{"id":1000988,"date":"2026-10-28T15:12:09","date_gmt":"2026-10-28T15:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/fulfillbot.com\/?p=1000988"},"modified":"2026-10-25T15:12:37","modified_gmt":"2026-10-25T15:12:37","slug":"goods-received-note","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/blog\/goods-received-note\/","title":{"rendered":"Wareneingangsschein: Bedeutung, Beispiel und Vorlage f\u00fcr einen Wareneingangsschein"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>Wareneingangsschein (GRN)<\/strong> Es erfasst, was ein Unternehmen tats\u00e4chlich von einem Lieferanten erh\u00e4lt: welche Artikel in welchen Mengen, wann und in welchem Zustand geliefert wurden. Es verkn\u00fcpft die physische Lieferung mit der Bestellung und stellt Lager, Einkauf und Finanzabteilung einen gemeinsamen Wareneingangsnachweis zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Beginnen Sie damit, Wareneingang und Warenausgang zu trennen. Ein Karton kann in Ihrem Lager eintreffen, w\u00e4hrend sein Inhalt noch zur Warenpr\u00fcfung zur\u00fcckgehalten wird. Wenn Sie alles als verf\u00fcgbaren Bestand erfassen, kann dies ein zweites Problem verursachen, bevor das erste gel\u00f6st ist: Ihr Gesch\u00e4ft verkauft Artikel, die noch nicht f\u00fcr den Versand freigegeben wurden.<\/p>\n<p>Dieser Leitfaden erl\u00e4utert das Dokument, f\u00fchrt Sie durch eine Teillieferung und bietet eine leere Vorlage, die Sie an Ihren Empfangsprozess anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Wozu dient ein Wareneingangsschein?<\/h2>\n<p>Ein GRN beantwortet eine praktische Frage: <strong>Was kann das Empfangsteam \u00fcber diese Lieferung best\u00e4tigen?<\/strong> Es sollte die zugeh\u00f6rige Bestellung identifizieren, die tats\u00e4chlichen St\u00fcckzahlen erfassen und Abweichungen f\u00fcr die Mitarbeiter im Bereich Lagerhaltung und Lieferantenrechnungen sichtbar machen. Tipalti beschreibt die Rolle des Wareneingangsregisters (GRN) bei der Verkn\u00fcpfung von Wareneingangsdaten mit Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung. <a href=\"https:\/\/tipalti.com\/resources\/learn\/goods-received-note-explained\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Tipaltis GRN-\u00dcbersicht<\/a>.<\/p>\n<p>Die Terminologie variiert. Manche Unternehmen bezeichnen ein unterzeichnetes Lieferdokument als Wareneingangsbest\u00e4tigung (GRN); andere erstellen einen separaten Wareneingang in ihrem Warenwirtschaftssystem. Hier steht \u201cGRN\u201d f\u00fcr den Wareneingangsnachweis des K\u00e4ufers, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein Formular, eine Tabelle oder eine Systemtransaktion handelt. Wichtig ist, dass er einen best\u00e4tigten Wareneingang dokumentiert und nicht nur die vom Lieferanten angegebene Liefermenge wiedergibt.<\/p>\n<p>Ein Wareneingangsschein (GRN) unterst\u00fctzt Bestandsaktualisierungen und Rechnungspr\u00fcfungen. Er best\u00e4tigt jedoch nicht automatisch, dass jeder Artikel die Pr\u00fcfung bestanden hat oder dass eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wurde.<\/p>\n<h2>Wareneingangsbest\u00e4tigung (GRN) vs. Bestellung, Lieferschein und Rechnung<\/h2>\n<p>Diese Dokumente beziehen sich auf dieselbe Transaktion, beantworten aber unterschiedliche Fragen.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Dokumentieren<\/th>\n<th>\u00dcblicherweise zubereitet von<\/th>\n<th>Hauptfrage<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Bestellung (PO)<\/td>\n<td>K\u00e4ufer<\/td>\n<td>Was haben wir vereinbart zu kaufen?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lieferschein oder Packliste<\/td>\n<td>Lieferant oder Versender<\/td>\n<td>Was befindet sich laut Absender in dieser Lieferung?