{"id":1000988,"date":"2026-10-28T15:12:09","date_gmt":"2026-10-28T15:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fulfillbot.com\/?p=1000988"},"modified":"2026-10-25T15:12:37","modified_gmt":"2026-10-25T15:12:37","slug":"goods-received-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/blog\/goods-received-note\/","title":{"rendered":"Nota de Recebimento de Mercadorias: Significado, Exemplo e Modelo de Recebimento"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>Nota de recebimento de mercadorias (GRN)<\/strong> Registra o que uma empresa efetivamente recebe de um fornecedor: quais itens chegaram, em que quantidades, quando e em que condi\u00e7\u00f5es. Conecta a entrega f\u00edsica ao pedido de compra e fornece \u00e0s equipes de estoque, compras e finan\u00e7as um registro de recebimento compartilhado.<\/p>\n<p>Comece separando as mercadorias recebidas das mercadorias aceitas. Uma caixa pode chegar ao seu armaz\u00e9m enquanto seu conte\u00fado ainda est\u00e1 em inspe\u00e7\u00e3o. Registrar tudo como estoque dispon\u00edvel pode criar um segundo problema antes que o primeiro seja resolvido: sua loja vende unidades que ningu\u00e9m liberou para envio.<\/p>\n<p>Este guia explica o documento, demonstra uma entrega parcial e fornece um modelo em branco que voc\u00ea pode adaptar ao seu processo de recebimento.<\/p>\n<h2>Para que serve uma nota de recebimento de mercadorias?<\/h2>\n<p>Uma GRN responde a uma quest\u00e3o pr\u00e1tica: <strong>O que a equipe receptora pode confirmar sobre esta entrega?<\/strong> Deve identificar o pedido correspondente, registrar as contagens reais e tornar as discrep\u00e2ncias vis\u00edveis para as pessoas respons\u00e1veis pelo estoque e pelas faturas dos fornecedores. Tipalti descreve o papel do GRN (Registro de Recebimento de Mercadorias) na vincula\u00e7\u00e3o dos registros de recebimento com os processos de compras e contas a pagar. <a href=\"https:\/\/tipalti.com\/resources\/learn\/goods-received-note-explained\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Vis\u00e3o geral da GRN da Tipalti<\/a>.<\/p>\n<p>A terminologia varia. Algumas empresas chamam um documento de entrega assinado de GRN (Registro de Recebimento de Mercadorias); outras criam um recibo de mercadorias separado em seu sistema de estoque. Aqui, &quot;GRN&quot; significa o registro de recebimento do comprador, seja um formul\u00e1rio, planilha ou transa\u00e7\u00e3o do sistema. O importante \u00e9 que ele reflita um recebimento verificado, em vez de simplesmente repetir a quantidade de remessa declarada pelo fornecedor.<\/p>\n<p>Um GRN (Nota de Recebimento de Mercadorias) auxilia nas atualiza\u00e7\u00f5es de estoque e na verifica\u00e7\u00e3o de faturas. Ele n\u00e3o confirma, por si s\u00f3, que todos os itens passaram pela inspe\u00e7\u00e3o ou que uma fatura foi aprovada para pagamento.<\/p>\n<h2>GRN versus pedido de compra, nota de entrega e fatura<\/h2>\n<p>Esses documentos se referem \u00e0 mesma transa\u00e7\u00e3o, mas respondem a perguntas diferentes.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Documento<\/th>\n<th>Geralmente preparado por<\/th>\n<th>Pergunta principal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ordem de compra (OC)<\/td>\n<td>Comprador<\/td>\n<td>O que combinamos de comprar?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nota de entrega ou lista de embalagem<\/td>\n<td>Fornecedor ou remetente<\/td>\n<td>O que o remetente diz que cont\u00e9m esta entrega?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nota de recebimento de mercadorias<\/td>\n<td>Recebimento de neg\u00f3cios, de acordo com o fluxo de trabalho utilizado aqui.<\/td>\n<td>O que recebemos de fato?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fatura do fornecedor<\/td>\n<td>Fornecedor<\/td>\n<td>Qual o valor da fatura?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000989\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp\" alt=\"Quatro cart\u00f5es distinguem o pedido, a nota de entrega do fornecedor, o registro do destinat\u00e1rio e a fatura.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Fun\u00e7\u00f5es do documento no fluxo de trabalho de recebimento usado neste guia.