El inventario obsoleto es aquel que permanece sin vender más allá de su plazo de venta previsto y tiene poca demanda a través del proceso de venta habitual. Consume capital y espacio de almacenamiento, incluso cuando los productos aún son utilizables.
Lo difícil es decidir qué hacer a continuación. Un descuento puede ayudar a recuperar el dinero, pero el embalaje, el envío, la publicidad y otro mes de almacenamiento pueden consumir gran parte de las ganancias. Esperar también puede ser una opción razonable si existe una oportunidad de venta estacional creíble.
Empiece por los artículos afectados. Analice por qué dejaron de venderse, compare el flujo de caja que podría generar cada método de eliminación o venta y establezca una fecha límite para la decisión. Luego, utilice la información obtenida antes de realizar el siguiente pedido.
¿Qué son las existencias obsoletas?
El stock obsoleto puede ser perfectamente utilizable. Un tamaño, color o accesorio en particular puede dejar de venderse mientras que el resto de la línea de productos se vende bien. El problema radica en el dinero y el espacio invertidos en productos con pocas probabilidades de venderse a través de su canal de distribución previsto.
El término necesita contexto. En la reventa de zapatillas, "deadstock" a menudo describe mercancía nueva, sin usar, en lugar de inventario de almacén no deseado. Shopify explica esta distinción en su guía de existencias obsoletas. Este artículo trata sobre el inventario que poseen los vendedores.
existencias muertas, existencias de baja rotación, existencias excedentes y existencias obsoletas
En la práctica, estos términos se superponen. Para decidir qué hacer con un SKU, utilice las siguientes distinciones:
| Estado del inventario | Qué investigar | Posible respuesta |
|---|---|---|
| De movimiento lento | Las ventas continúan, pero a un ritmo más lento de lo esperado. | Revisar la cantidad, el precio, la visibilidad y el reabastecimiento. |
| Exceso | La oferta supera la cantidad necesaria para la demanda prevista. | Reduzca las nuevas compras y utilice el excedente. |
| Stock muerto | El período de venta previsto ha pasado y queda poca demanda creíble. | Elija una ruta de recuperación y una fecha de salida. |
| Obsoleto | El artículo ha perdido su uso previsto o su adecuación al mercado. | Compruebe si queda alguna vía adecuada de reventa, reutilización o eliminación. |
Guía de inventario obsoleto de NetSuite Describe cómo el inventario puede pasar de tener poca rotación a ser excesivo y obsoleto. Estas categorías son útiles como advertencia, pero no establecen un límite de antigüedad universal.
Un artículo de temporada con una previsión de demanda para la próxima temporada merece una decisión diferente a la de un accesorio para un dispositivo descatalogado. Registre cuándo prevé que se recuperará la demanda y qué pruebas respaldan dicha previsión.
Cómo identificar existencias obsoletas por SKU y variante
Empiece con un inventario completo y luego compárelo con los registros de ventas y recepciones. Mantenga en la revisión los productos sin ventas, aunque no aparezcan en sus informes de ventas.
Trabaje a nivel de SKU o variante y separe las ubicaciones cuando sea necesario. Si las camisas negras de talla mediana se venden bien y las naranjas de talla extra pequeña no, el total a nivel de producto puede ocultar el problema. Verifique la cantidad física y el estado antes de asignar el stock a un pedido de liquidación.
Separe la antigüedad del inventario del tiempo transcurrido desde la última venta.
Estas mediciones responden a diferentes preguntas:
- La antigüedad del recibo o del lote indica cuánto tiempo se han mantenido en stock determinadas unidades.
- El tiempo transcurrido desde la última venta a un cliente muestra cuánto tiempo ha estado ausente la demanda.
- Las ventas durante un período determinado muestran el ritmo reciente de la demanda.
Un traslado de almacén implica un cambio de ubicación sin generar una venta al cliente. Un recibo reciente tampoco convierte las unidades antiguas del mismo SKU en nuevas. Cuando los lotes son importantes, conserve las fechas de recepción en lugar de asignar a cada unidad la fecha de recepción más reciente.
Para un artículo sin historial de ventas, márquelo como "nunca vendido" y verifique cuándo estuvo disponible para la venta. De lo contrario, una fecha de última venta en blanco puede desaparecer del filtro de antigüedad.
