{"id":1000988,"date":"2026-10-28T15:12:09","date_gmt":"2026-10-28T15:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fulfillbot.com\/?p=1000988"},"modified":"2026-10-25T15:12:37","modified_gmt":"2026-10-25T15:12:37","slug":"goods-received-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/blog\/goods-received-note\/","title":{"rendered":"Bolla di ricevimento merci: significato, esempio e modello di ricevimento"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>Bolla di ricevimento merci (GRN)<\/strong> Registra ci\u00f2 che un&#039;azienda riceve effettivamente da un fornitore: quali articoli sono arrivati, in quali quantit\u00e0, quando e in quali condizioni. Collega la consegna fisica all&#039;ordine di acquisto e fornisce ai team di magazzino, acquisti e finanza un registro di ricezione condiviso.<\/p>\n<p>Iniziate separando la merce ricevuta da quella accettata. Un cartone pu\u00f2 arrivare al vostro magazzino mentre il suo contenuto \u00e8 ancora in fase di ispezione. Registrare tutto come merce disponibile pu\u00f2 creare un secondo problema prima ancora di risolvere il primo: il vostro negozio vende articoli che nessuno ha autorizzato per la spedizione.<\/p>\n<p>Questa guida illustra il documento, descrive una consegna parziale e fornisce un modello vuoto che \u00e8 possibile adattare al proprio processo di ricezione.<\/p>\n<h2>A cosa serve una bolla di ricevimento merci?<\/h2>\n<p>Un GRN risponde a una domanda pratica: <strong>Cosa pu\u00f2 confermare il team ricevente in merito a questa consegna?<\/strong> Dovrebbe identificare l&#039;ordine correlato, registrare i conteggi effettivi e rendere visibili le discrepanze al personale addetto alla gestione delle scorte e delle fatture dei fornitori. Tipalti descrive il ruolo del GRN nel collegare i registri di ricezione con gli acquisti e la contabilit\u00e0 fornitori. <a href=\"https:\/\/tipalti.com\/resources\/learn\/goods-received-note-explained\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Panoramica GRN di Tipalti<\/a>.<\/p>\n<p>La terminologia varia. Alcune aziende chiamano un documento di consegna firmato GRN (Goods Receipt, ricevuta merci); altre creano una ricevuta merci separata nel loro sistema di gestione delle scorte. In questo contesto, &quot;GRN&quot; indica la registrazione di ricezione dell&#039;acquirente, che si tratti di un modulo, un foglio di calcolo o una transazione di sistema. Il punto importante \u00e8 che rifletta una ricezione verificata, anzich\u00e9 limitarsi a ripetere la quantit\u00e0 di spedizione dichiarata dal fornitore.<\/p>\n<p>Un documento di ricezione merci (GRN) supporta gli aggiornamenti dell&#039;inventario e la verifica delle fatture. Tuttavia, non conferma, di per s\u00e9, che ogni articolo abbia superato l&#039;ispezione o che una fattura sia stata approvata per il pagamento.<\/p>\n<h2>Ricevuta di ricezione merce rispetto all&#039;ordine di acquisto, alla bolla di consegna e alla fattura.<\/h2>\n<p>Questi documenti si riferiscono alla stessa transazione, ma rispondono a domande diverse.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Documento<\/th>\n<th>Solitamente preparato da<\/th>\n<th>Domanda principale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ordine di acquisto (PO)<\/td>\n<td>Acquirente<\/td>\n<td>Cosa ci siamo accordati per acquistare?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bolla di consegna o distinta di imballaggio<\/td>\n<td>Fornitore o spedizioniere<\/td>\n<td>Cosa dice il mittente che \u00e8 contenuto in questa spedizione?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>bolla di ricevimento merce<\/td>\n<td>Ricezione degli ordini, secondo il flusso di lavoro qui utilizzato<\/td>\n<td>Che cosa abbiamo ricevuto effettivamente?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>fattura del fornitore<\/td>\n<td>Fornitore<\/td>\n<td>Qual \u00e8 l&#039;importo fatturato?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000989\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp\" alt=\"Quattro schede distinguono l&#039;ordine, la bolla di consegna del fornitore, la ricevuta di consegna e la fattura.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Documentare i ruoli nel flusso di lavoro di ricezione utilizzato in questa guida.