{"id":1000988,"date":"2026-10-28T15:12:09","date_gmt":"2026-10-28T15:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fulfillbot.com\/?p=1000988"},"modified":"2026-10-25T15:12:37","modified_gmt":"2026-10-25T15:12:37","slug":"goods-received-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/blog\/goods-received-note\/","title":{"rendered":"Avis de r\u00e9ception de marchandises\u00a0: d\u00e9finition, exemple et mod\u00e8le"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>bon de r\u00e9ception de marchandises (GRN)<\/strong> Ce syst\u00e8me enregistre les livraisons effectives d&#039;une entreprise provenant d&#039;un fournisseur\u00a0: les articles re\u00e7us, les quantit\u00e9s, la date et l&#039;\u00e9tat. Il associe la livraison physique au bon de commande et fournit aux \u00e9quipes de l&#039;entrep\u00f4t, des achats et des finances un document de r\u00e9ception partag\u00e9.<\/p>\n<p>Commencez par s\u00e9parer les marchandises re\u00e7ues des marchandises accept\u00e9es. Un carton peut arriver \u00e0 votre entrep\u00f4t alors que son contenu est encore en attente d&#039;inspection. Enregistrer tout comme stock disponible peut cr\u00e9er un second probl\u00e8me avant m\u00eame que le premier ne soit r\u00e9solu\u00a0: votre magasin vend des unit\u00e9s que personne n&#039;a d\u00e9douan\u00e9es pour l&#039;exp\u00e9dition.<\/p>\n<p>Ce guide explique le document, d\u00e9crit une livraison partielle et fournit un mod\u00e8le vierge que vous pouvez adapter \u00e0 votre processus de r\u00e9ception.<\/p>\n<h2>\u00c0 quoi sert un bon de r\u00e9ception de marchandises ?<\/h2>\n<p>Un GRN r\u00e9pond \u00e0 une question pratique\u00a0: <strong>Que peut confirmer l&#039;\u00e9quipe de r\u00e9ception concernant cette livraison\u00a0?<\/strong> Il doit identifier la commande correspondante, enregistrer les quantit\u00e9s r\u00e9elles et signaler les \u00e9carts aux personnes en charge des stocks et des factures fournisseurs. Tipalti d\u00e9crit le r\u00f4le du GRN dans la liaison des enregistrements de r\u00e9ception avec les achats et la comptabilit\u00e9 fournisseurs. <a href=\"https:\/\/tipalti.com\/resources\/learn\/goods-received-note-explained\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Aper\u00e7u du GRN de Tipalti<\/a>.<\/p>\n<p>La terminologie varie. Certaines entreprises utilisent le terme \u201c\u00a0bon de r\u00e9ception\u00a0\u201d pour d\u00e9signer un document de livraison sign\u00e9\u00a0; d\u2019autres cr\u00e9ent un accus\u00e9 de r\u00e9ception distinct dans leur syst\u00e8me d\u2019inventaire. Ici, \u00ab\u00a0bon de r\u00e9ception\u00a0\u00bb d\u00e9signe l\u2019enregistrement de r\u00e9ception de l\u2019acheteur, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un formulaire, d\u2019une feuille de calcul ou d\u2019une transaction informatique. L\u2019important est qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une r\u00e9ception v\u00e9rifi\u00e9e et non d\u2019une simple r\u00e9capitulation de la quantit\u00e9 exp\u00e9di\u00e9e par le fournisseur.<\/p>\n<p>Un bon de r\u00e9ception de marchandises (GRN) permet la mise \u00e0 jour des stocks et la v\u00e9rification des factures. Il ne confirme cependant pas, \u00e0 lui seul, que chaque article a pass\u00e9 l&#039;inspection ni qu&#039;une facture a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e pour paiement.<\/p>\n<h2>GRN vs. bon de commande, bon de livraison et facture<\/h2>\n<p>Ces documents font r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la m\u00eame transaction mais r\u00e9pondent \u00e0 des questions diff\u00e9rentes.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Document<\/th>\n<th>G\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9par\u00e9 par<\/th>\n<th>Question principale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Bon de commande (BC)<\/td>\n<td>Acheteur<\/td>\n<td>Qu&#039;avons-nous convenu d&#039;acheter ?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>bon de livraison ou liste de colisage<\/td>\n<td>fournisseur ou exp\u00e9diteur<\/td>\n<td>Que contient ce colis, selon l&#039;exp\u00e9diteur\u00a0?