Utilice una hoja de revisión con estos campos:
| Campo | En qué te ayuda a decidir |
|---|---|
| SKU, variante, ubicación | ¿Qué acción en concreto necesita atención? |
| Cantidad y estado de venta | ¿Qué se puede ofrecer realmente a los clientes? |
| Fechas de recepción y última venta | Si la edad y la demanda cuentan la misma historia |
| Periodo de ventas y unidades vendidas | Ya sea que el movimiento se esté ralentizando o esté ausente. |
| Ventana de venta prevista | Ya sea por la estacionalidad o por el ciclo de vida del producto, la demora se explica por el retraso. |
| Costo unitario y costo de mantenimiento futuro | ¿Cuánto dinero en efectivo está involucrado? |
| Acción propuesta, propietario, fecha de revisión | ¿Quién actuará y cuándo se revisará la decisión? |
Seleccione plazos de revisión que se ajusten a la categoría. Por ejemplo, 90 y 180 días pueden servir como filtros para la investigación; no deberían activar automáticamente la misma decisión para artículos de temporada, repuestos y accesorios de moda.
Comprueba si los clientes realmente pueden comprar el artículo.
Antes de rebajar el precio, compruebe la publicación, la disponibilidad en el canal, la información del producto y las variantes disponibles. Un artículo que no se ve en la tienda tiene un problema de visibilidad que un descuento por sí solo podría no solucionar. Además, separe los productos dañados, caducados o restringidos del stock apto para la reventa habitual.
Para las tiendas Shopify, el documentación oficial del informe de inventario contiene dos límites útiles: el informe de ventas solo incluye variantes que se hayan vendido al menos una vez antes o durante el período seleccionado, y cero ventas recientes pueden producir un N / A Valor para los días de inventario restantes. Verifique la lista completa de inventario; ni una fila faltante ni N/A demuestran que un artículo esté en buen estado o no.
La misma documentación indica que los informes de inventario cambiaron de "Disponible" a "Cantidad en existencia" el 1 de octubre de 2026. La cantidad en existencia también incluye las unidades comprometidas y las no disponibles. Tenga en cuenta esta distinción al comparar periodos o al decidir la cantidad de existencias que puede ofrecer.
¿Por qué se acumula el inventario obsoleto?
Utilice la revisión para encontrar la decisión de compra u operativa que necesita modificarse.
Empiece por la decisión inicial sobre la cantidad. Si un descuento del proveedor le impulsó a realizar un pedido mayor, compare el ahorro con la cantidad restante. Un precio unitario más bajo aún puede generar un mayor desembolso de efectivo y más mercancía sin vender.
Las ventas desiguales entre las distintas variantes exigen revisar la asignación original de tallas o colores. Volver a pedir la misma mezcla porque el producto se vendió bien en general puede reproducir el problema.
Para los productos que llegaron después de la temporada, revise la fecha del pedido y el plazo de entrega total. La producción, la inspección, el transporte y la recepción influyen en la disponibilidad del producto para los clientes.
Las quejas por calidad y las devoluciones requieren una verificación por lote antes de aplicar una promoción. Los descuentos no corrigen un producto defectuoso.
Por último, busca compras duplicadas y señales de demanda engañosas. El inventario almacenado en otra ubicación o ya pedido puede pasar desapercibido. Una promoción también puede generar un pico de ventas que no se mantendrá al precio habitual. Registra los cambios antes de usar esas ventas para justificar otro pedido.
Cuánto cuesta el inventario obsoleto y cuánto dinero puede recuperar.
Mantén separada la inversión inicial en inventario del costo de la siguiente decisión.
Para una revisión operativa, estime el costo original de las unidades restantes utilizando una base de costos consistente. Si se abastece de China, Calcula tu costo de aterrizaje a una ubicación específica. El precio de fábrica por sí solo no refleja lo que usted pagó para obtener los productos allí. Este cálculo de compra no reemplaza la valoración contable del inventario.
Luego, calcula los costos que varían con cada opción: almacenamiento adicional, manipulación, embalaje, comisiones de venta, envío, promoción y cualquier gasto de devolución previsto. Verifica qué costos ya están incluidos en el presupuesto para no restarlos dos veces.
El efectivo inmovilizado en existencias también puede impedir otra compra. Considere esto como una oportunidad para evaluar la situación, en lugar de contabilizar automáticamente una hipotética venta perdida como un gasto en efectivo.
Un ejemplo de liquidación de 300 unidades
Supongamos que 300 unidades no vendidas originalmente costaron $10 cada una, por lo que se comprometieron $3,000 a este inventario. Estás comparando dos maneras de vender todo el lote.