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ad esempio, una bolla di accompagnamento potrebbe indicare dieci cartoni. Questo non specifica il numero di singole unit\u00e0 contenute al loro interno. Se l&#039;ordine di acquisto utilizza il termine &quot;ciascuno&quot; e il magazzino registra &quot;cartoni&quot;, \u00e8 necessario indicare esplicitamente la dimensione dell&#039;imballaggio e la conversione. Dieci cartoni da dodici unit\u00e0 e dieci cartoni da dieci unit\u00e0 producono ricevute diverse.<\/p>\n<p>Conservate la documentazione del fornitore come prova a supporto. Non sostituite la quantit\u00e0 in magazzino con il totale solo per far coincidere i documenti.<\/p>\n<h2>Cosa dovrebbe includere una bolla di ricevimento merci?<\/h2>\n<p>Fornisci dettagli sufficienti affinch\u00e9 un&#039;altra persona possa verificare l&#039;avvenuta consegna senza dover ricostruire l&#039;evento dai messaggi. Di seguito \u00e8 riportato un set di campi operativi suggerito; non si tratta di un modulo normativo specifico per una determinata giurisdizione.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Gruppo di campo<\/th>\n<th>Campi suggeriti<\/th>\n<th>Perch\u00e9 aiutano<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Identit\u00e0 della ricevuta<\/td>\n<td>Numero GRN univoco, data e ora di ricezione, magazzino<\/td>\n<td>Distingue le consegne separate<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fornitore e ordine<\/td>\n<td>Nome del fornitore, numero e riga dell&#039;ordine di acquisto, riferimento della bolla di consegna<\/td>\n<td>Collega la ricevuta all&#039;acquisto corretto<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identit\u00e0 dell&#039;oggetto<\/td>\n<td>Codice SKU interno, descrizione, unit\u00e0 di misura<\/td>\n<td>Previene la confusione tra varianti e formati di confezione.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Quantit\u00e0<\/td>\n<td>Quantit\u00e0 dell&#039;ordine di acquisto, prevista in questa consegna, ricevuta in questa consegna<\/td>\n<td>Consente di distinguere il saldo di un ordine da una carenza nella spedizione.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stato dell&#039;ispezione<\/td>\n<td>Accettato, in sospeso, rifiutato; motivazione e data di revisione<\/td>\n<td>Mantiene separata la presenza fisica dallo stato di rilascio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tracciabilit\u00e0<\/td>\n<td>Numero di lotto, numero di serie, data di scadenza (ove pertinente).<\/td>\n<td>Supporta l&#039;identificazione successiva<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Prove e propriet\u00e0<\/td>\n<td>Foto o riferimento alla discrepanza, destinatario, revisore, proprietario del follow-up<\/td>\n<td>Rende le eccezioni attuabili<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Etichettate chiaramente le quantit\u00e0. Un campo denominato &quot;quantit\u00e0 ricevuta&quot; risulta ambiguo se una persona inserisce la quantit\u00e0 ricevuta oggi e un&#039;altra l&#039;importo totale ricevuto per l&#039;intero ordine di acquisto.<\/p>\n<p>Qualora l&#039;ispezione risulti incompleta, registrare un fermo. Non utilizzare la dicitura &quot;respinto&quot; come etichetta temporanea per merci che nessuno ha controllato. Allo stesso modo, non considerare accettato un articolo visibilmente danneggiato solo perch\u00e9 si trova fisicamente all&#039;interno dell&#039;edificio.<\/p>\n<h2>Esempio pratico di GRN: 100 ordinati, 96 ricevuti<\/h2>\n<p>Supponiamo che un rivenditore ordini 100 unit\u00e0 di un singolo articolo. La bolla di consegna del fornitore indica che tutte le 100 unit\u00e0 dovrebbero essere incluse nella spedizione. Il team addetto alla ricezione ne conta 96. Di queste, 92 superano i controlli concordati e quattro vengono trattenute per un&#039;ispezione pi\u00f9 approfondita.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Quantit\u00e0<\/th>\n<th style=\"text-align: right;\">Unit\u00e0<\/th>\n<th>Interpretazione<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ordinato su PO<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Quantit\u00e0 dell&#039;ordine originale<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Previsto in questa consegna<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Quantit\u00e0 di consegna dichiarata dal fornitore<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ricevuto fisicamente<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">96<\/td>\n<td>Conteggio effettivo al momento della ricezione<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Accettato<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">92<\/td>\n<td>I controlli specificati sono stati superati.