{"id":1000988,"date":"2026-10-28T15:12:09","date_gmt":"2026-10-28T15:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fulfillbot.com\/?p=1000988"},"modified":"2026-10-25T15:12:37","modified_gmt":"2026-10-25T15:12:37","slug":"goods-received-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/blog\/goods-received-note\/","title":{"rendered":"Mallar\u0131n Teslim Al\u0131nd\u0131\u011f\u0131na Dair Not: Anlam\u0131, \u00d6rne\u011fi ve Teslim Alma \u015eablonu"},"content":{"rendered":"

A Mal kabul belgesi (GRN)<\/strong> Bir i\u015fletmenin tedarik\u00e7iden fiilen ne ald\u0131\u011f\u0131n\u0131 kaydeder: hangi \u00fcr\u00fcnler geldi, hangi miktarlarda, ne zaman ve hangi durumda. Fiziksel teslimat\u0131 sat\u0131n alma sipari\u015fiyle ili\u015fkilendirir ve depo, sat\u0131n alma ve finans ekiplerine ortak bir teslimat kayd\u0131 sa\u011flar.<\/p>\n

\u00d6ncelikle, teslim al\u0131nan mallar\u0131 kabul edilen mallardan ay\u0131r\u0131n. Bir koli deponuza ula\u015f\u0131rken i\u00e7eri\u011fi muayene i\u00e7in bekletilebilir. Her \u015feyi mevcut stok olarak kaydetmek, ilk sorun \u00e7\u00f6z\u00fclmeden \u00f6nce ikinci bir soruna yol a\u00e7abilir: ma\u011fazan\u0131z, kimsenin sevkiyat i\u00e7in onay vermedi\u011fi \u00fcr\u00fcnleri satar.<\/p>\n

Bu k\u0131lavuz, belgeyi a\u00e7\u0131klamakta, k\u0131smi teslimat s\u00fcrecini ad\u0131m ad\u0131m anlatmakta ve al\u0131m s\u00fcrecinize uyarlayabilece\u011finiz bo\u015f bir \u015fablon sunmaktad\u0131r.<\/p>\n

Mal kabul belgesi ne i\u00e7in kullan\u0131l\u0131r?<\/h2>\n

Bir GRN pratik bir soruyu yan\u0131tlar: Teslimat\u0131 alacak ekip bu teslimatla ilgili olarak neler teyit edebilir?<\/strong> \u0130lgili sipari\u015fi belirlemeli, fiili say\u0131mlar\u0131 kaydetmeli ve stok ve tedarik\u00e7i faturalar\u0131yla ilgilenen ki\u015filere tutars\u0131zl\u0131klar\u0131 g\u00f6r\u00fcn\u00fcr k\u0131lmal\u0131d\u0131r. Tipalti, GRN'nin (Mal Kabul Belgesi) rol\u00fcn\u00fc, mal kabul kay\u0131tlar\u0131n\u0131 tedarik ve bor\u00e7lar hesab\u0131 ile ili\u015fkilendirmede a\u00e7\u0131klamaktad\u0131r. Tipalti'nin GRN'ye genel bak\u0131\u015f\u0131<\/a>.<\/p>\n

Kullan\u0131lan terminoloji farkl\u0131l\u0131k g\u00f6sterir. Baz\u0131 i\u015fletmeler imzal\u0131 teslimat belgesine GRN (Mal Kabul Belgesi) derken, di\u011ferleri envanter sistemlerinde ayr\u0131 bir mal kabul kayd\u0131 olu\u015fturur. Burada "GRN", al\u0131c\u0131n\u0131n teslim alma kayd\u0131n\u0131 ifade eder; bu bir form, elektronik tablo veya sistem i\u015flemi olabilir. \u00d6nemli olan nokta, tedarik\u00e7inin belirtti\u011fi sevkiyat miktar\u0131n\u0131 tekrarlamak yerine, do\u011frulanm\u0131\u015f bir teslim almay\u0131 yans\u0131tmas\u0131d\u0131r.<\/p>\n