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bon de r\u00e9ception des marchandises<\/td>\n<td>R\u00e9ception des commandes, selon le flux de travail utilis\u00e9 ici<\/td>\n<td>Qu&#039;avons-nous r\u00e9ellement re\u00e7u ?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Facture du fournisseur<\/td>\n<td>Fournisseur<\/td>\n<td>Quel est le montant factur\u00e9 ?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000989\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp\" alt=\"Quatre fiches permettent de distinguer la commande, le bon de livraison du fournisseur, le bon de r\u00e9ception et la facture.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>R\u00f4les des documents dans le flux de travail de r\u00e9ception utilis\u00e9 dans ce guide.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Par exemple, un bon de livraison peut indiquer dix cartons. Cela ne pr\u00e9cise pas le nombre d&#039;unit\u00e9s individuelles qu&#039;ils contiennent. Si le bon de commande utilise \u201c\u00a0\u00e0 l&#039;unit\u00e9\u00a0\u201d et que l&#039;entrep\u00f4t enregistre \u201c\u00a0cartons\u00a0\u201d, il convient d&#039;indiquer explicitement la taille de l&#039;emballage et la conversion. Dix cartons de douze unit\u00e9s et dix cartons de dix unit\u00e9s donnent lieu \u00e0 des bons de livraison diff\u00e9rents.<\/p>\n<p>Conservez le document du fournisseur comme justificatif. Ne remplacez pas le nombre de personnes en stock par le total simplement pour que les documents concordent.<\/p>\n<h2>Que doit contenir un bon de r\u00e9ception de marchandises\u00a0?<\/h2>\n<p>Fournissez suffisamment de d\u00e9tails pour qu&#039;une autre personne puisse v\u00e9rifier la livraison sans avoir \u00e0 reconstituer l&#039;\u00e9v\u00e9nement \u00e0 partir des messages. Voici un exemple de champ op\u00e9rationnel\u00a0; il ne s&#039;agit pas d&#039;un formulaire l\u00e9gal sp\u00e9cifique \u00e0 une juridiction.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Groupe de terrain<\/th>\n<th>Champs sugg\u00e9r\u00e9s<\/th>\n<th>Pourquoi ils aident<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Identit\u00e9 du re\u00e7u<\/td>\n<td>Num\u00e9ro GRN unique, date et heure de r\u00e9ception, entrep\u00f4t<\/td>\n<td>Distingue les livraisons s\u00e9par\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fournisseur et commande<\/td>\n<td>Nom du fournisseur, num\u00e9ro et ligne de la commande, r\u00e9f\u00e9rence du bon de livraison<\/td>\n<td>Associe le re\u00e7u \u00e0 l&#039;achat correspondant.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identit\u00e9 de l&#039;article<\/td>\n<td>R\u00e9f\u00e9rence interne, description, unit\u00e9 de mesure<\/td>\n<td>\u00c9vite la confusion entre les variantes et les formats d&#039;emballage<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Quantit\u00e9s<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 command\u00e9e, attendue dans cette livraison, re\u00e7ue dans cette livraison<\/td>\n<td>Permet de distinguer le solde d&#039;une commande d&#039;un manque \u00e0 l&#039;exp\u00e9dition<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9tat d&#039;inspection<\/td>\n<td>Accept\u00e9, en attente, refus\u00e9\u00a0; motif et date de r\u00e9vision<\/td>\n<td>Maintient la pr\u00e9sence physique dissoci\u00e9e du statut de lib\u00e9ration<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tra\u00e7abilit\u00e9<\/td>\n<td>Num\u00e9ro de lot, num\u00e9ro de s\u00e9rie, date de p\u00e9remption le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/td>\n<td>Permet une identification ult\u00e9rieure<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preuves et propri\u00e9t\u00e9<\/td>\n<td>Photos ou r\u00e9f\u00e9rence de divergence, destinataire, examinateur, propri\u00e9taire de suivi<\/td>\n<td>Rend les exceptions exploitables<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Indiquez clairement les quantit\u00e9s. Un champ intitul\u00e9 \u201c\u00a0Quantit\u00e9 re\u00e7ue\u00a0\u201d est ambigu si une personne y saisit la quantit\u00e9 re\u00e7ue du jour et une autre le montant cumul\u00e9 re\u00e7u pour l&#039;ensemble de la commande.