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Wareneingangsbest\u00e4tigung<\/td>\n<td>Gesch\u00e4ftsannahme gem\u00e4\u00df dem hier verwendeten Arbeitsablauf<\/td>\n<td>Was haben wir tats\u00e4chlich erhalten?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lieferantenrechnung<\/td>\n<td>Anbieter<\/td>\n<td>\u00dcber welchen Betrag wird berechnet?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000989\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp\" alt=\"Vier Karten kennzeichnen die Bestellung, den Lieferschein des Lieferanten, den Empfangsnachweis und die Rechnung.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-document-roles-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Die in diesem Leitfaden verwendeten Dokumentrollen im Empfangsworkflow werden verwendet.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Beispielsweise kann ein Packzettel zehn Kartons ausweisen. Daraus l\u00e4sst sich jedoch nicht die Anzahl der einzelnen Einheiten im Karton ableiten. Wenn in der Bestellung \u201cjeweils\u201d angegeben ist, im Lager aber \u201cKartons\u201d erfasst werden, m\u00fcssen Packungsgr\u00f6\u00dfe und Umrechnung explizit dokumentiert werden. Zehn Kartons mit zw\u00f6lf Einheiten und zehn Kartons mit zehn Einheiten ergeben unterschiedliche Lieferscheine.<\/p>\n<p>Bewahren Sie das Dokument des Lieferanten als Beleg auf. Ersetzen Sie den Lagerbestand nicht durch die Gesamtmenge, nur um die Dokumente \u00fcbereinstimmen zu lassen.<\/p>\n<h2>Was sollte ein Wareneingangsschein enthalten?<\/h2>\n<p>Geben Sie gen\u00fcgend Details an, damit eine andere Person die Zustellung nachvollziehen kann, ohne den Vorgang anhand der Nachrichten rekonstruieren zu m\u00fcssen. Das folgende Feld ist ein Vorschlag; es handelt sich nicht um ein l\u00e4nderspezifisches gesetzliches Formular.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Feldgruppe<\/th>\n<th>Vorgeschlagene Felder<\/th>\n<th>Warum sie helfen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Belegidentit\u00e4t<\/td>\n<td>Eindeutige Wareneingangsnummer, Eingangsdatum und -uhrzeit, Lager<\/td>\n<td>Unterscheidet separate Lieferungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lieferant und Bestellung<\/td>\n<td>Name des Lieferanten, Bestellnummer und -position, Lieferscheinreferenz<\/td>\n<td>Verkn\u00fcpft den Kassenbon mit dem richtigen Kauf<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Artikelidentit\u00e4t<\/td>\n<td>Interne Artikelnummer, Beschreibung, Ma\u00dfeinheit<\/td>\n<td>Verhindert Verwechslungen bei Varianten und Packungsgr\u00f6\u00dfen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mengen<\/td>\n<td>Bestellmenge, erwartete und erhaltene Liefermenge<\/td>\n<td>Trennt den Bestellbestand von einer Lieferfehlmenge<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pr\u00fcfstatus<\/td>\n<td>Angenommen, in der Warteschleife, abgelehnt; Grund und \u00dcberpr\u00fcfungsdatum<\/td>\n<td>H\u00e4lt die physische Pr\u00e4senz vom Freigabestatus getrennt.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00fcckverfolgbarkeit<\/td>\n<td>Losnummer, Seriennummer, Verfallsdatum (sofern zutreffend)<\/td>\n<td>Unterst\u00fctzt die sp\u00e4tere Identifizierung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nachweise und Eigentumsrechte<\/td>\n<td>Fotos oder Abweichungsnachweis, Empf\u00e4nger, Pr\u00fcfer, Nachfass-Eigent\u00fcmer<\/td>\n<td>Macht Ausnahmen umsetzbar<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Geben Sie den Mengen eindeutige Bezeichnungen. Ein Feld mit der Bezeichnung \u201cEmpfangene Menge\u201d ist mehrdeutig, wenn eine Person den heutigen Wareneingang und eine andere die kumulierte Menge f\u00fcr die gesamte Bestellung eingibt.