{"id":1000988,"date":"2026-10-28T15:12:09","date_gmt":"2026-10-28T15:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fulfillbot.com\/?p=1000988"},"modified":"2026-10-25T15:12:37","modified_gmt":"2026-10-25T15:12:37","slug":"goods-received-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/blog\/goods-received-note\/","title":{"rendered":"Nota de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas: significado, ejemplo y plantilla de recepci\u00f3n."},"content":{"rendered":"<p>A <strong>Nota de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas (GRN)<\/strong> Registra lo que una empresa recibe realmente de un proveedor: qu\u00e9 art\u00edculos llegaron, en qu\u00e9 cantidades, cu\u00e1ndo y en qu\u00e9 estado. Vincula la entrega f\u00edsica con la orden de compra y proporciona a los equipos de almac\u00e9n, compras y finanzas un registro de recepci\u00f3n compartido.<\/p>\n<p>Empiece por separar la mercanc\u00eda recibida de la mercanc\u00eda aceptada. Una caja puede llegar a su almac\u00e9n mientras su contenido permanece retenido para inspecci\u00f3n. Registrar todo como stock disponible puede generar un segundo problema antes de que se resuelva el primero: su tienda vende unidades que nadie ha autorizado para su env\u00edo.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda explica el documento, describe el proceso de entrega parcial y proporciona una plantilla en blanco que puede adaptar a su proceso de recepci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 se utiliza un albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas?<\/h2>\n<p>Una GRN responde a una pregunta pr\u00e1ctica: <strong>\u00bfQu\u00e9 puede confirmar el equipo receptor sobre esta entrega?<\/strong> Debe identificar el pedido correspondiente, registrar las cantidades reales y hacer visibles las discrepancias a las personas que gestionan el inventario y las facturas de los proveedores. Tipalti describe la funci\u00f3n del GRN (Registro de Recepci\u00f3n de Mercanc\u00edas) al vincular los registros de recepci\u00f3n con las compras y las cuentas por pagar. <a href=\"https:\/\/tipalti.com\/resources\/learn\/goods-received-note-explained\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Descripci\u00f3n general de GRN de Tipalti<\/a>.<\/p>\n<p>La terminolog\u00eda var\u00eda. Algunas empresas denominan &quot;GRN&quot; al documento de entrega firmado; otras crean un recibo de mercanc\u00edas independiente en su sistema de inventario. En este contexto, &quot;GRN&quot; se refiere al registro de recepci\u00f3n del comprador, ya sea un formulario, una hoja de c\u00e1lculo o una transacci\u00f3n del sistema. Lo importante es que refleje una recepci\u00f3n verificada, en lugar de simplemente repetir la cantidad de env\u00edo indicada por el proveedor.<\/p>\n<p>Un albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas (GRN) permite actualizar el inventario y verificar las facturas. Sin embargo, por s\u00ed solo, no confirma que todos los art\u00edculos hayan pasado la inspecci\u00f3n ni que una factura haya sido aprobada para su pago.<\/p>\n<h2>GRN frente a orden de compra, albar\u00e1n y factura<\/h2>\n<p>Estos documentos se refieren a la misma transacci\u00f3n, pero responden a preguntas diferentes.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Documento<\/th>\n<th>Generalmente preparado por<\/th>\n<th>Pregunta principal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Orden de compra (OC)<\/td>\n<td>Comprador<\/td>\n<td>\u00bfQu\u00e9 acordamos comprar?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Albar\u00e1n o lista de empaque<\/td>\n<td>Proveedor o remitente<\/td>\n<td>\u00bfQu\u00e9 dice el remitente que contiene este env\u00edo?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nota de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas<\/td>\n<td>Recepci\u00f3n de negocios, seg\u00fan el flujo de trabajo utilizado aqu\u00ed.<\/td>\n<td>\u00bfQu\u00e9 recibimos realmente?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Factura del proveedor<\/td>\n<td>Proveedor<\/td>\n<td>\u00bfQu\u00e9 importe se est\u00e1 facturando?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000989\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp\" alt=\"Cuatro tarjetas distinguen el pedido, el albar\u00e1n del proveedor, el registro del receptor y la factura.