<\/p>\n<p>En cas d&#039;inspection incompl\u00e8te, notez la mise en attente. N&#039;utilisez pas la mention \u201c\u00a0rejet\u00e9\u00a0\u201d comme \u00e9tiquette temporaire pour des marchandises non v\u00e9rifi\u00e9es. De m\u00eame, ne consid\u00e9rez pas comme accept\u00e9 un article visiblement endommag\u00e9 simplement parce qu&#039;il se trouve physiquement \u00e0 l&#039;int\u00e9rieur du b\u00e2timent.<\/p>\n<h2>Exemple concret de GRN\u00a0: 100 command\u00e9s, 96 re\u00e7us<\/h2>\n<p>Supposons qu&#039;un d\u00e9taillant commande 100 unit\u00e9s d&#039;une m\u00eame r\u00e9f\u00e9rence. Le bon de livraison du fournisseur indique que les 100 unit\u00e9s doivent \u00eatre incluses dans cette livraison. L&#039;\u00e9quipe de r\u00e9ception en compte 96. Parmi celles-ci, 92 sont conformes aux contr\u00f4les convenus et quatre sont mises de c\u00f4t\u00e9 pour un examen plus approfondi.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Quantit\u00e9<\/th>\n<th style=\"text-align: right;\">Unit\u00e9s<\/th>\n<th>Interpr\u00e9tation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Command\u00e9 sur PO<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 command\u00e9e initialement<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contenu attendu de cette livraison<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 de livraison indiqu\u00e9e par le fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Re\u00e7u physiquement<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">96<\/td>\n<td>Nombre r\u00e9el \u00e0 la r\u00e9ception<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Accept\u00e9<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">92<\/td>\n<td>Les contr\u00f4les sp\u00e9cifi\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9ussis.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En attente d&#039;inspection<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Re\u00e7u, mais pas encore lib\u00e9r\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rejet\u00e9<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">0<\/td>\n<td>Aucune d\u00e9cision de rejet d\u00e9finitive pour l&#039;instant<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vente \u00e0 d\u00e9couvert contre cette livraison<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Attendu mais non re\u00e7u<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Le re\u00e7u se rapproche comme suit : 96 = 92 accept\u00e9s + 4 en attente + 0 rejet\u00e9s.<\/strong> Les quatre unit\u00e9s manquantes ne figurent pas dans le total de la r\u00e9ception. Les ajouter au stock disponible masquerait le manque.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000990\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp\" alt=\"L&#039;exemple fait la distinction entre 96 unit\u00e9s re\u00e7ues, 92 accept\u00e9es, quatre en attente, aucune rejet\u00e9e et quatre manquantes.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Quantit\u00e9s donn\u00e9es \u00e0 titre indicatif, ne constituant pas un re\u00e7u du fournisseur.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Consignez deux suivis distincts\u00a0: le service des achats interroge le fournisseur au sujet des quatre unit\u00e9s manquantes, tandis que le responsable du contr\u00f4le qualit\u00e9 d\u00e9termine le statut des quatre unit\u00e9s en attente. Il s\u2019agit de probl\u00e8mes diff\u00e9rents, n\u00e9cessitant des \u00e9l\u00e9ments de preuve et des actions diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p>Supposons maintenant que les quatre unit\u00e9s manquantes arrivent et passent le contr\u00f4le qualit\u00e9. Cr\u00e9ez un deuxi\u00e8me accus\u00e9 de r\u00e9ception pour ces quatre unit\u00e9s, li\u00e9 \u00e0 la m\u00eame ligne de commande. La quantit\u00e9 cumul\u00e9e re\u00e7ue passe \u00e0 100\u00a0; la quantit\u00e9 cumul\u00e9e accept\u00e9e passe \u00e0 96. Les quatre unit\u00e9s initiales sont toujours en attente. La r\u00e9ception du solde de la commande n&#039;a pas r\u00e9solu leur statut de contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Cet exemple ne tient pas compte des retours, annulations ni corrections de re\u00e7us. Si l&#039;un de ces \u00e9v\u00e9nements se produit, enregistrez les transactions correspondantes et rapprochez les soldes nets obtenus.