Mal Kabul Bildirimi (GRN), envanter g\u00fcncellemelerini ve fatura kontrollerini destekler. Tek ba\u015f\u0131na, her \u00fcr\u00fcn\u00fcn denetimden ge\u00e7ti\u011fini veya bir faturan\u0131n \u00f6deme i\u00e7in onayland\u0131\u011f\u0131n\u0131 teyit etmez.<\/p>\n

Mal kabul belgesi (GRN) ile sat\u0131n alma sipari\u015fi, teslimat belgesi ve fatura aras\u0131ndaki fark<\/h2>\n

Bu belgeler ayn\u0131 i\u015fleme at\u0131fta bulunuyor ancak farkl\u0131 sorular\u0131 yan\u0131tl\u0131yor.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Belge<\/th>\nGenellikle taraf\u0131ndan haz\u0131rlan\u0131r<\/th>\nAna soru<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Sat\u0131n alma sipari\u015fi (PO)<\/td>\nAl\u0131c\u0131<\/td>\nNe sat\u0131n almak \u00fczere anla\u015ft\u0131k?<\/td>\n<\/tr>\n
Teslimat notu veya paketleme listesi<\/td>\nTedarik\u00e7i veya nakliyeci<\/td>\nG\u00f6nderici bu teslimatta ne oldu\u011funu s\u00f6yl\u00fcyor?<\/td>\n<\/tr>\n
Mallar\u0131n teslim al\u0131nd\u0131\u011f\u0131na dair not<\/td>\nBurada kullan\u0131lan i\u015f ak\u0131\u015f\u0131 kapsam\u0131nda i\u015f alma i\u015flemi.<\/td>\nPeki, asl\u0131nda ne ald\u0131k?<\/td>\n<\/tr>\n
Tedarik\u00e7i faturas\u0131<\/td>\nTedarik\u00e7i<\/td>\nFatura tutar\u0131 ne kadar?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\"Sipari\u015f,
Bu k\u0131lavuzda kullan\u0131lan alma i\u015f ak\u0131\u015f\u0131ndaki belge rolleri.<\/figcaption><\/figure>\n

\u00d6rne\u011fin, bir paketleme listesinde on koli g\u00f6sterilebilir. Bu, kolilerin i\u00e7indeki bireysel birim say\u0131s\u0131n\u0131 belirlemez. E\u011fer sipari\u015f formu "adet" ifadesini kullan\u0131yorsa ve depo kay\u0131tlar\u0131 "koli" ifadesini kullan\u0131yorsa, paket boyutunu ve d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm\u00fcn\u00fc a\u00e7\u0131k\u00e7a kaydedin. On iki birim i\u00e7eren on koli ve on birim i\u00e7eren on koli farkl\u0131 teslimat fi\u015fleri olu\u015fturur.<\/p>\n

Tedarik\u00e7inin belgesini destekleyici kan\u0131t olarak saklay\u0131n. Sadece evraklar\u0131n uyu\u015fmas\u0131 i\u00e7in depo say\u0131m\u0131n\u0131 toplam miktarla de\u011fi\u015ftirmeyin.<\/p>\n