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Documentar las funciones del flujo de trabajo de recepci\u00f3n que se utilizan en esta gu\u00eda.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Por ejemplo, una lista de empaque puede mostrar diez cajas. Esto no indica la cantidad de unidades individuales que contienen. Si la orden de compra utiliza &quot;cada una&quot; y el almac\u00e9n registra &quot;cajas&quot;, registre expl\u00edcitamente el tama\u00f1o del paquete y la conversi\u00f3n. Diez cajas de doce unidades y diez cajas de diez unidades generan recibos diferentes.<\/p>\n<p>Conserve el documento del proveedor como prueba. No reemplace el recuento del almac\u00e9n con el total solo para que la documentaci\u00f3n cuadre.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 debe incluir un albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas?<\/h2>\n<p>Proporcione suficiente detalle para que otra persona pueda conciliar la entrega sin tener que reconstruir el evento a partir de los mensajes. A continuaci\u00f3n se presenta un conjunto de campos operativos sugerido; no se trata de un formulario legal espec\u00edfico de ninguna jurisdicci\u00f3n.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Grupo de campo<\/th>\n<th>Campos sugeridos<\/th>\n<th>Por qu\u00e9 ayudan<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Identidad del recibo<\/td>\n<td>N\u00famero GRN \u00fanico, fecha y hora de recepci\u00f3n, almac\u00e9n<\/td>\n<td>Distingue las entregas separadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Proveedor y pedido<\/td>\n<td>Nombre del proveedor, n\u00famero y l\u00ednea del pedido, referencia del albar\u00e1n de entrega<\/td>\n<td>Vincula el recibo con la compra correcta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identidad del art\u00edculo<\/td>\n<td>C\u00f3digo de producto interno, descripci\u00f3n, unidad de medida<\/td>\n<td>Evita confusiones con las variantes y los tama\u00f1os de los paquetes.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cantidades<\/td>\n<td>Cantidad de pedido, esperada en esta entrega, recibida en esta entrega<\/td>\n<td>Separa el saldo de un pedido de la falta de un env\u00edo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Estado de la inspecci\u00f3n<\/td>\n<td>Aceptado, en espera, rechazado; motivo y fecha de revisi\u00f3n.<\/td>\n<td>Mantiene la presencia f\u00edsica separada del estado de liberaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Trazabilidad<\/td>\n<td>Lote, n\u00famero de serie, fecha de caducidad (cuando corresponda)<\/td>\n<td>Permite una identificaci\u00f3n posterior<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Evidencia y propiedad<\/td>\n<td>Fotos o referencia de discrepancia, receptor, revisor, propietario de seguimiento<\/td>\n<td>Hace que las excepciones sean procesables.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Etiquete claramente las cantidades. Un campo llamado &quot;cantidad recibida&quot; puede resultar ambiguo si una persona ingresa el recibo de hoy y otra ingresa el monto acumulado recibido para toda la orden de compra.<\/p>\n<p>Cuando la inspecci\u00f3n sea incompleta, registre una retenci\u00f3n. No utilice la etiqueta &quot;rechazado&quot; como provisional para art\u00edculos que nadie ha revisado. Del mismo modo, no considere aceptado un art\u00edculo visiblemente da\u00f1ado simplemente porque se encuentre f\u00edsicamente dentro del edificio.<\/p>\n<h2>Ejemplo pr\u00e1ctico de GRN: 100 pedidos, 96 recibidos<\/h2>\n<p>Supongamos que un minorista pide 100 unidades de un mismo art\u00edculo. El albar\u00e1n del proveedor indica que las 100 unidades deben estar incluidas en este env\u00edo. El equipo de recepci\u00f3n cuenta 96. De estas, 92 superan los controles acordados y cuatro se retienen para una inspecci\u00f3n m\u00e1s detallada.