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>In attesa di ispezione<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Ricevuto, ma non ancora rilasciato<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Respinto<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">0<\/td>\n<td>Non \u00e8 ancora stata emessa una decisione definitiva di rifiuto.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vendere allo scoperto contro questa consegna<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Previsto ma non ricevuto<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>La ricevuta risulta essere 96 = 92 accettati + 4 trattenuti + 0 rifiutati.<\/strong> Le quattro unit\u00e0 mancanti non figurano nel totale della merce ricevuta. Aggiungerle alle scorte in magazzino nasconderebbe l&#039;ammanco.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000990\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp\" alt=\"L&#039;esempio distingue 96 unit\u00e0 ricevute, 92 accettate, quattro trattenute, zero rifiutate e quattro mancanti.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Quantit\u00e0 indicative, non si tratta di una ricevuta effettiva del fornitore.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Registrare due follow-up separati: l&#039;ufficio acquisti chiede al fornitore informazioni sulle quattro unit\u00e0 mancanti, mentre il responsabile dell&#039;ispezione decide lo stato delle quattro unit\u00e0 bloccate. Si tratta di problemi diversi con prove e azioni successive differenti.<\/p>\n<p>Supponiamo ora che le quattro unit\u00e0 mancanti arrivino e superino il controllo qualit\u00e0. Creiamo una seconda ricevuta per queste quattro unit\u00e0, collegata alla stessa riga dell&#039;ordine di acquisto. La quantit\u00e0 cumulativa ricevuta diventa 100; la quantit\u00e0 cumulativa accettata diventa 96. Le quattro unit\u00e0 originali sono ancora in sospeso. La ricezione del saldo dell&#039;ordine non ha risolto il loro stato di controllo qualit\u00e0.<\/p>\n<p>Questo esempio presuppone l&#039;assenza di resi, annullamenti o correzioni di ricevute. Qualora si verificasse una di queste situazioni, \u00e8 necessario registrare le transazioni corrispondenti e riconciliare i saldi netti risultanti.<\/p>\n<h2>Un flusso di lavoro di ricezione che mantiene visibili le eccezioni<\/h2>\n<h3>1. Identificare l&#039;ordine e la spedizione prevista<\/h3>\n<p>Prima di registrare le scorte, individua l&#039;ordine di acquisto e il riferimento di consegna del fornitore. Conferma la destinazione, il codice articolo (SKU), la variante e l&#039;unit\u00e0 di misura. In caso di consegna imprevista, utilizza la procedura di gestione delle eccezioni anzich\u00e9 cercare di indovinare a quale ordine aperto appartiene.<\/p>\n<p>Se un fornitore spedisce pi\u00f9 articoli di un ordine di acquisto insieme, registrare ciascun articolo separatamente. Un totale complessivo corretto pu\u00f2 nascondere una carenza di una variante e un eccesso di un&#039;altra.<\/p>\n<h3>2. Conta e registra ci\u00f2 che \u00e8 arrivato<\/h3>\n<p>Annota il numero effettivo di articoli, l&#039;ora di ricezione e le condizioni visibili dell&#039;imballaggio. Specifica se il conteggio si riferisce a cartoni, singoli articoli o entrambi. Fotografa eventuali danni, etichette e il contenuto interessato; fai in modo che il riferimento alla documentazione sia sufficientemente specifico da consentirne il ritrovamento in seguito.<\/p>\n<p>Se il team pu\u00f2 contare i cartoni immediatamente ma deve contare le unit\u00e0 in un secondo momento, \u00e8 necessario annotare tale limitazione. Un conteggio delle unit\u00e0 non verificato non deve apparire come un&#039;ispezione completata.<\/p>\n<h3>3. Applicare le regole di ispezione e rilascio concordate<\/h3>\n<p>Confronta la merce con le specifiche di acquisto e con eventuali campioni di riferimento concordati. Decidi quali controlli devono essere eseguiti dal team di ricezione e quali richiedono una verifica di qualit\u00e0 separata. Un controllo quantitativo non accerta la correttezza del colore, la conformit\u00e0 del materiale o le prestazioni funzionali.