<\/p>\n<p>Bei unvollst\u00e4ndiger Pr\u00fcfung ist ein Sperrvermerk zu erstellen. \u201cAbgelehnt\u201d darf nicht als vorl\u00e4ufige Kennzeichnung f\u00fcr Waren verwendet werden, die noch nicht gepr\u00fcft wurden. Umgekehrt darf ein sichtbar besch\u00e4digter Artikel nicht allein deshalb als angenommen gelten, weil er sich physisch im Geb\u00e4ude befindet.<\/p>\n<h2>Beispiel f\u00fcr einen Wareneingangsschein: 100 bestellt, 96 erhalten<\/h2>\n<p>Angenommen, ein Einzelh\u00e4ndler bestellt 100 Einheiten eines Artikels. Laut Lieferschein des Lieferanten sollten alle 100 Einheiten in dieser Lieferung enthalten sein. Das Wareneingangsteam z\u00e4hlt 96 St\u00fcck. Davon bestehen 92 die vereinbarten Kontrollen, vier werden f\u00fcr eine genauere Pr\u00fcfung zur\u00fcckgehalten.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Menge<\/th>\n<th style=\"text-align: right;\">Einheiten<\/th>\n<th>Interpretation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Auf Bestellung bestellt<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Urspr\u00fcngliche Bestellmenge<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>In dieser Lieferung erwartet<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">100<\/td>\n<td>Vom Lieferanten angegebene Liefermenge<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Physisch empfangen<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">96<\/td>\n<td>Tats\u00e4chliche Anzahl bei Empfang<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Akzeptiert<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">92<\/td>\n<td>Die festgelegten Pr\u00fcfungen wurden bestanden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bei der Inspektion angehalten<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Eingegangen, aber noch nicht freigegeben<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abgelehnt<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">0<\/td>\n<td>Noch keine endg\u00fcltige Ablehnungsentscheidung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Short-Position gegen diese Lieferung<\/td>\n<td style=\"text-align: right;\">4<\/td>\n<td>Erwartet, aber nicht erhalten<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Der Kassenbon stimmt wie folgt ab: 96 = 92 angenommen + 4 zur\u00fcckbehalten + 0 abgelehnt.<\/strong> Die vier fehlenden Einheiten sind nicht in der Gesamtsumme des Wareneingangs enthalten. W\u00fcrde man sie dem Lagerbestand hinzuf\u00fcgen, w\u00fcrde die Fehlmenge verschleiert.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000990\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp\" alt=\"Das Beispiel unterscheidet 96 empfangene Einheiten, 92 angenommene, vier einbehaltene, keine zur\u00fcckgewiesene und vier fehlende Einheiten.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-quantity-reconciliation-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Beispielhafte Mengen, keine tats\u00e4chliche Lieferantenrechnung.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Es werden zwei separate Folgevorg\u00e4nge dokumentiert: Die Einkaufsabteilung fragt beim Lieferanten nach den vier fehlenden Einheiten, w\u00e4hrend der Pr\u00fcfverantwortliche den Status der vier zur\u00fcckgehaltenen Einheiten festlegt. Es handelt sich um unterschiedliche Sachverhalte mit unterschiedlichen Nachweisen und Folgema\u00dfnahmen.<\/p>\n<p>Angenommen, die fehlenden vier Einheiten treffen ein und bestehen die Qualit\u00e4tskontrolle. Erstellen Sie einen zweiten Wareneingang f\u00fcr diese vier Einheiten, verkn\u00fcpft mit derselben Bestellposition. Die kumulierte Eingangsmenge betr\u00e4gt 100, die kumulierte Abnahmemenge 96. Die urspr\u00fcnglichen vier Einheiten befinden sich weiterhin in der Warteschleife. Der Wareneingang der restlichen Bestellung hat ihren Pr\u00fcfstatus nicht behoben.