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cantidad<\/th>\n<th style=\"text-align: right;\">Unidades<\/th>\n<th>Interpretaci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Pedido realizado en PO<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Cantidad del pedido original<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Se espera en esta entrega<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Cantidad de entrega indicada por el proveedor<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Recibido f\u00edsicamente<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">96<\/td>\n<td>Recuento real al recibirlo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aceptado<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">92<\/td>\n<td>Super\u00f3 las comprobaciones especificadas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En espera de inspecci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Recibido, pero a\u00fan no publicado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rechazado<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">0<\/td>\n<td>A\u00fan no hay decisi\u00f3n final de rechazo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Posici\u00f3n corta contra esta entrega<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Esperado pero no recibido<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>El recibo cuadra como 96 = 92 aceptados + 4 retenidos + 0 rechazados.<\/strong> Las cuatro unidades que faltan no est\u00e1n incluidas en el total del recibo. Si se a\u00f1aden al inventario en espera, se ocultar\u00e1 la escasez.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000990\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp\" alt=\"El ejemplo distingue 96 unidades recibidas, 92 aceptadas, cuatro retenidas, cero rechazadas y cuatro extraviadas.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Cantidades ilustrativas, no un recibo real del proveedor.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Registre dos seguimientos separados: el departamento de compras consulta al proveedor sobre las cuatro unidades faltantes, mientras que el responsable de la inspecci\u00f3n decide el estado de las cuatro unidades retenidas. Se trata de problemas distintos con evidencias y acciones posteriores diferentes.<\/p>\n<p>Supongamos ahora que llegan las cuatro unidades faltantes y pasan la inspecci\u00f3n. Se crea un segundo recibo para esas cuatro unidades, vinculado a la misma l\u00ednea de pedido. La cantidad acumulada recibida es de 100; la cantidad acumulada aceptada es de 96. Las cuatro unidades originales siguen retenidas. La recepci\u00f3n del saldo del pedido no ha resuelto su estado de inspecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Este ejemplo no contempla devoluciones, cancelaciones ni correcciones de recibos. Si se produce alguna de estas situaciones, registre las transacciones correspondientes y concilie los saldos netos resultantes.<\/p>\n<h2>Un flujo de trabajo de recepci\u00f3n que mantiene las excepciones visibles.<\/h2>\n<h3>1. Identifique el pedido y el env\u00edo previsto.<\/h3>\n<p>Localice la orden de compra y la referencia de entrega del proveedor antes de registrar el inventario. Confirme el destino, el SKU, la variante y la unidad de medida. En caso de una entrega inesperada, utilice su proceso de excepciones en lugar de intentar adivinar a qu\u00e9 orden abierta pertenece.<\/p>\n<p>Si un proveedor env\u00eda varias l\u00edneas de pedido juntas, registre cada l\u00ednea por separado. Un total general correcto puede ocultar la falta de una variante y el exceso de otra.<\/p>\n<h3>2. Cuenta y registra lo que lleg\u00f3.<\/h3>\n<p>Registre la cantidad real, la hora de recepci\u00f3n y el estado visible del embalaje. Indique si el recuento incluye cajas, unidades individuales o ambas. Fotografie los da\u00f1os relevantes, las etiquetas y el contenido afectado; aseg\u00farese de que la referencia a la evidencia sea lo suficientemente espec\u00edfica para poder encontrarla posteriormente.<\/p>\n<p>Si el equipo puede contar las cajas de inmediato, pero debe contar las unidades m\u00e1s tarde, registre esa limitaci\u00f3n. Un recuento de unidades no verificado no debe considerarse una inspecci\u00f3n completada.<\/p>\n<h3>3. Aplicar las normas de inspecci\u00f3n y liberaci\u00f3n acordadas.<\/h3>\n<p>Compare los productos con las especificaciones de compra y cualquier muestra de referencia acordada. Decida qu\u00e9 verificaciones realiza el equipo de recepci\u00f3n y cu\u00e1les requieren una revisi\u00f3n de calidad independiente. Una verificaci\u00f3n de cantidad no determina la exactitud del color, la conformidad del material ni el rendimiento funcional.