Mal kabul belgesine neler dahil edilmelidir?<\/h2>\n

Ba\u015fka bir ki\u015finin mesajlardan olay\u0131 yeniden olu\u015fturmas\u0131na gerek kalmadan teslimat\u0131 do\u011frulayabilmesi i\u00e7in yeterli ayr\u0131nt\u0131 kullan\u0131n. A\u015fa\u011f\u0131daki, \u00f6nerilen bir operasyonel alan k\u00fcmesidir; bu, yarg\u0131 yetkisine \u00f6zg\u00fc yasal bir form de\u011fildir.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Saha grubu<\/th>\n\u00d6nerilen alanlar<\/th>\nNeden yard\u0131mc\u0131 oluyorlar?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Makbuz kimli\u011fi<\/td>\nBenzersiz GRN numaras\u0131, teslim alma tarihi ve saati, depo<\/td>\nAyr\u0131 teslimatlar\u0131 birbirinden ay\u0131r\u0131r.<\/td>\n<\/tr>\n
Tedarik\u00e7i ve sipari\u015f<\/td>\nTedarik\u00e7i ad\u0131, sipari\u015f numaras\u0131 ve sat\u0131r\u0131, teslimat notu referans\u0131<\/td>\nFi\u015fi do\u011fru sat\u0131n alma i\u015flemiyle e\u015fle\u015ftirir.<\/td>\n<\/tr>\n
\u00dcr\u00fcn kimli\u011fi<\/td>\nDahili SKU, a\u00e7\u0131klama, \u00f6l\u00e7\u00fc birimi<\/td>\nVaryant ve paket boyutu kar\u0131\u015f\u0131kl\u0131\u011f\u0131n\u0131 \u00f6nler.<\/td>\n<\/tr>\n
Miktarlar<\/td>\nBu teslimatta beklenen sipari\u015f miktar\u0131, bu teslimatta al\u0131nan miktar.<\/td>\nSipari\u015f bakiyesini sevkiyat eksikli\u011finden ay\u0131r\u0131r.<\/td>\n<\/tr>\n
Denetim durumu<\/td>\nKabul edildi, beklemede, reddedildi; gerek\u00e7e ve inceleme tarihi<\/td>\nFiziksel varl\u0131\u011f\u0131 yay\u0131n durumuyla ayr\u0131 tutar.<\/td>\n<\/tr>\n
\u0130zlenebilirlik<\/td>\nParti numaras\u0131, seri numaras\u0131, varsa son kullanma tarihi.<\/td>\nDaha sonraki tan\u0131mlamay\u0131 destekler.<\/td>\n<\/tr>\n
Kan\u0131t ve m\u00fclkiyet<\/td>\nFoto\u011fraflar veya tutars\u0131zl\u0131k referans\u0131, al\u0131c\u0131, de\u011ferlendirici, takip eden ki\u015fi<\/td>\n\u0130stisnalar\u0131 uygulanabilir hale getirir.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Miktarlara net etiketler verin. "Al\u0131nan miktar" adl\u0131 bir alan, bir ki\u015fi bug\u00fcnk\u00fc teslimat\u0131 girerken, bir di\u011feri t\u00fcm sipari\u015fe ili\u015fkin toplam teslimat\u0131 girerse belirsiz olur.<\/p>\n

\u0130nceleme tamamlanmam\u0131\u015fsa, bekleme kayd\u0131 olu\u015fturun. Kimsenin kontrol etmedi\u011fi mallar i\u00e7in ge\u00e7ici bir etiket olarak "reddedildi" ifadesini kullanmay\u0131n. Tersine, g\u00f6zle g\u00f6r\u00fcl\u00fcr \u015fekilde hasarl\u0131 bir \u00fcr\u00fcn\u00fc, sadece fiziksel olarak binan\u0131n i\u00e7inde oldu\u011fu i\u00e7in kabul edilmi\u015f olarak adland\u0131rmay\u0131n.<\/p>\n

\u00d6rnek bir GRN (Mal Kabul Bildirimi): 100 adet sipari\u015f edildi, 96 adet teslim al\u0131nd\u0131.<\/h2>\n

