Los incoterms DDU (Duty delivery unpaid) y DDP (Duty Delivery Paid) son términos de envío internacional formulados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Los incoterms DDP y DDU se establecieron para unificar y racionalizar las prácticas de transporte y comercio internacional.
¿Se dedica a los envíos internacionales? En este artículo, compararemos DDP frente a DDU para ayudarle a determinar cuál debe elegir. También se incluyen consejos sobre cómo comunicar claramente las condiciones de envío.
Antes de que las mercancías se entreguen en el destino del comprador, hay muchos pasos que el vendedor tiene que seguir. Desde el abastecimiento del producto, el embalaje, el almacenamiento y el transporte hasta el pago de los derechos de aduana, el vendedor tiene que ocuparse de todos los procesos.
Conocer las condiciones de entrega de los envíos más baratos ayuda a determinar el método de envío más económico a utilizar. Antes de recoger su lote de mercancías tras el envío, hay que pagar un derecho de entrega.
Según los términos comerciales internacionales (incoterms), DDP es la forma abreviada de Delivery Duty Paid. En DPP, el vendedor controla todos los gastos, la logística, el almacenamiento y los derechos de aduana hasta que la mercancía se entrega en el punto de recogida del comprador.
En este acuerdo entre vendedor y comprador, el vendedor está obligado a entregar las mercancías y las facturas correspondientes, además de cualquier otro documento que sirva de prueba de conformidad. Los documentos pueden estar en formato electrónico o en el habitual documento en papel.
También se incluye en las obligaciones del vendedor de DDP la descarga de la mercancía del transportista en el punto de destino. Todos los gastos financieros incluidos antes o después de la firma del acuerdo son atendidos por el vendedor. Cuándo se debe pagar y el método de pago depende de las condiciones establecidas por el vendedor y el comprador.
Otras obligaciones del vendedor en un acuerdo de DPP son:
- Comprobación de los productos o mercancías para asegurarse de que llegan al lugar de destino acordado en las condiciones adecuadas. Cualquier daño o pérdida debe ser compensado por el vendedor. Si se produce una pérdida o un daño en la mercancía después de la entrega, el comprador asume la responsabilidad.
- El comprador se encarga de los procesos de envío, que incluyen la documentación y la búsqueda de permisos respetando todas las normas de envío.
- Organizar y contratar el transporte hasta el punto de destino previsto.
La mayoría de los vendedores en un acuerdo DPP tienen un agente en el país de destino local para facilitar el pago de las tasas de inspección de impuestos y derechos. Dado que los agentes locales conocen las formalidades y los procedimientos seguidos en el área de despacho, ayudan al vendedor en el despacho de la carga
Cualquier gasto atendido por el vendedor se incluye en las facturas de los compradores como "tasa administrativa", lo que encarece el DPP.
¿Qué es la DDU?
Los procedimientos de envío y, en última instancia, los gastos acumulados que conlleva el DDP frente al DDU son ligeramente diferentes. DDU (Delivery Duty Unpaid) es un acuerdo entre el vendedor y el comprador en el que las responsabilidades y obligaciones del vendedor terminan después de que la carga importada llegue al lugar de descarga del país.
El incoterm DDU ha sido sustituido por la Cámara de Comercio Internacional por DAP (Delivered at Place). Las condiciones de envío DDU siguen siendo las mismas a pesar del cambio de incoterms de DDU a DPP.
En el acuerdo DDU, el comprador es responsable del despacho de la mercancía entregada en el lugar de entrega y de cualquier otra responsabilidad que surja posteriormente. La organización del transporte hasta el lugar de destino y los derechos de aduana son obligaciones del comprador.
Entre las responsabilidades del vendedor en la entrega de derechos no pagados (DDU) se incluyen:
- Entrega de la mercancía en el país del comprador
- Proporcionar los documentos, permisos y licencias que necesita el comprador para despachar los derechos de aduana y recoger la mercancía.
- Pagar la tasa de transporte, la tasa de carga y los gastos de seguro durante el transporte y el envío.
Diferencia entre las condiciones de entrega DDP y DDU
Aunque las obligaciones del vendedor y las del comprador son prácticamente las mismas, las condiciones de entrega son diferentes. Las condiciones de entrega en los dos incoterms definen las responsabilidades en DDP frente a DDU.
Estas son las diferencias entre DDP y DDU en términos de entrega.
| Condiciones de entrega del DDP | Condiciones de entrega de DDU |
|---|---|
Las obligaciones que recaen sobre el comprador y el vendedor en los incoterms DDP versus DDU se basan en los procedimientos de envío, aduana, entrega y transporte y en las actividades que en ellos se realizan.
DDU vs. DDP: ¿Cuál es mejor?