<\/p>\n<h2>Un flux de travail de r\u00e9ception qui garde les exceptions visibles<\/h2>\n<h3>1. Identifier la commande et l&#039;exp\u00e9dition pr\u00e9vue<\/h3>\n<p>Avant de comptabiliser le stock, rep\u00e9rez la commande et la r\u00e9f\u00e9rence de livraison du fournisseur. V\u00e9rifiez la destination, la r\u00e9f\u00e9rence, la variante et l&#039;unit\u00e9 de mesure. En cas de livraison inattendue, suivez la proc\u00e9dure de gestion des exceptions plut\u00f4t que de tenter de deviner \u00e0 quelle commande ouverte elle se rapporte.<\/p>\n<p>Si un fournisseur exp\u00e9die plusieurs lignes de commande ensemble, enregistrez chaque ligne s\u00e9par\u00e9ment. Un total g\u00e9n\u00e9ral correct peut masquer une p\u00e9nurie d&#039;une variante et un exc\u00e9dent d&#039;une autre.<\/p>\n<h3>2. Compter et enregistrer ce qui est arriv\u00e9<\/h3>\n<p>Consignez le nombre exact d&#039;articles, la date de r\u00e9ception et l&#039;\u00e9tat visible des emballages. Pr\u00e9cisez si le comptage concerne les cartons, les unit\u00e9s individuelles ou les deux. Photographiez les dommages, les \u00e9tiquettes et le contenu affect\u00e9\u00a0; veillez \u00e0 ce que les r\u00e9f\u00e9rences soient suffisamment pr\u00e9cises pour pouvoir les retrouver facilement.<\/p>\n<p>Si l&#039;\u00e9quipe peut compter les cartons imm\u00e9diatement mais doit compter les unit\u00e9s ult\u00e9rieurement, veuillez consigner cette limitation. Un comptage d&#039;unit\u00e9s non v\u00e9rifi\u00e9 ne doit pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une inspection termin\u00e9e.<\/p>\n<h3>3. Appliquer les r\u00e8gles d&#039;inspection et de lib\u00e9ration convenues<\/h3>\n<p>Comparez les marchandises avec le cahier des charges et tout \u00e9chantillon de r\u00e9f\u00e9rence convenu. D\u00e9terminez les contr\u00f4les effectu\u00e9s par l&#039;\u00e9quipe de r\u00e9ception et ceux qui n\u00e9cessitent un contr\u00f4le qualit\u00e9 distinct. Un contr\u00f4le de quantit\u00e9 ne garantit pas la conformit\u00e9 des couleurs, des mat\u00e9riaux ou le bon fonctionnement.<\/p>\n<p>Pour les produits import\u00e9s, une \u00e9tape pr\u00e9paratoire utile consiste \u00e0 transformer l&#039;\u00e9chantillon approuv\u00e9 en crit\u00e8res d&#039;acceptation \u00e9crits avant la production. Le guide <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/blog\/why-is-my-alibaba-bulk-order-different-from-the-sample\/\">Commandes group\u00e9es Alibaba qui diff\u00e8rent de l&#039;\u00e9chantillon<\/a> explique pourquoi la r\u00e9f\u00e9rence seule peut laisser des sp\u00e9cifications importantes non d\u00e9finies.<\/p>\n<p>Placez les marchandises en attente dans un emplacement ou un statut syst\u00e8me clairement identifi\u00e9. Votre processus d&#039;inventaire doit emp\u00eacher leur affectation aux commandes clients jusqu&#039;\u00e0 ce qu&#039;une autorisation de d\u00e9blocage soit obtenue.<\/p>\n<h3>4. Partagez le re\u00e7u et attribuez l&#039;exception.<\/h3>\n<p>Transmettez la r\u00e9f\u00e9rence du re\u00e7u et les anomalies au service des achats et \u00e0 la comptabilit\u00e9 fournisseurs selon votre proc\u00e9dure habituelle. Indiquez qui est responsable de chaque suivi et quand il doit \u00eatre examin\u00e9. La mention \u201c\u00a0fournisseur inform\u00e9\u00a0\u201d est incompl\u00e8te si personne n&#039;est charg\u00e9 de v\u00e9rifier la r\u00e9ponse.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000991\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp\" alt=\"Quatre \u00e9tapes de r\u00e9ception\u00a0: identifier, compter, inspecter et acheminer le document.