Bir perakendecinin ayn\u0131 \u00fcr\u00fcn kodundan (SKU) 100 adet sipari\u015f verdi\u011fini varsayal\u0131m. Tedarik\u00e7inin teslimat notunda, 100 \u00fcr\u00fcn\u00fcn tamam\u0131n\u0131n bu sevkiyatta olmas\u0131 gerekti\u011fi belirtiliyor. Teslim alma ekibi 96 adet say\u0131yor. Bunlardan 92'si kararla\u015ft\u0131r\u0131lan kontrollerden ge\u00e7iyor ve d\u00f6rd\u00fc daha yak\u0131ndan incelenmek \u00fczere bekletiliyor.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Miktar<\/th>\nBirimler<\/th>\nTerc\u00fcme<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
PO \u00fczerinden sipari\u015f verildi.<\/td>\n100<\/td>\nOrijinal sipari\u015f miktar\u0131<\/td>\n<\/tr>\n
Bu teslimatta beklenenler<\/td>\n100<\/td>\nTedarik\u00e7inin belirtti\u011fi teslimat miktar\u0131<\/td>\n<\/tr>\n
Fiziksel olarak teslim al\u0131nd\u0131<\/td>\n96<\/td>\nTeslim alma s\u0131ras\u0131ndaki ger\u00e7ek say\u0131m<\/td>\n<\/tr>\n
Kabul edildi<\/td>\n92<\/td>\nBelirtilen kontrollerden ge\u00e7ti.<\/td>\n<\/tr>\n
\u0130nceleme i\u00e7in bekletiliyor.<\/td>\n4<\/td>\nAl\u0131nd\u0131, ancak hen\u00fcz g\u00f6nderilmedi.<\/td>\n<\/tr>\n
Reddedilmi\u015f<\/td>\n0<\/td>\nHen\u00fcz nihai bir ret karar\u0131 verilmedi.<\/td>\n<\/tr>\n
Bu teslimata kar\u015f\u0131 k\u0131sa pozisyon<\/td>\n4<\/td>\nBeklenen ama al\u0131nmayan<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Makbuzun mutabakat\u0131na g\u00f6re 96 = 92 kabul edilen + 4 bekletilen + 0 reddedilen.<\/strong> Kay\u0131p olan d\u00f6rt birim, toplam al\u0131m tutar\u0131n\u0131n d\u0131\u015f\u0131nda kal\u0131yor. Bunlar\u0131 elde tutulan stoklara eklemek, eksikli\u011fi gizleyecektir.<\/p>\n

\"\u00d6rnekte
Verilen miktarlar \u00f6rnek niteli\u011findedir, ger\u00e7ek tedarik\u00e7i faturas\u0131 de\u011fildir.<\/figcaption><\/figure>\n

\u0130ki ayr\u0131 takip i\u015flemi kaydedin: Sat\u0131n alma birimi tedarik\u00e7iden kay\u0131p d\u00f6rt birim hakk\u0131nda bilgi isterken, denetim sorumlusu da bekletilen d\u00f6rt birimin durumuna karar verir. Bunlar farkl\u0131 kan\u0131tlar ve sonraki eylemler gerektiren farkl\u0131 sorunlard\u0131r.<\/p>\n

\u015eimdi, eksik d\u00f6rt birimin geldi\u011fini ve muayeneden ge\u00e7ti\u011fini varsayal\u0131m. Bu d\u00f6rt birim i\u00e7in ayn\u0131 sipari\u015f sat\u0131r\u0131na ba\u011fl\u0131 ikinci bir teslimat belgesi olu\u015fturun. Al\u0131nan toplam miktar 100; kabul edilen toplam miktar ise 96 olur. Orijinal d\u00f6rt birim hala beklemededir. Sipari\u015f bakiyesinin al\u0131nmas\u0131, muayene durumlar\u0131n\u0131 \u00e7\u00f6zmemi\u015ftir.<\/p>\n

Bu \u00f6rnekte iade, iptal veya fi\u015f d\u00fczeltmesi yap\u0131lmad\u0131\u011f\u0131 varsay\u0131lm\u0131\u015ft\u0131r. Bunlardan herhangi biri ger\u00e7ekle\u015firse, ilgili i\u015flemleri kaydedin ve ortaya \u00e7\u0131kan net bakiyeleri uzla\u015ft\u0131r\u0131n.<\/p>\n

\u0130stisnalar\u0131 g\u00f6r\u00fcn\u00fcr halde tutan bir alma i\u015f ak\u0131\u015f\u0131<\/h2>\n