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Por exemplo, uma lista de embalagem pode mostrar dez caixas. Isso n\u00e3o estabelece o n\u00famero de unidades individuais dentro delas. Se o pedido de compra usa &quot;cada&quot; e o armaz\u00e9m registra &quot;caixas&quot;, registre o tamanho da embalagem e a convers\u00e3o explicitamente. Dez caixas com doze unidades e dez caixas com dez unidades geram registros de recebimento diferentes.<\/p>\n<p>Guarde o documento do fornecedor como prova. N\u00e3o substitua a contagem do armaz\u00e9m pelo seu total apenas para que a documenta\u00e7\u00e3o coincida.<\/p>\n<h2>O que deve incluir um comprovante de recebimento de mercadorias?<\/h2>\n<p>Forne\u00e7a detalhes suficientes para que outra pessoa possa confirmar a entrega sem precisar reconstruir o evento a partir das mensagens. A seguir, apresentamos um conjunto de campos operacionais sugerido; n\u00e3o se trata de um formul\u00e1rio legal espec\u00edfico de alguma jurisdi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Grupo de campo<\/th>\n<th>Campos sugeridos<\/th>\n<th>Por que eles ajudam<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Identifica\u00e7\u00e3o do recibo<\/td>\n<td>N\u00famero GRN \u00fanico, data e hora de recebimento, armaz\u00e9m<\/td>\n<td>Distingue entregas separadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fornecedor e pedido<\/td>\n<td>Nome do fornecedor, n\u00famero e item do pedido de compra, refer\u00eancia da nota de entrega.<\/td>\n<td>Vincula o recibo \u00e0 compra correta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identifica\u00e7\u00e3o do item<\/td>\n<td>C\u00f3digo SKU interno, descri\u00e7\u00e3o, unidade de medida<\/td>\n<td>Evita confus\u00e3o entre variantes e tamanhos de embalagem.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Quantidades<\/td>\n<td>Quantidade de pedidos de compra, esperada nesta entrega, recebida nesta entrega.<\/td>\n<td>Separa o saldo do pedido da falta de envio.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Status da inspe\u00e7\u00e3o<\/td>\n<td>Aceito, em espera, rejeitado; motivo e data de revis\u00e3o<\/td>\n<td>Mant\u00e9m a presen\u00e7a f\u00edsica separada do status de libera\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rastreabilidade<\/td>\n<td>Lote, n\u00famero de s\u00e9rie, data de validade (quando aplic\u00e1vel).<\/td>\n<td>Auxilia na identifica\u00e7\u00e3o posterior.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Evid\u00eancias e propriedade<\/td>\n<td>Fotos ou refer\u00eancia de discrep\u00e2ncia, destinat\u00e1rio, revisor, respons\u00e1vel pelo acompanhamento<\/td>\n<td>Torna as exce\u00e7\u00f5es acion\u00e1veis.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>D\u00ea r\u00f3tulos claros \u00e0s quantidades. Um campo chamado &quot;quantidade recebida&quot; fica amb\u00edguo se uma pessoa inserir o recebimento de hoje e outra inserir o valor acumulado recebido referente ao pedido de compra completo.<\/p>\n<p>Nos casos em que a inspe\u00e7\u00e3o estiver incompleta, registre a reten\u00e7\u00e3o. N\u00e3o utilize &quot;rejeitado&quot; como r\u00f3tulo tempor\u00e1rio para mercadorias que ningu\u00e9m verificou. Por outro lado, n\u00e3o considere um item visivelmente danificado como aceito simplesmente por estar fisicamente dentro do pr\u00e9dio.<\/p>\n<h2>Exemplo pr\u00e1tico de GRN: 100 pedidos, 96 recebidos<\/h2>\n<p>Suponha que um varejista encomende 100 unidades de um determinado produto. A nota de entrega do fornecedor indica que todas as 100 unidades devem estar neste lote. A equipe de recebimento conta 96 unidades. Dessas, 92 passam nas verifica\u00e7\u00f5es acordadas e quatro s\u00e3o retidas para uma inspe\u00e7\u00e3o mais detalhada.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Quantidade<\/th>\n<th style=\"text-align: right;\">Unidades<\/th>\n<th>Interpreta\u00e7\u00e3o<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Pedido feito por ordem de compra<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Quantidade original do pedido<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Previsto para esta entrega.<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Quantidade de entrega declarada pelo fornecedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Recebido fisicamente<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">96<\/td>\n<td>Contagem real no momento do recebimento.