Todas las cantidades que aparecen a continuación son hipotéticas. Ambas opciones parten del supuesto de que se venderán las 300 unidades y se cobrará el pago. Estas no son cotizaciones de proveedores, tasas de recuperación típicas ni resultados de clientes.
| Artículo de efectivo | Despacho selectivo en 30 días | Venta inmediata al por mayor |
|---|---|---|
| Precio de venta por unidad | $8.00 | $5.00 |
| Ingresos brutos | $2,400 | $1,500 |
| Nuevos costes de venta/manipulación/entrega | $900 ($3/unidad) | $150 ($0,50/unidad) |
| Gastos de campaña | $60 | $0 |
| Costo de mantenimiento adicional | $120 | $0 |
| Recuperación neta desde hoy | $1,320 | $1,350 |
Devoluciones de liquidación 300 × $8 − $900 − $60 − $120 = $1,320. Las devoluciones de venta al por mayor 300 × $5 − $150 = $1,350.
El comprador mayorista ofrece un precio de venta mucho menor, pero este ejemplo deja $30 de efectivo adicional después de los costos indicados. Además, se asume la cobranza inmediata, mientras que el despacho de aduana puede tardar hasta 30 días. Una cotización o estimación de costos diferente puede modificar el resultado.
La inversión inicial de $3,000 sigue siendo relevante al analizar la compra. Las dos opciones dejan sin recuperar $1,680 y $1,650 de dicha inversión inicial, respectivamente. Se trata de déficits de efectivo simplificados, no de ajustes contables ni de cifras de beneficio neto. El modelo excluye el tratamiento fiscal, el valor temporal del dinero y cualquier coste no especificado.
Si la liquidación solo vende una parte del lote, utilice esa cantidad menor en el cálculo y registre las unidades restantes por separado. Añada sus costos de almacenamiento previstos y la siguiente acción. No considere el valor residual estimado como efectivo cobrado.
Para los paquetes, compare el pedido con y sin el producto adicional. Tenga en cuenta el costo adicional de embalaje, envío, descuento y posibles devoluciones. Atribuir todos los ingresos del paquete al artículo de entrega lenta sobreestimaría su contribución.
Cómo deshacerse del stock obsoleto: elija la ruta que mejor se adapte a sus necesidades.
Elija una ruta en función de la demanda restante, el estado, la recuperación neta, el tiempo y la adecuación a la marca. Shopify Descripción general de las opciones de recuperación Incluye descuentos, paquetes, canales de venta alternativos, donaciones y eliminación. La tarea práctica consiste en decidir qué opción se adapta mejor al inventario que realmente tienes.
| Ruta | Cuándo considerarlo | Qué comprobar antes de actuar |
|---|---|---|
| Mejora el anuncio o cambia de canal. | El artículo es utilizable, pero está mal presentado o llega a los compradores equivocados. | Trabajo de configuración, tarifas de canal y evidencia de demanda |
| Ejecuta un descuento dirigido | Hay motivos para esperar que un precio más bajo genere ventas. | Recuperación neta, costo de la campaña y fecha de finalización definitiva. |
| Ofrece un paquete o un regalo con tu compra. | El artículo es útil junto con otra compra. | Economía de pedidos incrementales y si los clientes desean la combinación |
| Negociar una devolución o cambio con el proveedor | El proveedor está dispuesto y los bienes cumplen con las condiciones acordadas. | Aceptación por escrito, flete, deducciones y lo que el crédito puede comprar |
| Vender el lote a un comprador mayorista. | Necesitas una salida definida y tener una oferta creíble. | Cantidades aceptadas, deducciones por inspección, pago y cobro |
| Donar, reciclar o desechar | No es posible una reventa adecuada o resulta antieconómico. | Aceptación por parte del destinatario, estado del producto, manipulación y requisitos aplicables. |
La devolución de un proveedor es un acuerdo que se debe obtener, no un derecho que se puede asumir. Del mismo modo, el precio de lista de un comprador mayorista debe superar la inspección, los costos de cobro y las condiciones de pago antes de que pueda considerarse una comparación útil.
No agrupe artículos inservibles o inseguros para sacarlos del almacén. Manténgalos separados mientras organiza una ruta adecuada. La donación no genera ganancias por venta; este artículo no contempla beneficios fiscales.
Establece una fecha de finalización para el descuento. En ese momento, verifica la cantidad inicial, las unidades vendidas, el efectivo recaudado, los costos incrementales y las unidades restantes. Utiliza estos resultados para decidir la siguiente acción. Si se aplica el mismo descuento nuevamente, se requiere una justificación.