1. Sipari\u015fi ve beklenen sevkiyat\u0131 belirleyin.<\/h3>\n

Stok kayd\u0131 yapmadan \u00f6nce sat\u0131n alma sipari\u015fini ve tedarik\u00e7inin teslimat referans\u0131n\u0131 bulun. Var\u0131\u015f yerini, SKU'yu, varyant\u0131 ve \u00f6l\u00e7\u00fc birimini do\u011frulay\u0131n. Beklenmeyen bir teslimat i\u00e7in, hangi a\u00e7\u0131k sipari\u015fe ait oldu\u011funu tahmin etmek yerine istisna s\u00fcrecinizi kullan\u0131n.<\/p>\n

Tedarik\u00e7i birden fazla sipari\u015f kalemini birlikte g\u00f6nderiyorsa, her kalemi ayr\u0131 ayr\u0131 kaydedin. Do\u011fru bir genel toplam, bir varyant\u0131n eksikli\u011fini ve di\u011ferinin fazlal\u0131\u011f\u0131n\u0131 gizleyebilir.<\/p>\n

2. Gelenleri say\u0131n ve kaydedin.<\/h3>\n

Ger\u00e7ek say\u0131y\u0131, teslim alma zaman\u0131n\u0131 ve ambalaj\u0131n g\u00f6r\u00fcn\u00fcr durumunu kaydedin. Say\u0131m\u0131n\u0131z\u0131n kartonlar\u0131, tek tek \u00fcniteleri veya her ikisini de kapsay\u0131p kapsamad\u0131\u011f\u0131n\u0131 belirtin. \u0130lgili hasarlar\u0131, etiketleri ve etkilenen i\u00e7erikleri foto\u011fraflay\u0131n; kan\u0131t referans\u0131n\u0131 daha sonra bulunabilecek kadar spesifik hale getirin.<\/p>\n

Ekip kolileri hemen sayabiliyor ancak birimleri daha sonra saymak zorundaysa, bu s\u0131n\u0131rlamay\u0131 kaydedin. Do\u011frulanmam\u0131\u015f bir birim say\u0131m\u0131, tamamlanm\u0131\u015f bir denetim gibi g\u00f6r\u00fcnmemelidir.<\/p>\n

3. Kararla\u015ft\u0131r\u0131lan muayene ve serbest b\u0131rakma kurallar\u0131n\u0131 uygulay\u0131n.<\/h3>\n

Mallar\u0131 sat\u0131n alma \u015fartnamesiyle ve \u00fczerinde anla\u015f\u0131lan referans numuneyle kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131n. Teslim alma ekibinin hangi kontrolleri yapaca\u011f\u0131na ve hangilerinin ayr\u0131 bir kalite incelemesi gerektirdi\u011fine karar verin. Miktar kontrol\u00fc, renk do\u011frulu\u011funu, malzeme uygunlu\u011funu veya i\u015flevsel performans\u0131 belirlemez.<\/p>\n

\u0130thal \u00fcr\u00fcnler i\u00e7in faydal\u0131 bir haz\u0131rl\u0131k ad\u0131m\u0131, \u00fcretime ba\u015flamadan \u00f6nce onaylanm\u0131\u015f numuneyi yaz\u0131l\u0131 kabul kriterlerine d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcrmektir. Bu konuda k\u0131lavuz \u015fu \u015fekildedir: Alibaba'dan verilen toplu sipari\u015fler \u00f6rnekten farkl\u0131l\u0131k g\u00f6sterir.<\/a> Bu durum, yaln\u0131zca referans\u0131n kullan\u0131lmas\u0131n\u0131n neden \u00f6nemli \u00f6zelliklerin tan\u0131mlanmam\u0131\u015f kalmas\u0131na yol a\u00e7abilece\u011fini a\u00e7\u0131kl\u0131yor.<\/p>\n