¿Qué factores debe considerar para determinar la mejor opción entre DDU y DDP? Ya sea un comprador o un vendedor, hay que tener cuidado al firmar cualquier acuerdo de envío. Los riesgos y los costes que conlleva desde el momento de la compra hasta la entrega de la mercancía en el último destino del comprador determinan los beneficios obtenidos.
El envío DDU implica el reparto de gastos y riesgos entre el comprador y el vendedor. Además de los gastos de envío y del seguro de transporte, las dos partes incurren en gastos de transporte, almacén e IVA.
Pero, ¿a costa de quién están los costes adicionales que se producen en las condiciones de envío DDP? Si el vendedor tiene que contratar a un agente en el país del comprador para que se ocupe de los derechos de aduana y de los trámites de transporte en condiciones DDP, el comprador tiene que correr con los gastos.
Para evaluar el plazo de envío más adecuado entre DDU y DDP, veamos las ventajas y desventajas de ambas partes.
Ventajas del DDP
El acuerdo DDP es ventajoso tanto para el vendedor como para el comprador. Como el vendedor se encarga de todos los trámites de envío, el comprador es responsable de pagar los impuestos y aranceles que suelen estar incluidos en el precio de compra.
Algunas de las ventajas de un acuerdo DDP son:
- Menos riesgos
Al contrario que el envío DDU, el acuerdo DDP se racionaliza, minimizando así la pérdida o el daño de los productos. Dado que cada paso del envío es responsabilidad exclusiva del vendedor, sus procesos se racionalizan para reducir los riesgos.
Y como el comprador tiene que entregar la mercancía en la puerta del comprador, los fletes, el almacén y las soluciones de transporte se controlan estrictamente hasta que la mercancía se pone a disposición del comprador.
- Procesos racionalizados
Son muchos los procesos que intervienen, desde la tramitación del pedido, el embalaje, el envío y el despacho hasta la descarga en el destino del comprador. Para que todo el proceso esté bien coordinado, sea fácil de rastrear y se realice con mayor rapidez, el vendedor formula una estrategia de este a oeste.
- Proceso financiero transparente
Los procesos de pago son sencillos de liquidar, ya que el vendedor tiene que atender cada pago. En estas condiciones de entrega de derechos pagados, todos los pagos efectuados por el comprador al vendedor pueden probarse fácilmente. El comprador paga los productos o bienes durante la compra en base a los términos de su acuerdo y el vendedor se ocupa de cada pago sin pedir ninguna ayuda financiera al comprador.
Desventajas del DDP
- Una pesada carga para el vendedor
No es posible que un vendedor de Singapur comprenda todos los trámites que debe realizar desde el puerto de destino hasta la puerta del comprador. Y cuanto más contratan a otras personas o agentes para que realicen las tareas en el país del comprador, más aumentan los costes operativos.
- Limitaciones del comprador
Independientemente del retraso de la mercancía, el comprador no puede intervenir a menos que el comprador le pida ayuda al vendedor. A menos que se incluyan expresamente otras condiciones en el incoterm DDP, el vendedor elige los métodos, rutas y medios más baratos. Esto repercute negativamente en el comprador, ya que no tiene ningún control.
Ventajas de la DDU
¿Es mejor el DDU que el DDP y qué hace que un plazo de envío DDU sea más favorable para el comprador que para el vendedor y viceversa?
La DDU es un acuerdo mejor tanto para el vendedor como para el comprador. Aunque estén implicados a distintos niveles, participan en la garantía de que la mercancía llegue al destino deseado.
Estas son las ventajas de DDU:
- Lo mejor para las compras de poco valor
Esta es la mejor opción para las compras de bajo valor del comprador. Así se eliminan las ansiedades que conllevan los productos costosos y las primas de seguro elevadas.
- Menos costes para el comprador
Los impuestos, las aduanas y los gastos de transporte no están incluidos en el precio de compra. Resulta más asequible para el comprador comprar primero los productos y ocuparse de los demás gastos una vez descargada la mercancía. Además, DDU elimina los gastos administrativos incluidos en el precio de compra.
- Menos carga para el vendedor
Las obligaciones adicionales del acuerdo DDP que surgen tras la descarga de la mercancía en el puerto no están incluidas en el DDU. Los agentes de aprovisionamiento en el país comprador y los complicados aranceles en un nuevo país son tareas del vendedor.
- Participación del comprador
En la mayoría de los casos, el comprador dispone de una buena red con diferentes agentes de aduanas y empresas de logística. Facilitar el despacho y el transporte más rápido por parte del comprador es más posible en el acuerdo DDU.
Desventajas del DDU
- Más carga para el comprador
Aunque la mercancía se entrega en la puerta del comprador en DDP, las obligaciones del vendedor terminan una vez que la mercancía se descarga en el puerto. La carga de buscar y organizar el transporte, el almacenamiento y la visita a las oficinas de aduanas recae en el comprador una vez descargada la mercancía.