Cómo evitar el exceso de existencias antes del próximo pedido de compra.
Adjunte el resultado de la liquidación al registro del SKU antes de volver a realizar el pedido. El siguiente comprador necesita saber por qué se retrasó el lote anterior y cuánto costó liquidarlo.
Establecer cantidades por variante
Analice la demanda para cada talla, color y configuración. Incluya el inventario en todas las ubicaciones, las cantidades recibidas confirmadas y los pedidos de compra abiertos, procurando no contar las mismas unidades dos veces. Separe las cantidades comprometidas con el cliente del inventario disponible para nuevos pedidos.
Compare el período de venta previsto con el plazo total de reposición. Una compra estacional requiere una fecha de llegada conveniente y un precio de fábrica aceptable. Analice los picos promocionales y las devoluciones antes de considerar las ventas brutas del mes pasado como la demanda del mes siguiente.
Comparar la cantidad mínima de pedido con el coste de los productos sobrantes.
Consulte con los proveedores sobre la posibilidad de realizar una prueba piloto con menos variantes, utilizar materiales estándar o un embalaje más sencillo, siempre que estos cambios se ajusten al producto. La disponibilidad y el precio dependen de las limitaciones del proveedor.
Compare presupuestos completos para cada cantidad. Un pedido más pequeño puede costar más por unidad, aunque implica menos riesgo de capital; también puede resultar demasiado caro después de la configuración y el flete. Nuestra guía para negociar un pedido más pequeño y viable Explica cómo evaluar esas ventajas y desventajas.
El envío por etapas requiere una verificación aparte. Si compra el lote completo ahora, el envío por partes no reduce la cantidad que posee. Confirme las fechas de pago, la titularidad, los gastos de almacenamiento, la responsabilidad por daños y la fecha de recogida final.
Fulfillbot Servicio de almacenamiento y consolidación en China Puede recibir y consolidar mercancías de múltiples proveedores y facilitar la transferencia de envíos. Evalúe este servicio en función de su ubicación y necesidades de envío; el simple hecho de mover inventario no genera demanda por parte de los clientes.
Establezca fechas de revisión y un plan de salida antes de comprar.
Asigne a cada compra no probada o estacional un responsable, un plazo de venta y una fecha de revisión. Defina qué justificaría volver a comprar, probar una rebaja o buscar una oferta por volumen. Utilice la economía del producto y su ciclo de ventas para establecer esos criterios.
Cuando llegue la revisión, registre la decisión. Mantener el inventario puede ser razonable, pero debe incluir una previsión de demanda, una estimación de costos y una nueva fecha de revisión.
Si necesita ayuda con la parte de compras en China, Fulfillbot puede comparar las cotizaciones de los proveedores y las opciones de MOQ., Coordinar las muestras y organizar las verificaciones acordadas y la preparación del envío. Enviar las especificaciones del producto, las cantidades por variante, el MOQ existente, el destino y los plazos requeridos. Esto proporciona al equipo de revisión de abastecimiento información concreta para evaluar antes de comprometerse con el siguiente lote.
Preguntas frecuentes sobre artículos descatalogados
¿Cuánto tiempo tarda el inventario en convertirse en existencias obsoletas?
Evalúe el producto en función de su período de venta previsto y la demanda restante. Un plazo de 90 o 180 días es un indicio para investigar. Los productos de temporada y las piezas de ciclo largo pueden requerir un plazo más amplio, justificado por una razón para conservarlos.
¿Todavía se pueden vender los productos que ya no se utilizan?
A veces. Un precio más bajo, un paquete relevante, un comprador diferente o una oferta por volumen pueden generar ganancias. Compare las ganancias netas con el trabajo y los costos adicionales. Recuperar parte del efectivo no significa que la compra original haya sido rentable.
¿Es lo mismo stock muerto que stock muerto?
El significado depende del contexto. En la gestión de inventario, se refiere a las existencias que no se venden como se esperaba. En la reventa de zapatillas, el término suele describir artículos sin usar. Consulta cómo lo utiliza el vendedor o el informe.
¿Es suficiente con trasladar las existencias a otro almacén?
Un traslado puede ser útil si mejora el acceso a los compradores o reduce los costos futuros lo suficiente como para cubrir los gastos de transferencia. Si la mercancía simplemente se queda en otro lugar, el problema de la demanda persiste.