<\/p>\n<p>Dieses Beispiel geht davon aus, dass keine Retouren, Stornierungen oder Korrekturen von Belegen erfolgen. Sollten solche Vorg\u00e4nge eintreten, erfassen Sie die entsprechenden Transaktionen und gleichen Sie die resultierenden Nettosalden ab.<\/p>\n<h2>Ein empfangender Workflow, der Ausnahmen sichtbar h\u00e4lt<\/h2>\n<h3>1. Bestellung und voraussichtliche Lieferung ermitteln.<\/h3>\n<p>Suchen Sie die Bestellung und die Lieferreferenz des Lieferanten, bevor Sie den Lagerbestand buchen. Best\u00e4tigen Sie Bestimmungsort, Artikelnummer, Variante und Mengeneinheit. Bei einer unerwarteten Lieferung wenden Sie Ihren Ausnahmebehandlungsprozess an, anstatt zu raten, zu welcher offenen Bestellung sie geh\u00f6rt.<\/p>\n<p>Wenn ein Lieferant mehrere Bestellpositionen zusammen versendet, erfassen Sie jede Position separat. Eine korrekte Gesamtsumme kann einen Mangel bei einer Variante und einen \u00dcberschuss bei einer anderen verschleiern.<\/p>\n<h3>2. Z\u00e4hlen und notieren Sie, was angekommen ist.<\/h3>\n<p>Notieren Sie die tats\u00e4chliche St\u00fcckzahl, den Zeitpunkt des Wareneingangs und den sichtbaren Zustand der Verpackung. Vermerken Sie, ob Ihre Z\u00e4hlung Kartons, Einzelverpackungen oder beides umfasst. Fotografieren Sie relevante Sch\u00e4den, Etiketten und betroffene Inhalte; die Referenzen sollten so pr\u00e4zise sein, dass sie sp\u00e4ter leicht wiedergefunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Kann das Team die Kartons sofort z\u00e4hlen, die Einheiten aber erst sp\u00e4ter, ist diese Einschr\u00e4nkung zu dokumentieren. Eine nicht verifizierte Einheitenz\u00e4hlung sollte nicht als abgeschlossene Inspektion erscheinen.<\/p>\n<h3>3. Die vereinbarten Inspektions- und Freigaberegeln anwenden.<\/h3>\n<p>Vergleichen Sie die Ware mit der Bestellspezifikation und gegebenenfalls vereinbarten Referenzmustern. Legen Sie fest, welche Pr\u00fcfungen vom Wareneingangsteam durchgef\u00fchrt werden und welche eine separate Qualit\u00e4tspr\u00fcfung erfordern. Eine Mengenpr\u00fcfung gibt keine Auskunft \u00fcber Farbgenauigkeit, Materialkonformit\u00e4t oder Funktionalit\u00e4t.<\/p>\n<p>Bei Importprodukten ist es ein sinnvoller Vorbereitungsschritt, das genehmigte Muster vor Produktionsbeginn in schriftliche Abnahmekriterien umzuwandeln. Der Leitfaden dazu <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/blog\/why-is-my-alibaba-bulk-order-different-from-the-sample\/\">Alibaba-Gro\u00dfbestellungen, die vom Muster abweichen<\/a> erkl\u00e4rt, warum die Referenz allein wichtige Spezifikationen undefiniert lassen kann.<\/p>\n<p>Lagerartikel m\u00fcssen an einem klar gekennzeichneten Ort oder in einem eindeutigen Systemstatus vermerkt werden. Ihr Inventurprozess sollte verhindern, dass diese Artikel Kundenauftr\u00e4gen zugeordnet werden, bis eine autorisierte Freigabe erfolgt.<\/p>\n<h3>4. Teilen Sie den Beleg und weisen Sie die Ausnahme zu.<\/h3>\n<p>Senden Sie die Belegreferenz und die Abweichungen \u00fcber Ihren \u00fcblichen Workflow an Einkauf und Buchhaltung. Geben Sie an, wer f\u00fcr die jeweilige Nachverfolgung zust\u00e4ndig ist und bis wann diese gepr\u00fcft werden soll. Die Meldung \u201cLieferant informiert\u201d ist unvollst\u00e4ndig, wenn niemand f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Antwort verantwortlich ist.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"840\" class=\"wp-image-1000991\" src=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp\" alt=\"Vier Empfangsschritte: Identifizieren, Z\u00e4hlen, Pr\u00fcfen und Weiterleiten der Datens\u00e4tze.\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow.webp 1200w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-300x210.webp 300w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-1024x717.webp 1024w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-768x538.webp 768w, https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-receiving-workflow-18x12.