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aceito<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">92<\/td>\n<td>Aprovado nos testes especificados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Em inspe\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Recebido, mas ainda n\u00e3o liberado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rejeitado<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">0<\/td>\n<td>Ainda n\u00e3o h\u00e1 uma decis\u00e3o final sobre a rejei\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Curto em rela\u00e7\u00e3o a esta entrega<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Esperado, mas n\u00e3o recebido.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>O recibo fecha da seguinte forma: 96 = 92 aceitos + 4 retidos + 0 rejeitados.<\/strong> As quatro unidades em falta n\u00e3o fazem parte do total recebido. Adicion\u00e1-las ao estoque dispon\u00edvel ocultaria a falta.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000990\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp\" alt=\"O exemplo distingue 96 unidades recebidas, 92 aceitas, quatro retidas, zero rejeitadas e quatro desaparecidas.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Quantidades ilustrativas, n\u00e3o um recibo real do fornecedor.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Registre dois acompanhamentos separados: o departamento de compras questiona o fornecedor sobre as quatro unidades faltantes, enquanto o respons\u00e1vel pela inspe\u00e7\u00e3o decide o status das quatro unidades retidas. Tratam-se de problemas diferentes, com evid\u00eancias e a\u00e7\u00f5es subsequentes distintas.<\/p>\n<p>Agora, suponha que as quatro unidades faltantes cheguem e sejam aprovadas na inspe\u00e7\u00e3o. Crie um segundo recebimento para essas quatro unidades, vinculado \u00e0 mesma linha do pedido de compra. A quantidade acumulada recebida passa a ser 100; a quantidade acumulada aceita passa a ser 96. As quatro unidades originais ainda est\u00e3o retidas. O recebimento do saldo do pedido n\u00e3o resolveu o status de inspe\u00e7\u00e3o delas.<\/p>\n<p>Este exemplo pressup\u00f5e que n\u00e3o haja devolu\u00e7\u00f5es, cancelamentos ou corre\u00e7\u00f5es de recibos. Caso ocorram, registre as transa\u00e7\u00f5es associadas e concilie os saldos l\u00edquidos resultantes.<\/p>\n<h2>Um fluxo de trabalho de recebimento que mant\u00e9m as exce\u00e7\u00f5es vis\u00edveis.<\/h2>\n<h3>1. Identifique o pedido e a remessa prevista.<\/h3>\n<p>Localize o pedido de compra e a refer\u00eancia de entrega do fornecedor antes de lan\u00e7ar o estoque. Confirme o destino, o SKU, a variante e a unidade de medida. Para uma entrega inesperada, utilize o processo de exce\u00e7\u00e3o em vez de tentar adivinhar a qual pedido em aberto ela pertence.<\/p>\n<p>Se um fornecedor enviar v\u00e1rias linhas de pedido de compra juntas, registre cada linha separadamente. Um total geral correto pode ocultar a falta de uma variante e o excesso de outra.<\/p>\n<h3>2. Conte e registre o que chegou.<\/h3>\n<p>Registre a contagem real, o hor\u00e1rio de recebimento e o estado vis\u00edvel da embalagem. Observe se a contagem inclui caixas, unidades individuais ou ambos. Fotografe os danos relevantes, os r\u00f3tulos e o conte\u00fado afetado; certifique-se de que a refer\u00eancia da evid\u00eancia seja espec\u00edfica o suficiente para facilitar a localiza\u00e7\u00e3o posterior.<\/p>\n<p>Se a equipe puder contar as caixas imediatamente, mas precisar contar as unidades posteriormente, registre essa limita\u00e7\u00e3o. Uma contagem de unidades n\u00e3o verificada n\u00e3o deve ser considerada uma inspe\u00e7\u00e3o conclu\u00edda.<\/p>\n<h3>3. Aplicar as regras de inspe\u00e7\u00e3o e libera\u00e7\u00e3o acordadas.<\/h3>\n<p>Compare os produtos com a especifica\u00e7\u00e3o de compra e com qualquer amostra de refer\u00eancia acordada. Decida quais verifica\u00e7\u00f5es a equipe de recebimento realiza e quais exigem uma revis\u00e3o de qualidade separada. Uma verifica\u00e7\u00e3o de quantidade n\u00e3o garante a precis\u00e3o da cor, a conformidade do material ou o desempenho funcional.