<\/p>\n<p>Per i prodotti importati, un utile passaggio preparatorio \u00e8 trasformare il campione approvato in criteri di accettazione scritti prima della produzione. La guida a <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/blog\/why-is-my-alibaba-bulk-order-different-from-the-sample\/\">Ordini all&#039;ingrosso di Alibaba che differiscono dal campione<\/a> spiega perch\u00e9 il solo riferimento pu\u00f2 lasciare indefinite importanti specifiche.<\/p>\n<p>Collocare la merce in giacenza in un luogo o stato di sistema chiaramente identificato. Il processo di inventario dovrebbe impedire che venga assegnata agli ordini dei clienti fino a quando non si verifica un rilascio autorizzato.<\/p>\n<h3>4. Condividi la ricevuta e assegna l&#039;eccezione<\/h3>\n<p>Invia il riferimento della ricevuta e le discrepanze agli uffici acquisti e contabilit\u00e0 fornitori tramite il normale flusso di lavoro. Indica chi \u00e8 responsabile di ogni follow-up e quando deve essere esaminato. La dicitura &quot;Fornitore informato&quot; \u00e8 incompleta se nessuno \u00e8 responsabile della verifica della risposta.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000991\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp\" alt=\"Quattro fasi di ricezione: identificazione, conteggio, ispezione e inoltro del documento.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Flusso di lavoro di ricezione suggerito; adattare le responsabilit\u00e0 alla propria attivit\u00e0.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Per un nuovo accordo di ricezione in Cina, richiedi i documenti e le prove necessarie prima di spedire la merce. Fulfillbot <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/china-sourcing\/\">Servizio di approvvigionamento in Cina<\/a> Descrive i controlli quantitativi e di qualit\u00e0 visibile. Conferma l&#039;ambito dell&#039;ispezione, la segnalazione delle non conformit\u00e0 e le istruzioni di rilascio per il tuo ordine; una descrizione generale del servizio non stabilisce uno specifico standard di integrazione ERP o di ispezione.<\/p>\n<h2>Come si inserisce un GRN nel processo di abbinamento delle fatture<\/h2>\n<p>La verifica a tre vie confronta l&#039;ordine di acquisto, la fattura del fornitore e le informazioni di ricezione. Laddove l&#039;accettazione \u00e8 un controllo separato, un processo a quattro vie verifica anche le quantit\u00e0 accettate. La documentazione di Oracle E-Business Suite distingue questi controlli e applica le tolleranze di quantit\u00e0 e prezzo configurate. Questo \u00e8 un esempio di flusso di lavoro di sistema definito, non una regola universale per tutte le aziende. <a href=\"https:\/\/docs.oracle.com\/cd\/E26401_01\/doc.122\/e48760\/T295436T366808.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Documentazione di corrispondenza di Oracle Payables<\/a>.<\/p>\n<p>Nell&#039;esempio precedente, una fattura per 100 unit\u00e0 deve essere riconciliata con la ricevuta di 96 unit\u00e0. Un controllo basato sulla ricevuta deve anche tenere conto del blocco per ispezione se la procedura prevede l&#039;accettazione prima del pagamento. Non si deve dedurre che 96 unit\u00e0 siano automaticamente pagabili o che 92 debbano essere sempre pagate immediatamente. I termini contrattuali, le approvazioni, le note di credito, le fatture precedenti e la procedura di abbinamento configurata rimangono comunque rilevanti.<\/p>\n<p>\u00c8 fondamentale che la registrazione di ricezione sia accurata. In questo modo, l&#039;ufficio finanziario potr\u00e0 decidere come gestire eventuali discrepanze in fattura senza dover chiedere al personale del magazzino di modificare la quantit\u00e0 per farla corrispondere alla fattura.<\/p>\n<h2>Consegne parziali, correzioni e merce rifiutata<\/h2>\n<p><strong>Consegne parziali:<\/strong> Creare una registrazione tracciabile per ogni ricevuta e mantenere un saldo cumulativo dell&#039;ordine di acquisto. Se un fornitore invia intenzionalmente 60 unit\u00e0 su 100 ordinate, una ricevuta di 60 unit\u00e0 potrebbe corrispondere completamente alla consegna, lasciando per\u00f2 40 unit\u00e0 in sospeso sull&#039;ordine di acquisto. Questo \u00e8 diverso da una spedizione che prometteva 100 unit\u00e0 ma ne conteneva 60.