Stokta tutulan mallar\u0131 a\u00e7\u0131k\u00e7a tan\u0131mlanm\u0131\u015f bir konumda veya sistem durumunda yerle\u015ftirin. Envanter s\u00fcreciniz, yetkili bir serbest b\u0131rakma ger\u00e7ekle\u015fene kadar bu mallar\u0131n m\u00fc\u015fteri sipari\u015flerine tahsis edilmesini engellemelidir.<\/p>\n

4. Makbuzu payla\u015f\u0131n ve istisnay\u0131 atay\u0131n.<\/h3>\n

Makbuz referans\u0131n\u0131 ve tutars\u0131zl\u0131klar\u0131 normal i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131z \u00fczerinden sat\u0131n alma ve muhasebe departmanlar\u0131na iletin. Her bir takip i\u015fleminden kimin sorumlu oldu\u011funu ve ne zaman incelenmesi gerekti\u011fini belirtin. Yan\u0131t\u0131 kontrol etmekten sorumlu kimse yoksa, "Tedarik\u00e7i bilgilendirildi" ifadesi eksiktir.<\/p>\n

\"D\u00f6rt
\u00d6nerilen al\u0131m i\u015f ak\u0131\u015f\u0131; sorumluluklar\u0131 operasyonunuza uyarlay\u0131n.<\/figcaption><\/figure>\n

\u00c7in'de yeni bir al\u0131m d\u00fczenlemesi i\u00e7in, mallar\u0131 g\u00f6ndermeden \u00f6nce ihtiyac\u0131n\u0131z olan kay\u0131tlar\u0131 ve kan\u0131tlar\u0131 isteyin. Fulfillbot'un \u00c7in'den tedarik hizmeti<\/a> Miktar ve g\u00f6r\u00fcn\u00fcr kalite kontrollerini tan\u0131mlar. Sipari\u015finiz i\u00e7in denetim kapsam\u0131n\u0131, tutars\u0131zl\u0131k raporlamas\u0131n\u0131 ve onay talimatlar\u0131n\u0131 do\u011frulay\u0131n; genel bir hizmet a\u00e7\u0131klamas\u0131, belirli bir ERP entegrasyonu veya denetim standard\u0131 olu\u015fturmaz.<\/p>\n

Bir GRN'nin fatura e\u015fle\u015ftirmesine nas\u0131l entegre oldu\u011fu<\/h2>\n

\u00dc\u00e7 y\u00f6nl\u00fc e\u015fle\u015ftirme, sat\u0131n alma sipari\u015fi, tedarik\u00e7i faturas\u0131 ve teslimat bilgilerini kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131r. Kabul\u00fcn ayr\u0131 bir kontrol oldu\u011fu durumlarda, d\u00f6rt y\u00f6nl\u00fc bir i\u015flem kabul edilen miktarlar\u0131 da kontrol eder. Oracle'\u0131n E-Business Suite dok\u00fcmantasyonu bu kontrolleri birbirinden ay\u0131r\u0131r ve yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f miktar ve fiyat toleranslar\u0131n\u0131 uygular. Bu, tan\u0131mlanm\u0131\u015f bir sistem i\u015f ak\u0131\u015f\u0131na \u00f6rnektir, her i\u015fletme i\u00e7in ge\u00e7erli evrensel bir kural de\u011fildir. Oracle \u00d6deme \u0130\u015flemleri e\u015fle\u015ftirme dok\u00fcmantasyonu<\/a>.<\/p>\n

Yukar\u0131daki \u00f6rnekte, 100 birimlik bir faturan\u0131n 96 birimlik teslimatla kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131 gerekmektedir. Teslimata dayal\u0131 bir \u00e7ekte, \u00f6deme \u00f6ncesinde kabul gerektiren bir s\u00fcre\u00e7 varsa, muayene bekletme s\u00fcresi de dikkate al\u0131nmal\u0131d\u0131r. 96 birimin otomatik olarak \u00f6denebilir oldu\u011fu veya 92 birimin her zaman derhal \u00f6denmesi gerekti\u011fi anlam\u0131na gelmez. S\u00f6zle\u015fme \u015fartlar\u0131, onaylar, krediler, \u00f6nceki faturalar ve yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f e\u015fle\u015ftirme s\u00fcreci hala \u00f6nemlidir.<\/p>\n