<\/p>\n<p>Para produtos importados, uma etapa preparat\u00f3ria \u00fatil \u00e9 transformar a amostra aprovada em crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o por escrito antes da produ\u00e7\u00e3o. O guia para <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/blog\/why-is-my-alibaba-bulk-order-different-from-the-sample\/\">Pedidos em massa da Alibaba que diferem da amostra<\/a> Explica por que a mera refer\u00eancia pode deixar especifica\u00e7\u00f5es importantes indefinidas.<\/p>\n<p>Coloque os produtos retidos em um local claramente identificado ou com status de sistema definido. Seu processo de invent\u00e1rio deve impedir que sejam alocados a pedidos de clientes at\u00e9 que uma libera\u00e7\u00e3o autorizada ocorra.<\/p>\n<h3>4. Compartilhe o recibo e atribua a exce\u00e7\u00e3o.<\/h3>\n<p>Envie a refer\u00eancia do recibo e as discrep\u00e2ncias para os departamentos de compras e contas a pagar seguindo o fluxo de trabalho normal. Indique quem \u00e9 o respons\u00e1vel por cada acompanhamento e quando ele deve ser analisado. A notifica\u00e7\u00e3o &quot;Fornecedor informado&quot; est\u00e1 incompleta se ningu\u00e9m for respons\u00e1vel por verificar a resposta.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000991\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp\" alt=\"Quatro etapas de recebimento: identificar, contar, inspecionar e encaminhar o registro.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Fluxo de trabalho de recebimento sugerido; adapte as responsabilidades \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Para um novo acordo de recebimento na China, solicite os registros e comprovantes necess\u00e1rios antes de enviar as mercadorias. (Fulfillbot) <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/china-sourcing\/\">Servi\u00e7o de sourcing na China<\/a> Descreve verifica\u00e7\u00f5es de quantidade e qualidade visual. Confirme o escopo da inspe\u00e7\u00e3o, o relat\u00f3rio de discrep\u00e2ncias e as instru\u00e7\u00f5es de libera\u00e7\u00e3o do seu pedido; uma descri\u00e7\u00e3o geral do servi\u00e7o n\u00e3o estabelece um padr\u00e3o espec\u00edfico de integra\u00e7\u00e3o com ERP ou de inspe\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Como o GRN se encaixa na concilia\u00e7\u00e3o de faturas<\/h2>\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o de tr\u00eas vias compara o pedido de compra, a fatura do fornecedor e as informa\u00e7\u00f5es de recebimento. Quando a aceita\u00e7\u00e3o \u00e9 um controle separado, um processo de quatro vias tamb\u00e9m verifica as quantidades aceitas. A documenta\u00e7\u00e3o do Oracle E-Business Suite distingue essas verifica\u00e7\u00f5es e aplica toler\u00e2ncias de quantidade e pre\u00e7o configuradas. Este \u00e9 um exemplo de um fluxo de trabalho de sistema definido, n\u00e3o uma regra universal para todas as empresas. <a href=\"https:\/\/docs.oracle.com\/cd\/E26401_01\/doc.122\/e48760\/T295436T366808.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Documenta\u00e7\u00e3o de concilia\u00e7\u00e3o do Oracle Payables<\/a>.<\/p>\n<p>No exemplo acima, uma fatura de 100 unidades precisa ser conciliada com o recebimento de 96 unidades. Um cheque baseado em recebimento tamb\u00e9m precisa levar em conta a reten\u00e7\u00e3o para inspe\u00e7\u00e3o, caso seu processo exija aceita\u00e7\u00e3o antes do pagamento. N\u00e3o presuma que 96 unidades sejam automaticamente pag\u00e1veis, ou que 92 devam sempre ser pagas imediatamente. Os termos do contrato, as aprova\u00e7\u00f5es, os cr\u00e9ditos, as faturas anteriores e o processo de concilia\u00e7\u00e3o configurado ainda s\u00e3o importantes.<\/p>\n<p>Mantenha o registro de recebimento preciso. Assim, o departamento financeiro poder\u00e1 decidir como lidar com uma exce\u00e7\u00e3o na fatura sem precisar pedir \u00e0 equipe do armaz\u00e9m que altere a contagem para que corresponda \u00e0 nota fiscal.<\/p>\n<h2>Entregas parciais, corre\u00e7\u00f5es e mercadorias rejeitadas<\/h2>\n<p><strong>Entregas parciais:<\/strong> Crie um registro rastre\u00e1vel para cada recebimento e mantenha um saldo cumulativo do pedido de compra. Se um fornecedor enviar intencionalmente 60 das 100 unidades encomendadas, um recebimento de 60 unidades pode corresponder totalmente a essa entrega, deixando 40 unidades pendentes no pedido de compra. Isso \u00e9 diferente de uma remessa que prometia 100 unidades, mas continha 60.