<\/p>\n<p>Para los productos importados, un paso de preparaci\u00f3n \u00fatil es convertir la muestra aprobada en criterios de aceptaci\u00f3n por escrito antes de la producci\u00f3n. La gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/blog\/why-is-my-alibaba-bulk-order-different-from-the-sample\/\">Pedidos al por mayor de Alibaba que difieren de la muestra<\/a> Explica por qu\u00e9 la referencia por s\u00ed sola puede dejar especificaciones importantes sin definir.<\/p>\n<p>Coloque los art\u00edculos retenidos en una ubicaci\u00f3n o estado del sistema claramente identificado. Su proceso de inventario debe impedir que se asignen a pedidos de clientes hasta que se produzca una liberaci\u00f3n autorizada.<\/p>\n<h3>4. Comparta el recibo y asigne la excepci\u00f3n.<\/h3>\n<p>Env\u00ede la referencia del recibo y las discrepancias a compras y cuentas por pagar siguiendo su flujo de trabajo habitual. Indique qui\u00e9n es responsable de cada seguimiento y cu\u00e1ndo debe revisarse. La indicaci\u00f3n &quot;Proveedor informado&quot; es incompleta si nadie es responsable de verificar la respuesta.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000991\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp\" alt=\"Cuatro pasos para la recepci\u00f3n: identificar, contar, inspeccionar y distribuir el registro.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Flujo de trabajo de recepci\u00f3n sugerido; adapte las responsabilidades a su operaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Para un nuevo acuerdo de recepci\u00f3n en China, solicite los registros y la evidencia que necesita antes de enviar la mercanc\u00eda. Fulfillbot <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/china-sourcing\/\">Servicio de abastecimiento en China<\/a> Describe la cantidad y los controles de calidad visibles. Confirme el alcance de la inspecci\u00f3n, la notificaci\u00f3n de discrepancias y las instrucciones de liberaci\u00f3n para su pedido; una descripci\u00f3n general del servicio no establece una integraci\u00f3n ERP ni un est\u00e1ndar de inspecci\u00f3n espec\u00edficos.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo encaja un GRN en la conciliaci\u00f3n de facturas<\/h2>\n<p>La verificaci\u00f3n triple compara la orden de compra, la factura del proveedor y la informaci\u00f3n del recibo. Cuando la aceptaci\u00f3n es un control independiente, un proceso cu\u00e1druple tambi\u00e9n verifica las cantidades aceptadas. La documentaci\u00f3n de Oracle E-Business Suite distingue estas verificaciones y aplica tolerancias de cantidad y precio configuradas. Este es un ejemplo de un flujo de trabajo de sistema definido, no una regla universal para todas las empresas. <a href=\"https:\/\/docs.oracle.com\/cd\/E26401_01\/doc.122\/e48760\/T295436T366808.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Documentaci\u00f3n de conciliaci\u00f3n de Oracle Payables<\/a>.<\/p>\n<p>En el ejemplo anterior, una factura por 100 unidades debe conciliarse con el recibo de 96. Un cheque basado en recibos tambi\u00e9n debe tener en cuenta la retenci\u00f3n por inspecci\u00f3n si su proceso requiere la aceptaci\u00f3n antes del pago. No d\u00e9 por sentado que 96 unidades son pagaderas autom\u00e1ticamente, ni que 92 deben pagarse siempre de inmediato. Los t\u00e9rminos del contrato, las aprobaciones, los cr\u00e9ditos, las facturas anteriores y el proceso de conciliaci\u00f3n configurado siguen siendo importantes.<\/p>\n<p>Mantenga el registro de recepci\u00f3n actualizado. De esta manera, el departamento de finanzas podr\u00e1 decidir c\u00f3mo gestionar una discrepancia en la factura sin tener que pedir al personal del almac\u00e9n que modifique el recuento para que coincida con la factura.<\/p>\n<h2>Entregas parciales, correcciones y productos rechazados<\/h2>\n<p><strong>Entregas parciales:<\/strong> Cree un registro rastreable para cada recepci\u00f3n y mantenga un saldo acumulado de la orden de compra. Si un proveedor env\u00eda intencionalmente 60 de las 100 unidades solicitadas, una recepci\u00f3n de 60 puede coincidir completamente con esa entrega, dejando 40 pendientes en la orden de compra. Esto es diferente a un env\u00edo que prometi\u00f3 100 unidades pero conten\u00eda 60.<\/p>\n<p><strong>Correcciones:<\/strong> Conserve el recibo original y registre la correcci\u00f3n, el motivo, la fecha y la persona responsable mediante el proceso de auditor\u00eda de su sistema. Una sobrescritura inexplicable dificulta distinguir un error de conteo de un movimiento posterior de existencias.