Teslim alma kayd\u0131n\u0131 ger\u00e7e\u011fe uygun tutun. B\u00f6ylece finans departman\u0131, depo personelinden faturadaki say\u0131y\u0131 de\u011fi\u015ftirmelerini istemeden, fatura istisnas\u0131yla nas\u0131l ba\u015fa \u00e7\u0131kaca\u011f\u0131na karar verebilir.<\/p>\n

K\u0131smi teslimatlar, d\u00fczeltmeler ve reddedilen mallar<\/h2>\n

K\u0131smi teslimatlar:<\/strong> Her teslimat i\u00e7in izlenebilir bir kay\u0131t olu\u015fturun ve k\u00fcm\u00fclatif sipari\u015f bakiyesini koruyun. Bir tedarik\u00e7i kas\u0131tl\u0131 olarak sipari\u015f edilen 100 birimden 60'\u0131n\u0131 g\u00f6nderirse, 60'l\u0131k bir teslimat bu teslimat\u0131 tam olarak kar\u015f\u0131layabilirken, sipari\u015fte 40 birim eksik kalabilir. Bu, 100 birim s\u00f6z\u00fc veren ancak 60 birim i\u00e7eren bir sevkiyattan farkl\u0131d\u0131r.<\/p>\n

D\u00fczeltmeler:<\/strong> Orijinal fi\u015fi saklay\u0131n ve sisteminizin denetim s\u00fcrecini kullanarak d\u00fczeltmeyi, nedenini, tarihini ve sorumlu ki\u015fiyi kaydedin. A\u00e7\u0131klanamayan bir \u00fczerine yazma i\u015flemi, say\u0131m hatas\u0131n\u0131 daha sonraki bir stok hareketinden ay\u0131rt etmeyi zorla\u015ft\u0131r\u0131r.<\/p>\n

Reddedilen mallar:<\/strong> Nedeni, yeri, i\u015flem karar\u0131n\u0131 ve varsa iade veya kredi referans\u0131n\u0131 kaydedin. Mallar\u0131n reddedilen alana ta\u015f\u0131nmas\u0131, tedarik\u00e7inin bunlar\u0131 teslim ald\u0131\u011f\u0131n\u0131 veya kredi d\u00fczenledi\u011fini kan\u0131tlamaz. Bu i\u015flemleri ayr\u0131 ayr\u0131 takip edin.<\/p>\n

Fazla miktarlar:<\/strong> Fiziksel olarak gelenleri kaydedin ve fazlas\u0131n\u0131 karar verilmek \u00fczere y\u00f6nlendirin. Teslimat\u0131n yetkili g\u00f6r\u00fcnmesi i\u00e7in sipari\u015f belgesini sessizce de\u011fi\u015ftirmeyin. Fazla mallar\u0131n kabul edilip edilmeyece\u011fi, iade edilip edilmeyece\u011fi veya sipari\u015fe eklenip eklenmeyece\u011fi, \u00fczerinde anla\u015f\u0131lan s\u00fcrece ba\u011fl\u0131d\u0131r.<\/p>\n

Bo\u015f bir mal teslim alma notu \u015fablonu indirin.<\/h2>\n

Kullan\u0131n bo\u015f GRN elektronik tablo \u015fablonu<\/a> Her sipari\u015f sat\u0131r\u0131 ve fi\u015f i\u00e7in bir sat\u0131r. A Yazd\u0131r\u0131labilir teslim alma formu (PDF)<\/a> Ayr\u0131ca dahildir.<\/p>\n