<\/p>\n<p><strong>Correzioni:<\/strong> Conservate la ricevuta originale e registrate la correzione, il motivo, la data e la persona responsabile utilizzando la procedura di audit del vostro sistema. Una sovrascrittura inspiegabile rende pi\u00f9 difficile distinguere un errore di conteggio da una successiva movimentazione di magazzino.<\/p>\n<p><strong>Merce rifiutata:<\/strong> Registrare il motivo, l&#039;ubicazione, la decisione relativa alla gestione e qualsiasi riferimento a resi o note di credito. Lo spostamento della merce in un&#039;area di rifiuto non dimostra che il fornitore l&#039;abbia ritirata o abbia emesso una nota di credito. Tali operazioni devono essere tracciate separatamente.<\/p>\n<p><strong>Quantit\u00e0 in eccesso:<\/strong> Registrate la merce effettivamente arrivata e inoltrate l&#039;eventuale eccedenza per una decisione. Non modificate di nascosto l&#039;ordine di acquisto per far apparire la ricevuta autorizzata. L&#039;accettazione, la restituzione o l&#039;aggiunta all&#039;ordine della merce in eccesso dipende dalla procedura concordata.<\/p>\n<h2>Scarica un modello vuoto di bolla di ricevimento merce<\/h2>\n<p>Utilizzare il <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.csv\">Modello di foglio di calcolo GRN vuoto<\/a> per una riga per riga dell&#039;ordine di acquisto e per la ricevuta. A <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.pdf\">modulo di ricezione stampabile (PDF)<\/a> \u00e8 incluso anche.<\/p>\n<p>Inizia definendo le unit\u00e0 di misura, gli stati di ispezione e il processo di correzione. Quindi adatta i campi al tuo sistema di gestione dell&#039;inventario. Il modello non aggiorna automaticamente l&#039;inventario, non approva i pagamenti n\u00e9 riconcilia le ricevute precedenti.<\/p>\n<p>Per ogni registrazione completata, verificare tre aspetti: che la ricevuta effettiva sia riconducibile a una riga dell&#039;ordine di acquisto, che le quantit\u00e0 ricevute corrispondano ai vari stati di ispezione e che ogni discrepanza irrisolta abbia un responsabile. La registrazione deve risultare comunque corretta anche quando qualcuno esamina la consegna una settimana dopo.<\/p>\n<h2>Domande frequenti<\/h2>\n<h3>Chi redige la bolla di ricevimento merci?<\/h3>\n<p>Nel flusso di lavoro qui descritto, il team addetto alla ricezione crea o verifica l&#039;ordine. L&#039;ufficio acquisti fornisce i dettagli dell&#039;ordine, il personale addetto al controllo qualit\u00e0 ne determina l&#039;accettazione, ove richiesto, e l&#039;ufficio finanziario utilizza la registrazione per la verifica incrociata. Le aziende possono utilizzare nomi diversi o combinare documenti, quindi \u00e8 necessario concordare chi verifica le quantit\u00e0 effettive.<\/p>\n<h3>Il GRN \u00e8 la stessa cosa della bolla di consegna?<\/h3>\n<p>Non necessariamente. La bolla di consegna del fornitore indica cosa \u00e8 stato spedito; la ricevuta di ricezione indica cosa ha verificato l&#039;acquirente. In alcuni processi, una bolla di consegna firmata o annotata pu\u00f2 assolvere a entrambe le funzioni, a condizione che il conteggio registrato e le eventuali eccezioni rimangano chiari.<\/p>\n<h3>\u00c8 possibile emettere una notifica di ricevimento merci (GRN) in formato elettronico?<\/h3>\n<p>S\u00ec. I controlli utili sono l&#039;identit\u00e0 tracciabile, le quantit\u00e0 precise, gli stati definiti, le prove e la cronologia delle correzioni. Sia un modulo cartaceo che una transazione elettronica possono fallire se si limitano a copiare la quantit\u00e0 prevista senza verificare la consegna.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scopri cosa riporta una bolla di ricevimento merci, come gestire le mancanze e i blocchi per ispezione e utilizza un modello vuoto di bolla di ricevimento merci per il tuo processo di ricezione.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1000992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[666],"class_list":["post-1000988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buy-from-china","tag-goods-received-note"],"modified_by":"Alex Wong","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000988"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001013,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions\/1001013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1000992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000988"}],"curies":[{"name":"parola chiave","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}