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Flux de travail de r\u00e9ception sugg\u00e9r\u00e9\u00a0; adaptez les responsabilit\u00e9s \u00e0 votre activit\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Pour un nouvel accord de r\u00e9ception en Chine, demandez les documents et justificatifs n\u00e9cessaires avant l&#039;envoi des marchandises. Fulfillbot <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/china-sourcing\/\">service d&#039;approvisionnement en Chine<\/a> Ce document d\u00e9crit les contr\u00f4les quantitatifs et de qualit\u00e9 visuelle. Veuillez confirmer le p\u00e9rim\u00e8tre d&#039;inspection, les modalit\u00e9s de signalement des anomalies et les instructions de livraison pour votre commande\u00a0; une description de service g\u00e9n\u00e9rale ne d\u00e9finit pas une int\u00e9gration ERP ou une norme d&#039;inspection particuli\u00e8re.<\/p>\n<h2>Comment un GRN s&#039;int\u00e8gre au rapprochement des factures<\/h2>\n<p>La concordance \u00e0 trois voies compare le bon de commande, la facture fournisseur et le re\u00e7u. Lorsque la r\u00e9ception fait l&#039;objet d&#039;un contr\u00f4le distinct, un processus \u00e0 quatre voies v\u00e9rifie \u00e9galement les quantit\u00e9s accept\u00e9es. La documentation d&#039;Oracle E-Business Suite d\u00e9taille ces contr\u00f4les et applique les tol\u00e9rances de quantit\u00e9 et de prix configur\u00e9es. Il s&#039;agit d&#039;un exemple de flux de travail syst\u00e8me d\u00e9fini, et non d&#039;une r\u00e8gle universelle applicable \u00e0 toutes les entreprises. <a href=\"https:\/\/docs.oracle.com\/cd\/E26401_01\/doc.122\/e48760\/T295436T366808.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Documentation de correspondance des comptes fournisseurs Oracle<\/a>.<\/p>\n<p>Dans l&#039;exemple ci-dessus, une facture de 100 unit\u00e9s doit \u00eatre rapproch\u00e9e de la r\u00e9ception de 96 unit\u00e9s. Un ch\u00e8que bas\u00e9 sur la r\u00e9ception doit \u00e9galement tenir compte du d\u00e9lai d&#039;inspection si votre processus exige une acceptation avant paiement. N&#039;en d\u00e9duisez pas que 96 unit\u00e9s sont automatiquement payables, ni que 92 unit\u00e9s doivent toujours \u00eatre pay\u00e9es imm\u00e9diatement. Les conditions contractuelles, les approbations, les avoirs, les factures ant\u00e9rieures et le processus de rapprochement configur\u00e9 restent pertinents.<\/p>\n<p>Veillez \u00e0 ce que le registre de r\u00e9ception soit exact. Le service des finances pourra ainsi d\u00e9cider comment traiter une anomalie de facturation sans avoir \u00e0 demander au personnel de l&#039;entrep\u00f4t de modifier le comptage pour qu&#039;il corresponde \u00e0 la facture.<\/p>\n<h2>Livraisons partielles, corrections et marchandises refus\u00e9es<\/h2>\n<p><strong>Livraisons partielles :<\/strong> Cr\u00e9ez un enregistrement tra\u00e7able pour chaque r\u00e9ception et tenez un solde cumulatif des commandes. Si un fournisseur envoie intentionnellement 60 unit\u00e9s sur 100 command\u00e9es, une r\u00e9ception de 60 unit\u00e9s peut correspondre \u00e0 cette livraison tout en laissant 40 unit\u00e9s manquantes sur la commande. Cela diff\u00e8re d&#039;une livraison promise de 100 unit\u00e9s mais n&#039;en contenant que 60.<\/p>\n<p><strong>Corrections :<\/strong> Conservez le re\u00e7u original et consignez la correction, le motif, la date et le nom du responsable dans la proc\u00e9dure d&#039;audit de votre syst\u00e8me. Un remplacement inexpliqu\u00e9 rend plus difficile la distinction entre une erreur de comptage et un mouvement de stock ult\u00e9rieur.<\/p>\n<p><strong>Marchandises refus\u00e9es\u00a0:<\/strong> Consignez le motif, le lieu, la d\u00e9cision de traitement et toute r\u00e9f\u00e9rence de retour ou d&#039;avoir. Le d\u00e9placement des marchandises vers une zone de rejet ne prouve pas que le fournisseur les a r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es ou a \u00e9mis un avoir. Suivez ces actions s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n<p><strong>Quantit\u00e9s exc\u00e9dentaires :<\/strong> Consignez les marchandises re\u00e7ues et transmettez les exc\u00e9dents pour d\u00e9cision. Ne modifiez pas discr\u00e8tement le bon de commande pour faire croire que la r\u00e9ception est autoris\u00e9e. L&#039;acceptation, le retour ou l&#039;ajout des marchandises exc\u00e9dentaires \u00e0 la commande d\u00e9pendent de la proc\u00e9dure convenue.