<\/p>\n<p><strong>Corre\u00e7\u00f5es:<\/strong> Conserve o recibo original e registre a corre\u00e7\u00e3o, o motivo, a data e o respons\u00e1vel utilizando o processo de auditoria do seu sistema. Uma sobrescrita inexplic\u00e1vel dificulta a distin\u00e7\u00e3o entre um erro de contagem e uma movimenta\u00e7\u00e3o posterior de estoque.<\/p>\n<p><strong>Mercadorias rejeitadas:<\/strong> Registre o motivo, a localiza\u00e7\u00e3o, a decis\u00e3o de destina\u00e7\u00e3o e qualquer refer\u00eancia de devolu\u00e7\u00e3o ou cr\u00e9dito. Mover mercadorias para uma \u00e1rea de rejei\u00e7\u00e3o n\u00e3o comprova que o fornecedor as recolheu ou emitiu um cr\u00e9dito. Registre essas a\u00e7\u00f5es separadamente.<\/p>\n<p><strong>Quantidades em excesso:<\/strong> Registre o que chegou fisicamente e encaminhe o excedente para decis\u00e3o. N\u00e3o altere o pedido de compra sem autoriza\u00e7\u00e3o para que o recebimento pare\u00e7a autorizado. A aceita\u00e7\u00e3o, devolu\u00e7\u00e3o ou inclus\u00e3o do excedente no pedido depender\u00e1 do processo acordado.<\/p>\n<h2>Baixe um modelo em branco de nota de recebimento de mercadorias<\/h2>\n<p>Use o <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.csv\">Modelo de planilha GRN em branco<\/a> Para uma linha por item de pedido de compra e recibo. A <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.pdf\">Formul\u00e1rio de recebimento imprim\u00edvel (PDF)<\/a> tamb\u00e9m est\u00e1 inclu\u00eddo.<\/p>\n<p>Comece definindo suas unidades, status de inspe\u00e7\u00e3o e processo de corre\u00e7\u00e3o. Em seguida, adapte os campos ao seu sistema de invent\u00e1rio. O modelo n\u00e3o atualiza automaticamente o invent\u00e1rio, n\u00e3o aprova pagamentos nem concilia recebimentos anteriores.<\/p>\n<p>Para cada registro conclu\u00eddo, verifique tr\u00eas itens: o recebimento em si pode ser rastreado at\u00e9 uma linha de pedido de compra, as quantidades recebidas s\u00e3o compat\u00edveis entre os diferentes status de inspe\u00e7\u00e3o e cada discrep\u00e2ncia n\u00e3o resolvida tem um respons\u00e1vel. O registro ainda deve fazer sentido quando algu\u00e9m revisar a entrega uma semana depois.<\/p>\n<h2>Perguntas frequentes<\/h2>\n<h3>Quem prepara a nota de recebimento de mercadorias?<\/h3>\n<p>No fluxo de trabalho descrito aqui, a equipe de recebimento cria ou verifica o pedido. O setor de compras fornece os detalhes do pedido, a equipe de inspe\u00e7\u00e3o determina a aceita\u00e7\u00e3o quando necess\u00e1rio e o setor financeiro utiliza o registro para confer\u00eancia. As empresas podem usar nomes diferentes ou combinar documentos, portanto, \u00e9 fundamental definir quem verifica as quantidades reais.<\/p>\n<h3>Um GRN \u00e9 o mesmo que uma nota de entrega?<\/h3>\n<p>N\u00e3o necessariamente. A nota de entrega do fornecedor indica o que foi enviado; o comprovante de recebimento indica o que o comprador verificou. Uma nota de entrega assinada ou com anota\u00e7\u00f5es pode servir a ambos os prop\u00f3sitos em alguns processos, desde que a quantidade registrada e as exce\u00e7\u00f5es permane\u00e7am claras.<\/p>\n<h3>Um GRN pode ser eletr\u00f4nico?<\/h3>\n<p>Sim. Os controles \u00fateis s\u00e3o identidade rastre\u00e1vel, quantidades precisas, status definidos, evid\u00eancias e um hist\u00f3rico de corre\u00e7\u00f5es. Tanto um formul\u00e1rio em papel quanto uma transa\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica podem falhar se simplesmente copiarem a quantidade esperada sem verificar a entrega.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprenda o que uma nota de recebimento de mercadorias registra, como lidar com faltas e reten\u00e7\u00f5es de inspe\u00e7\u00e3o e use um modelo de nota de recebimento de mercadorias em branco para o seu processo de recebimento.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1000992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[666],"class_list":["post-1000988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buy-from-china","tag-goods-received-note"],"modified_by":"Alex Wong","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000988"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001013,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions\/1001013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1000992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}