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><figcaption>Empfohlener Arbeitsablauf f\u00fcr die Warenannahme; passen Sie die Verantwortlichkeiten an Ihren Betrieb an.<\/figcaption><\/figure>\n<p>F\u00fcr eine neue Warenannahmevereinbarung in China fordern Sie bitte vor dem Versand der Waren die ben\u00f6tigten Unterlagen und Nachweise an. Fulfillbot bietet diese Funktion an. <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/china-sourcing\/\">China-Beschaffungsdienst<\/a> Beschreibt Mengen- und Sichtpr\u00fcfungen. Bitte pr\u00fcfen Sie den Pr\u00fcfumfang, die Abweichungsmeldung und die Freigabeanweisungen f\u00fcr Ihren Auftrag; eine allgemeine Leistungsbeschreibung legt keine spezifische ERP-Integration oder einen bestimmten Pr\u00fcfstandard fest.<\/p>\n<h2>Wie eine Wareneingangsbest\u00e4tigung in den Rechnungsabgleich passt<\/h2>\n<p>Der dreifache Abgleich vergleicht Bestellung, Lieferantenrechnung und Wareneingangsinformationen. Bei separater Warenannahme werden zus\u00e4tzlich die angenommenen Mengen in einem vierfachen Prozess gepr\u00fcft. Die Dokumentation der Oracle E-Business Suite beschreibt diese Pr\u00fcfungen und wendet konfigurierte Mengen- und Preistoleranzen an. Dies ist ein Beispiel f\u00fcr einen definierten Systemworkflow, keine allgemeing\u00fcltige Regel f\u00fcr jedes Unternehmen. <a href=\"https:\/\/docs.oracle.com\/cd\/E26401_01\/doc.122\/e48760\/T295436T366808.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Oracle Payables-Abgleichsdokumentation<\/a>.<\/p>\n<p>Im obigen Beispiel muss eine Rechnung \u00fcber 100 Einheiten mit dem Wareneingang von 96 Einheiten abgeglichen werden. Bei einer eingangsbezogenen Pr\u00fcfung muss auch die Pr\u00fcfungssperre ber\u00fccksichtigt werden, falls Ihr Prozess eine Abnahme vor der Zahlung vorsieht. Gehen Sie nicht davon aus, dass 96 Einheiten automatisch zahlbar sind oder dass 92 Einheiten immer sofort bezahlt werden m\u00fcssen. Vertragsbedingungen, Genehmigungen, Gutschriften, fr\u00fchere Rechnungen und der konfigurierte Abgleichprozess sind weiterhin relevant.<\/p>\n<p>Die Wareneingangsaufzeichnungen m\u00fcssen korrekt sein. Die Finanzabteilung kann dann entscheiden, wie mit einer Rechnungsabweichung umzugehen ist, ohne dass die Lagermitarbeiter die St\u00fcckzahl an die Rechnung anpassen m\u00fcssen.<\/p>\n<h2>Teillieferungen, Korrekturen und zur\u00fcckgewiesene Waren<\/h2>\n<p><strong>Teillieferungen:<\/strong> F\u00fcr jeden Wareneingang wird ein nachvollziehbarer Datensatz erstellt und ein kumulierter Bestellbestand gef\u00fchrt. Wenn ein Lieferant absichtlich nur 60 von 100 bestellten Einheiten liefert, entspricht ein Wareneingang von 60 Einheiten zwar vollst\u00e4ndig dieser Lieferung, w\u00e4hrend 40 Einheiten in der Bestellung noch ausstehen. Dies unterscheidet sich von einer Lieferung, die 100 Einheiten versprochen, aber nur 60 Einheiten enthielt.<\/p>\n<p><strong>Korrekturen:<\/strong> Bewahren Sie den Originalbeleg auf und dokumentieren Sie Korrektur, Grund, Datum und Verantwortliche\/n mithilfe der internen Pr\u00fcffunktion Ihres Systems. Eine unerkl\u00e4rte \u00dcberschreibung erschwert die Unterscheidung zwischen einem Z\u00e4hlfehler und einer sp\u00e4teren Warenbewegung.<\/p>\n<p><strong>Zur\u00fcckgewiesene Ware:<\/strong> Dokumentieren Sie den Grund, den Standort, die Entscheidung \u00fcber die weitere Verwendung sowie etwaige R\u00fccksendungen oder Gutschriften. Das Verbringen von Waren in einen Abweisungsbereich beweist nicht, dass der Lieferant sie abgeholt oder eine Gutschrift ausgestellt hat. Erfassen Sie diese Vorg\u00e4nge separat.