<\/p>\n<h2>T\u00e9l\u00e9chargez un mod\u00e8le vierge de bon de r\u00e9ception de marchandises<\/h2>\n<p>Utilisez le <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.csv\">Mod\u00e8le de feuille de calcul GRN vierge<\/a> une ligne par commande et par re\u00e7u. A <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.pdf\">formulaire de r\u00e9ception imprimable (PDF)<\/a> est \u00e9galement inclus.<\/p>\n<p>Commencez par d\u00e9finir vos unit\u00e9s, les statuts d&#039;inspection et le processus de correction. Adaptez ensuite les champs \u00e0 votre syst\u00e8me d&#039;inventaire. Le mod\u00e8le ne met pas automatiquement \u00e0 jour l&#039;inventaire, n&#039;approuve pas les paiements et ne rapproche pas les r\u00e9ceptions ant\u00e9rieures.<\/p>\n<p>Pour chaque enregistrement compl\u00e9t\u00e9, v\u00e9rifiez trois points\u00a0: la r\u00e9ception est tra\u00e7able jusqu\u2019\u00e0 une ligne de commande, les quantit\u00e9s re\u00e7ues correspondent aux diff\u00e9rents statuts d\u2019inspection, et chaque \u00e9cart non r\u00e9solu a un responsable. L\u2019enregistrement doit rester coh\u00e9rent m\u00eame une semaine apr\u00e8s la v\u00e9rification de la livraison.<\/p>\n<h2>Foire aux questions<\/h2>\n<h3>Qui \u00e9tablit un bon de r\u00e9ception de marchandises ?<\/h3>\n<p>Dans le processus d\u00e9crit ici, l&#039;\u00e9quipe de r\u00e9ception cr\u00e9e ou v\u00e9rifie le document. Le service des achats fournit les d\u00e9tails de la commande, le personnel d&#039;inspection d\u00e9termine la conformit\u00e9 le cas \u00e9ch\u00e9ant, et le service financier utilise l&#039;enregistrement pour le rapprochement. Les entreprises peuvent utiliser des noms diff\u00e9rents ou combiner des documents\u00a0; il est donc important de convenir de qui v\u00e9rifie les quantit\u00e9s r\u00e9elles.<\/p>\n<h3>Un GRN est-il la m\u00eame chose qu&#039;un bon de livraison\u00a0?<\/h3>\n<p>Pas n\u00e9cessairement. Le bon de livraison du fournisseur indique ce qui a \u00e9t\u00e9 exp\u00e9di\u00e9\u00a0; le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de r\u00e9ception indique ce que l\u2019acheteur a v\u00e9rifi\u00e9. Un bon de livraison sign\u00e9 ou annot\u00e9 peut remplir les deux fonctions dans certains cas, \u00e0 condition que le nombre de marchandises enregistr\u00e9es et les exceptions restent clairement indiqu\u00e9s.<\/p>\n<h3>Un GRN peut-il \u00eatre \u00e9lectronique\u00a0?<\/h3>\n<p>Oui. Les contr\u00f4les utiles sont l&#039;identit\u00e9 tra\u00e7able, les quantit\u00e9s exactes, les statuts d\u00e9finis, les preuves et l&#039;historique des corrections. Un formulaire papier et une transaction \u00e9lectronique peuvent tous deux \u00e9chouer s&#039;ils se contentent de copier la quantit\u00e9 attendue sans v\u00e9rifier la livraison.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez ce qu&#039;indique un bon de r\u00e9ception de marchandises, comment g\u00e9rer les manquants et les mises en attente pour inspection, et utilisez un mod\u00e8le de bon de r\u00e9ception vierge pour votre processus de r\u00e9ception.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1000992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[666],"class_list":["post-1000988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buy-from-china","tag-goods-received-note"],"modified_by":"Alex Wong","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000988"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001013,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions\/1001013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1000992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}