\u00d6ncelikle birimlerinizi, denetim durumlar\u0131n\u0131z\u0131 ve d\u00fczeltme s\u00fcrecinizi tan\u0131mlay\u0131n. Ard\u0131ndan alanlar\u0131 envanter sisteminize uyarlay\u0131n. \u015eablon, envanteri otomatik olarak g\u00fcncellemez, \u00f6demeleri onaylamaz veya \u00f6nceki makbuzlar\u0131 mutabakat etmez.<\/p>\n

Tamamlanan her kay\u0131t i\u00e7in \u00fc\u00e7 \u015feyi kontrol edin: ger\u00e7ek teslimat\u0131n bir sipari\u015f sat\u0131r\u0131na kadar izlenebilir olmas\u0131, al\u0131nan miktarlar\u0131n denetim durumlar\u0131 aras\u0131nda tutarl\u0131 olmas\u0131 ve \u00e7\u00f6z\u00fclmemi\u015f her tutars\u0131zl\u0131\u011f\u0131n bir sorumlusunun olmas\u0131. Birisi teslimat\u0131 bir hafta sonra inceledi\u011finde kay\u0131t hala anlaml\u0131 olmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n

S\u0131k\u00e7a sorulan sorular<\/h2>\n

Mallar\u0131n teslim al\u0131nd\u0131\u011f\u0131na dair belgeyi kim haz\u0131rlar?<\/h3>\n

Burada a\u00e7\u0131klanan i\u015f ak\u0131\u015f\u0131nda, teslim alma ekibi sipari\u015fi olu\u015fturur veya do\u011frular. Tedarik birimi sipari\u015f detaylar\u0131n\u0131 sa\u011flar, denetim personeli gerekti\u011finde kabul\u00fc belirler ve finans birimi e\u015fle\u015ftirme i\u00e7in kayd\u0131 kullan\u0131r. \u0130\u015fletmeler farkl\u0131 isimler kullanabilir veya belgeleri birle\u015ftirebilir, bu nedenle ger\u00e7ek miktarlar\u0131 kimin do\u011frulayaca\u011f\u0131 konusunda anla\u015fmaya var\u0131lmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n

GRN ile teslimat notu ayn\u0131 \u015fey midir?<\/h3>\n

Mutlaka \u00f6yle de\u011fil. Tedarik\u00e7inin teslimat notu ne g\u00f6nderildi\u011fini belirtir; teslim alma kayd\u0131 ise al\u0131c\u0131n\u0131n neyi do\u011frulad\u0131\u011f\u0131n\u0131 belirtir. \u0130mzal\u0131 veya a\u00e7\u0131klamal\u0131 bir teslimat notu, kaydedilen miktar ve istisnalar a\u00e7\u0131k kald\u0131\u011f\u0131 s\u00fcrece, baz\u0131 s\u00fcre\u00e7lerde her iki amaca da hizmet edebilir.<\/p>\n

GRN elektronik olabilir mi?<\/h3>\n

Evet. Faydal\u0131 kontroller izlenebilir kimlik, do\u011fru miktarlar, tan\u0131mlanm\u0131\u015f durumlar, kan\u0131t ve d\u00fczeltme ge\u00e7mi\u015fidir. Hem ka\u011f\u0131t form hem de elektronik i\u015flem, teslimat\u0131 kontrol etmeden beklenen miktar\u0131 kopyalarsa ba\u015far\u0131s\u0131z olabilir.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mal kabul belgesinin neyi kaydetti\u011fini, eksikliklerin ve muayene bekletmelerinin nas\u0131l ele al\u0131naca\u011f\u0131n\u0131 ve mal kabul s\u00fcreciniz i\u00e7in bo\u015f bir mal kabul belgesi \u015fablonunun nas\u0131l kullan\u0131laca\u011f\u0131n\u0131 \u00f6\u011frenin.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1000992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[666],"class_list":["post-1000988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buy-from-china","tag-goods-received-note"],"modified_by":"Alex Wong","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000988"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001013,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions\/1001013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1000992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}