Quantités acceptées, déductions pour inspection, paiement et recouvrement |
| Donnez, recyclez ou jetez | La revente adéquate est indisponible ou non rentable. | Acceptation par le destinataire, état du produit, manutention et exigences applicables |
Un retour fournisseur est un accord à obtenir, non un droit acquis. De même, le prix affiché par un acheteur en gros doit tenir compte de l'inspection, des frais de recouvrement et des conditions de paiement avant de devenir un élément de comparaison pertinent.
Ne regroupez pas les marchandises inutilisables ou dangereuses dans un seul paquet pour les sortir de l'entrepôt. Gardez-les séparées lors de la planification de leur transport. Le don ne génère aucun revenu de vente ; cet article ne tient pas compte des avantages fiscaux.
Définissez une date de fin pour la démarque. À ce moment-là, vérifiez le stock initial, les unités vendues, les encaissements, les coûts supplémentaires et les unités restantes. Utilisez ces résultats pour décider de la suite. Une nouvelle réduction identique doit être justifiée.
Comment éviter les stocks dormants avant la prochaine commande ?
Veuillez joindre le résultat du dédouanement à la fiche produit avant de passer une nouvelle commande. Le prochain acheteur devra ainsi comprendre pourquoi le lot précédent a été bloqué et quel en a été le coût.
Définir les quantités par variante
Analysez la demande pour chaque taille, couleur et configuration. Incluez les stocks disponibles dans tous les entrepôts, les quantités confirmées pour les nouvelles commandes et les commandes en cours, en veillant à ne pas compter deux fois les mêmes unités. Distinguez les quantités réservées aux clients des stocks disponibles pour les nouvelles commandes.
Comparez la période de vente prévue avec le délai de réapprovisionnement complet. Un achat saisonnier nécessite une date de livraison utile ainsi qu'un prix d'usine acceptable. Analysez les pics de ventes promotionnels et les retours avant de considérer les ventes brutes du mois précédent comme prévision de la demande du mois suivant.
Comparez la quantité minimale de commande (MOQ) avec le coût des invendus.
Renseignez-vous auprès des fournisseurs sur la possibilité de réaliser un essai à plus petite échelle, avec moins de variantes, des matériaux standard ou un emballage plus simple, si ces modifications conviennent au produit. La disponibilité et le prix dépendent des contraintes du fournisseur.
Comparez les devis complets pour chaque quantité. Une commande plus petite peut coûter plus cher par unité tout en limitant les risques financiers ; elle peut aussi s’avérer trop coûteuse après la mise en place et le transport. Consultez notre guide pour négocier une commande plus petite et viable explique comment évaluer ces compromis.
La livraison échelonnée fait l'objet d'un contrôle séparé. Si vous achetez la totalité du lot de production maintenant, la livraison en plusieurs fois ne réduit pas la quantité que vous possédez. Veuillez confirmer les dates de paiement, la propriété, les frais de stockage, la responsabilité en cas de dommages et la date de retrait final.
Fulfillbot Service d'entreposage et de consolidation en Chine Nous pouvons réceptionner et regrouper les marchandises de plusieurs fournisseurs et assurer la prise en charge de l'expédition. Évaluez ce service en fonction de votre situation géographique et de vos besoins en matière d'expédition ; le simple déplacement des stocks ne génère pas de demande client.
Fixez des dates de révision et un plan de sortie avant l'achat.
Attribuez à chaque achat non éprouvé ou saisonnier un responsable, une période de vente et une date d'évaluation. Définissez ensemble les critères justifiant un réapprovisionnement, un test de démarque ou une offre groupée. Appuyez-vous sur les caractéristiques économiques et le cycle de vente du produit pour définir ces déclencheurs.
À réception du rapport d'évaluation, consignez la décision. Le maintien du stock peut se justifier, mais il convient de s'appuyer sur une hypothèse de demande, une estimation des coûts et une nouvelle date d'évaluation.
Si vous avez besoin d'aide concernant les achats en Chine, Fulfillbot peut comparer les devis des fournisseurs et les options de quantité minimale de commande (MOQ)., Coordonnez les échantillons et organisez les vérifications convenues ainsi que la préparation de l'expédition. Transmettez les spécifications du produit, les quantités par variante, la quantité minimale de commande (MOQ) actuelle, la destination et les délais souhaités. Cela permettra à l'équipe d'approvisionnement d'avoir des éléments concrets pour évaluer la demande avant de vous engager pour le prochain lot.
FAQ sur les stocks dormants
Combien de temps faut-il avant que les stocks ne deviennent des stocks dormants ?
Évaluez le produit en fonction de sa période de vente prévue et de la demande restante. Un filtre de 90 ou 180 jours incite à une analyse approfondie. Les produits saisonniers et les pièces à cycle de vie long peuvent nécessiter une période de conservation plus longue, justifiée par une raison valable de les conserver.
Peut-on encore vendre des stocks dormants ?
Parfois. Un prix inférieur, une offre groupée pertinente, un autre acheteur ou une vente en gros peuvent permettre de récupérer de l'argent. Comparez le produit net avec le travail et les coûts supplémentaires. Le fait de récupérer une partie de l'argent ne signifie pas que l'achat initial était rentable.
Est-ce que « deadstock » est la même chose que « deadstock » ?
Le sens dépend du contexte. En gestion des stocks, il désigne un article qui ne se vend pas comme prévu. Dans la revente de baskets, le terme décrit souvent un article neuf. Consultez l'usage qu'en fait un vendeur ou un rapport.
Le transfert des stocks vers un autre entrepôt est-il suffisant ?
Un déménagement peut s'avérer utile s'il facilite l'accès aux acheteurs ou s'il réduit suffisamment les coûts futurs pour couvrir les frais de transfert. Si les marchandises restent simplement immobilisées ailleurs, le problème de la demande persiste.