<\/p>\n<p><strong>Productos rechazados:<\/strong> Registre el motivo, la ubicaci\u00f3n, la decisi\u00f3n sobre la disposici\u00f3n y cualquier referencia de devoluci\u00f3n o cr\u00e9dito. El hecho de trasladar la mercanc\u00eda a un \u00e1rea de rechazo no demuestra que el proveedor la haya recogido ni emitido un cr\u00e9dito. Registre estas acciones por separado.<\/p>\n<p><strong>Cantidades excedentes:<\/strong> Registre lo que lleg\u00f3 f\u00edsicamente y env\u00ede el excedente para su resoluci\u00f3n. No modifique discretamente la orden de compra para que parezca que la recepci\u00f3n est\u00e1 autorizada. La aceptaci\u00f3n, devoluci\u00f3n o adici\u00f3n de la mercanc\u00eda sobrante al pedido depende del proceso acordado.<\/p>\n<h2>Descarga una plantilla en blanco para el albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas.<\/h2>\n<p>Utilice el <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.csv\">Plantilla de hoja de c\u00e1lculo GRN en blanco<\/a> para una fila por l\u00ednea de orden de compra y recibo. A <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.pdf\">Formulario de recepci\u00f3n imprimible (PDF)<\/a> Tambi\u00e9n est\u00e1 incluido.<\/p>\n<p>Comience definiendo sus unidades, estados de inspecci\u00f3n y proceso de correcci\u00f3n. Luego, adapte los campos a su sistema de inventario. La plantilla no actualiza autom\u00e1ticamente el inventario, no aprueba pagos ni concilia recibos anteriores.<\/p>\n<p>Para cada registro completado, verifique tres aspectos: que el recibo se pueda rastrear hasta una l\u00ednea de orden de compra, que las cantidades recibidas coincidan seg\u00fan el estado de la inspecci\u00f3n y que cada discrepancia sin resolver tenga un responsable. El registro debe seguir siendo coherente cuando alguien revise la entrega una semana despu\u00e9s.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfQui\u00e9n prepara un albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas?<\/h3>\n<p>En el flujo de trabajo descrito, el equipo de recepci\u00f3n crea o verifica el pedido. El departamento de compras proporciona los detalles del pedido, el personal de inspecci\u00f3n determina la aceptaci\u00f3n cuando sea necesario y el departamento de finanzas utiliza el registro para la conciliaci\u00f3n. Las empresas pueden usar nombres diferentes o combinar documentos, por lo que es importante acordar qui\u00e9n verifica las cantidades reales.<\/p>\n<h3>\u00bfUn albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas es lo mismo que un albar\u00e1n de entrega?<\/h3>\n<p>No necesariamente. El albar\u00e1n del proveedor indica lo que se envi\u00f3; el recibo de recepci\u00f3n indica lo que verific\u00f3 el comprador. En algunos procesos, un albar\u00e1n firmado o con anotaciones puede cumplir ambas funciones, siempre que el recuento y las excepciones registradas sean claras.<\/p>\n<h3>\u00bfPuede un GRN ser electr\u00f3nico?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Los controles \u00fatiles son la identificaci\u00f3n rastreable, las cantidades exactas, los estados definidos, la evidencia y el historial de correcciones. Tanto un formulario en papel como una transacci\u00f3n electr\u00f3nica pueden fallar si simplemente copian la cantidad esperada sin verificar la entrega.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprenda qu\u00e9 registra un albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas, c\u00f3mo gestionar las faltas de mercanc\u00eda y las retenciones por inspecci\u00f3n, y utilice una plantilla de albar\u00e1n de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas en blanco para su proceso de recepci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1000992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[666],"class_list":["post-1000988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buy-from-china","tag-goods-received-note"],"modified_by":"Alex Wong","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000988"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001013,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions\/1001013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1000992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}