<\/p>\n<p><strong>\u00dcbersch\u00fcssige Mengen:<\/strong> Erfassen Sie die tats\u00e4chlich angekommenen Waren und leiten Sie den \u00dcberschuss zur Entscheidung weiter. \u00c4ndern Sie die Bestellung nicht stillschweigend, um den Anschein einer Genehmigung zu erwecken. Ob \u00fcbersch\u00fcssige Waren angenommen, zur\u00fcckgesendet oder der Bestellung hinzugef\u00fcgt werden, h\u00e4ngt vom vereinbarten Verfahren ab.<\/p>\n<h2>Laden Sie eine leere Vorlage f\u00fcr einen Wareneingangsschein herunter.<\/h2>\n<p>Verwenden Sie die <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.csv\">leere GRN-Tabellenvorlage<\/a> f\u00fcr eine Zeile pro Bestellposition und Beleg. A <a href=\"https:\/\/fulfillbot.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/goods-received-note-template.pdf\">ausdruckbares Empfangsformular (PDF)<\/a> ist ebenfalls enthalten.<\/p>\n<p>Definieren Sie zun\u00e4chst Ihre Einheiten, Pr\u00fcfstatus und den Korrekturprozess. Passen Sie anschlie\u00dfend die Felder an Ihr Warenwirtschaftssystem an. Die Vorlage aktualisiert den Lagerbestand nicht automatisch, genehmigt keine Zahlungen und gleicht keine fr\u00fcheren Wareneing\u00e4nge ab.<\/p>\n<p>Pr\u00fcfen Sie f\u00fcr jeden abgeschlossenen Datensatz drei Punkte: Der tats\u00e4chliche Wareneingang ist einer Bestellposition zuzuordnen, die erhaltenen Mengen stimmen \u00fcber alle Pr\u00fcfstatus hinweg \u00fcberein, und jede offene Diskrepanz ist einem Verantwortlichen zugeordnet. Der Datensatz sollte auch eine Woche sp\u00e4ter noch nachvollziehbar sein, wenn die Lieferung gepr\u00fcft wird.<\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n<h3>Wer erstellt einen Wareneingangsschein?<\/h3>\n<p>Im hier beschriebenen Workflow erstellt oder pr\u00fcft das Wareneingangsteam den Datensatz. Die Einkaufsabteilung liefert die Bestelldetails, die Pr\u00fcfmitarbeiter pr\u00fcfen die Annahme, und die Finanzabteilung nutzt den Datensatz zum Abgleich. Da Unternehmen unterschiedliche Bezeichnungen verwenden oder Dokumente zusammenfassen k\u00f6nnen, ist zu vereinbaren, wer die tats\u00e4chlichen Mengen pr\u00fcft.<\/p>\n<h3>Ist eine Wareneingangsbest\u00e4tigung dasselbe wie ein Lieferschein?<\/h3>\n<p>Nicht unbedingt. Der Lieferschein des Lieferanten gibt an, was versendet wurde; der Empfangsnachweis dokumentiert, was der K\u00e4ufer gepr\u00fcft hat. Ein unterschriebener oder mit Anmerkungen versehener Lieferschein kann in manchen Prozessen beide Zwecke erf\u00fcllen, sofern die erfasste St\u00fcckzahl und etwaige Abweichungen klar ersichtlich sind.<\/p>\n<h3>Kann eine GRN elektronisch sein?<\/h3>\n<p>Ja. Sinnvolle Kontrollmechanismen sind nachvollziehbare Identit\u00e4t, genaue Mengen, definierte Status, Nachweise und eine Korrekturhistorie. Sowohl Papierformulare als auch elektronische Transaktionen k\u00f6nnen fehlschlagen, wenn sie lediglich die erwartete Menge kopieren, ohne die Lieferung zu pr\u00fcfen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erfahren Sie, was ein Wareneingangsschein dokumentiert, wie Sie mit Fehlmengen und Kontrollr\u00fcckst\u00e4nden umgehen und wie Sie eine leere Wareneingangsscheinvorlage f\u00fcr Ihren Wareneingangsprozess verwenden.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1000992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[666],"class_list":["post-1000988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buy-from-china","tag-goods-received-note"],"modified_by":"Alex Wong","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000988"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001013,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000988\/revisions\/1001013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1000992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fulfillbot.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}