- Carga documental
Tener todos los documentos de compra y envío juntos inmediatamente después de que la mercancía esté en el puerto de destino no es fácil. El vendedor tiene que entregar al comprador todos los documentos necesarios para que se inicien los demás trámites.
DDP VS DDU: ¿Cuál debería elegir?
Hay muchos factores que hay que tener en cuenta antes de elegir un DDP o un DDU. Algunos vendedores eligen el DDU para evitar complicaciones en el país del comprador. Otros tienen una red bien establecida con empresas de logística internacional como DHL, UPS y FedEx y están encantados de trabajar en un DDP.
Si es un comprador nuevo con poco conocimiento de las prácticas de envío internacional, elegir el envío DDP será ventajoso. Y si tiene la capacidad logística y un agente de aduanas fiable, el DDU es más barato.
En una situación en la que el vendedor tiene que ser una entidad registrada en el país del comprador, un acuerdo DDU es mejor que un acuerdo DDP. Dado que las situaciones favorecen más al comprador, es mejor elegir el derecho entregado no pagado.
Un solo escenario de envío puede influir en la elección de DDU sobre DDP. Cuando los gastos de administración del vendedor son percibidos como elevados por el comprador, éste tiene derecho a elegir DDU para evitar los costes adicionales. Supongamos que el vendedor tiene una ventaja añadida y gana más con los gastos de administración.
Elegir entre DDP vs DDU es una cuestión de elección propia. Saber dónde cae más peso es el factor determinante.
Consejos para comunicar las condiciones de envío
Como vendedor, siempre debe tratar de reducir el abandono del carrito. Comunicar sus condiciones de envío utilizando una plantilla fácil de entender que puede reducir la tasa de abandono del carrito.
Para comunicar claramente las condiciones de envío, siga los siguientes consejos:
a) Explicar todas las condiciones de envío en una página
Antes de que los compradores paguen la mercancía, la primera información que necesitan saber es cuánto costará el envío del producto. ¿Ofrece el comprador entrega gratuita, entrega al día siguiente, plazo de entrega, modo de envío y plazo de devolución? Para comunicar mejor toda esta información, dedique una página web a rellenar todas sus condiciones de envío.
b) Optimizar el sitio web con la palabra clave de envío
El uso de palabras clave como "Entrega gratuita" y "Entrega en un día" hará que los compradores encuentren sus condiciones de envío más rápidamente. Tendrás que utilizar una herramienta de investigación de palabras clave para encontrar las palabras clave adecuadas para incorporarlas en las etiquetas de los títulos, las meta descripciones, los H1 y el cuerpo del contenido.
c) Mencionar algunas condiciones de envío en la página de destino
Una página de aterrizaje es la página web más visitada. Las condiciones vitales de envío deben estar escritas en un tipo de letra y un color que sean fáciles de notar y de leer. Informar al comprador de cuándo puede esperar la entrega de la mercancía y de los gastos de envío generará confianza y hará que aumenten las ventas.
d) Responder a las preguntas sobre el envío en una página separada de preguntas frecuentes
Es más probable que los visitantes de su sitio web busquen respuestas relacionadas con las condiciones de envío si no las ha explicado explícitamente en la página del producto.
Por lo tanto, es bueno establecer una página de preguntas frecuentes y responder a las preguntas más importantes, como los retrasos en los envíos, los plazos de entrega, las empresas de logística y las tarifas de envío.
Preguntas frecuentes sobre DDP VS DDU
¿Quién paga el flete en el DDP?
Según las condiciones de envío de DPP, el vendedor está obligado a pagar los gastos de transporte y todos los costes de entrega hasta el lugar de destino acordado. El comprador queda libre de cualquier coste y riesgo hasta que la mercancía sea descargada en su lugar de destino.
¿Son los acuerdos DDP una buena idea cuando se importa de China?
China es conocida como fuente de productos de dropshipping y de venta al por mayor. El envío de productos desde China en el marco del DDP es una buena idea porque existen métodos de envío baratos y rápidos.
¿Es DDU lo mismo que DAP?
DDU es lo mismo que DAP. El derecho de entrega no pagado (DDU) fue sustituido en 2010 por el DAP (derechos de aduana en el lugar). Esto significa que el comprador es responsable de todos los derechos de importación, los impuestos y el despacho de aduana.
¿Incluye el DDP los trámites aduaneros?
El incoterm Delivered duty paid (DDP) atribuye al vendedor todas las responsabilidades del despacho de aduanas, los derechos de importación, el despacho de importación y los gastos de envío. El vendedor también se hace cargo de los gastos por daños y pérdidas.
Conclusión
Puede parecer un reto si se le pide que elija entre DDU y DDP como comprador o vendedor. ¿Se dedica al transporte internacional? Es importante revisar todos los incoterms de 2010 formulados por la Cámara de Comercio Internacional. No sólo le ayudará a comprender sus obligaciones o responsabilidades, sino también a elegir la mejor opción: DDU o DDP.
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